Un(E) Assistant(E) en Gestion de Formation

Les Chambres d'agriculture sont des établissements publics dirigés par des élus représentant les principaux acteurs du secteur agricole, rural et forestier. Chambres d'agriculture France accompagne et apporte un appui aux 103 chambres de ce réseau consulaire.

Rattaché au Responsable du servicedans la Directionvous avez pour mission principale d'assurer/gérer/piloter/manager
- Gérer en autonomie et en ligne avec la/les consultantes, après une période d'intégration, les activités pour la mise en œuvre d'un portefeuille de sessions de formation inscrites au catalogue:

- administratif : diffuser et transmettre les informations aux clients, prestataires, financeurs afin d'assurer la bonne mise en œuvre et gestion de la formation, au cours des différentes étapes du processus administratif : contrats, convocations, inscriptions, conventions, facturations, relances
- logistique : réaliser et s'assurer de la bonne organisation : supports de formation, réservation salle, matériel, repas, pauses
- accueil des intervenants et stagiaires lors des formations sur Paris
- inscription et suivi des participants sur e-resolia pour les formations à distance ou mixtes digitales, suivi et ouverture des classes virtuelles des formations gérées
- saisie et le suivi des informations dans l'outil de gestion FORMEIS et des autres outils de reporting servant au pilotage du service
- gestion des modifications participants/intervenant et ou horaire/date/lieu.lors des actions de formation : annulation, recherches de stagiaires, rajout de stagiaires
- Gérer de la même manière:

- les dédoublements des formations inter-entreprises les formations intra-entreprises ou sur-mesure de ses thématiques métiers et est en appui auprès des Consultantes dans la rédaction et l'envoie des propositions d'actions de ces formations intra
- En appui avec les consultantes, être l'interlocuteur/rice référent/e des formations thématiques qu'elle gère, dans ce cadre elle renseigne le pôle intra au besoin
- Assurer le bon traitement des différents types d'évaluations des formations
- Traiter les demandes téléphoniques, courriers et mails en veillant à la confidentialité et au degré d'importance et d'urgence des informations
- Assurer les réponses de 1er niveau des demandes clients et traiter la demande ou orienter les demandes vers les interlocuteurs internes du Service Formation
- Contribuer à la gestion des moyens généraux : fournitures, équipement
- Participer à la promotion de l'offre et à l'amélioration de la performance de l'équipe Resolia
- Appliquer les procédures Qualité des formations du Service (QUALIOPI - DQS)
- Participer aux réunions et temps d'échanges de l'équipe assistante
- Contribuer et être en appui de l'équipe

Les conditions d'emploi:

- Lieu de travail : poste basé à CDA France, 9 Avenue George V, Paris 8e
- Prise de poste : dès que possible
- Type de contrat : CDD d'un an de droit privé
- Emploi type : assistante qualifiée ; fonctions de gestionnaire de formation
- Rémunération: Ajustable selon profil

Autres conditions d'emploi:

- 16 RTT/an
- Restauration collective/Tickets restaurants
- Possibilité de formations professionnelles
- Télétravail à hauteur de 2 jours max/semaine (après 2 mois d'ancienneté)
- Un système d'horaires individualisés
- Mutuelle
- Remboursement des transports à hauteur de 75%
- Lettre de motivation

De formation gestion administrative, assistante de gestion de formation, gestion et suivi de formation à distance et mixtes digitales
Vous avez une expérience reconnue en organismes de formation continue
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie, de sens du reporting
Vous maîtrisez les outils bureautiques, les procédures administratives de la gestion de formation continue, un ou plusieurs logiciels de gestion de formation et les logiciels de formation à distance
Vous êtes à l'aise avec le travail en équipe, le travail avec des personne à distance, le relationnel client

Contacts:
CDAF- Ressources Humaines
9, Avenue George V 75008 PARIS

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