Oralys]assistant de Gestion

il y a 2 jours

Marseille, France Groupe Ortec Temps plein

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

**Mission**:
Vous participez activement à la structuration, la centralisation et la fiabilisation des données de gestion liées aux contrats, aux fournisseurs et au reporting d’activité.

Vos principales missions:
Organisation et assistanat
- Gestion de l’agenda, des réunions et du suivi des actions décidées ;
- Préparation et mise en forme de documents (comptes rendus, présentations, tableaux de bord, etc.) ;
- Coordination entre les équipes internes et les partenaires externes ;
- Appui à la planification et au respect des échéances.

Gestion de données / Reporting
- Collecte, vérification et mise à jour des données liées aux contrats et fournisseurs ;
- Construction et actualisation de tableaux de bord de suivi des activités ;
- Suivi et analyse des KPI (qualité, délais, conformité, coûts) ;
- Reporting régulier à la direction et proposition d’axes d’amélioration.

Suivi des contrats et fournisseurs
- Contrôle de la bonne exécution des contrats cadres ;
- Vérification du respect des engagements fournisseurs (qualité, délais, conformité) ;
- Suivi des anomalies et mise en place de plans d’action correctifs ;
- Contribution à l’amélioration continue de la relation fournisseurs.

**Profil**:
Compétences requises

Techniques:

- Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Excellente aisance sur Excel (tableaux croisés, formules, automatisation simple) ;
- Connaissance ou pratique de Power BI pour la création de tableaux de bord dynamiques ;
- Bonne capacité à manipuler et fiabiliser des bases de données.

Savoir-être:

- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Sens de l’initiative et force de proposition ;
- Discrétion professionnelle et sens du service ;
- Excellente communication écrite et orale.

Profil recherché
- Expérience confirmée en assistanat de direction, gestion administrative ou reporting ;
- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec la direction ;
- Orientation résultats et amélioration continue ;
- Excellent relationnel et sens du service.

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ORALYS Temps plein

    Brand descriptionLe Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique... Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 6 jours

    Marseille, France ORALYS Temps plein

    Brand description Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique... Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la...

  • Chargé D'affaires Industries Et Tertiaire

    il y a 7 jours

    Marseille 1er, France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    Descriptif du poste ORALYS filiale du groupe ORTEC est un levier de performance pour ses Clients, au travers de son offre de service : gestion documentaire, gestion financière, assistance administrative à l'ingénierie et conseil d'organisation. Au sein de nos agences de **Marseille (13) **ou** Chessy (77) **en fonction de votre préférence...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours

    Marseille, France Groupe Ortec Temps plein

    À propos de nousLe Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Marseille, France SOM - Ortec Group Temps plein

    Au sein de notre agence à Marseille (13008), vous intégrerez notre équipe commerciale. Vous travaillerez avec l'équipe commerciale d'Oralys et les services internes du groupe mais également avec nos clients. Vous assurez le suivi administratif et commercial complet des dossiers et contribuez au développement de l'activité tout en garantissant une...

  • Gestionnaire Documentaire — Télétravail

    il y a 7 jours

    Marseille, France ORALYS Temps plein

    Une entreprise spécialisée en gestion documentaire recherche un(e) Doc Controller à Marseille. Vous serez responsable de la gestion documentaire et garantirez la qualité et la traçabilité des livrables. Le candidat idéal aura un BAC +2 en documentation, au moins un an d'expérience et une maîtrise des outils de GED et du Pack Office. Ce poste offre...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    En tant que Assistant de gestion vos missions principales seront: - Prendre en charge l'assistanat de votre Directeur dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction - Jouer le rôle d'interface privilégiée avec l'ensemble de ses interlocuteurs externes et internes - Garant de la collecte et du traitement de l'information, veiller à sa...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Marseille 13e, France NH GESTION Temps plein

    **Rémunération**: 2000€ brut L'ENTREPRISE NH GESTION, cabinet marseillais créé en 2022, accompagne les entreprises dans leur gestion administrative avec une expertise particulière dans le secteur de la formation professionnelle. DESCRIPTION DU POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe....

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 7 jours

    Marseille, France l’Atelier de la jante Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une **assistante administratif(ve) garage automobile** pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant ou assistante administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vous serez le point de contact principal pour les tâches...

  • Assistant(E) en Gestion Locative

    il y a 7 jours

    Marseille, France Agence de la Comtesse Temps plein

    **La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...