Chargé(E) de Scolarité Administration Des Institutions Culturelles

il y a 4 jours


Arles, France Ville de ARLES Temps plein

**Descriptif et missions**: Poste sous la responsabilité Du chef de service, en collaboration avec le responsable de formation et les services universitaires
- Mission (finalité du poste):
Assurer les missions d’un chargé de scolarité de la faculté d’économie et gestion de l’AMU.
- Activités:

- Accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants
- Gestion des plannings,
- Suivi des dossiers (demandes de bourse, droits d’inscription, carte d’étudiant, visite médicale-)
- Examens : établissement du planning, organisation, reprographie des sujets surveillance, récupération des notes, suivi des procès-verbaux d’examens, envoi des relevés de notes aux étudiants
- Suivi de la formation - FEG parcours AIC - en étroite collaboration avec la responsable pédagogique:
Secrétariat, plannings, contrôle d’assiduité des étudiants, conventions de stages, trombinoscopes des étudiants, reprographie des cours
- Suivi des situations de handicap des étudiants inscrits.
- Relations avec les services universitaires d’Aix-En-Provence et de Marseille.
- Participe aux différents salons auprès des lycéens pour faire connaitre les formations arlésiennes.
- Participe aux activités transversales du service : bons de commandes, secrétariat de l’antenne, suivi budgétaire, aide aux autres scolarités.
- Participe à la gestion de la vie étudiante
- Participation aux événements organisés par le service et par le responsable pédagogique.
- Saisie et suivi des heures d'enseignement sur la plateforme de l'Université
- Classement et archivage des dossiers, suivi de la conservation des copies des étudiants.
- Statistiques diverses
- Secrétariat de l’antenne universitaire.
- Informations complémentaires éventuelles (contraintes, horaires spécifiques-):
Ce poste est en binôme avec l’autre chargé de scolarité.
Obligation de périodes de congés : fermeture annuelle durant l’été et les vacances de noël selon les décisions prises par l’AMU.
Présence en fonction du calendrier universitaire, les absences durant cette période sont soumises à dérogation.
Présence obligatoire lors de la période d'inscriptions, la rentrée universitaire, la période des examens et les événements de l’antenne universitaire.
**Profil recherché**: o Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Bon contact relationnel
- Rigueur, sens de l’organisation
- Savoir faire preuve d’initiative et de réactivité
- Discrétion
- Maîtrise de l’outil informatique
- Réserve vis-à-vis des enseignants et des étudiants.
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: La Ville d’Arles est située dans le Département des Bouches du Rhône (13) en région Provence Alpes Côte d’Azur et compte 52 857 habitants.

La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Arles-Crau-Camargue-Montagnette.



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    Sous La Responsabilité De La Directrice De La Communication Et De Son Adjointe, Vous Développez Avec Votre Équipe Des Actions De Communication Institutionnelles Et Scientifiques Vers Des Publics Variés (partenaires, Décideurs, Grand Public) En Cohérence Avec La Stratégie Générale D'établissement Et Son Agenda Partagé. Vos Activités Seront Les...


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    **Descriptif et missions**: Missions: Sous l’autorité du Directeur et en collaboration étroite avec le chef de service de la régie technique le/la chargé(e) de projets évènementiels est impliqué(e) dans toutes les étapes de gestion d'un projet de sa conception à sa réalisation. Il/elle participe à la conception des évènements, en prenant en...

  • Médiateur Culturel

    il y a 2 jours


    Arles, France Ville de ARLES Temps plein

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  • Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France formatic Temps plein

    À propos du posteFormatic, organsime de formation reconnu pour son expertise dans le domaine de la formation aux métiers de l'animation et du sport depuis 30 ans, recherche pour son siège d'Arles un référent de formation H/F pour conduire le BPJEPS Animation socio-éducative et culturelle.Si vous êtes passionné(e) par l'animation sociale et possédez...


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    Descriptif du poste Responsabilités principales: Gérer de manière autonome l'ensemble du processus de paie pour les employés du site Calculer et vérifier les éléments de paie (heures travaillées, congés payés, primes, etc.) en conformité avec la législation en vigueur et les accords collectifs. Assurer le suivi des déclarations sociales et...


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    **CHARGÉ-E DE MISSION** **HÉBERGEMENT-LOGEMENT** La Fédération des acteurs de la solidarité est un réseau d’associations de solidarité et d’organismes qui accueillent et accompagnent les plus démuni-es. La Fédération lutte contre les exclusions, promeut l’accompagnement social global et favorise les échanges entre tous les acteurs du secteur...


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    **Descriptif et missions**: Poste rattaché à la Directrice de la Communication. Missions: Concevoir, développer et réaliser des supports graphiques et vidéos (captation/montage et motion design) pour accompagner la stratégie de communication de la collectivité et valoriser l’action institutionnelle. Activités: - Concevoir des graphismes dans le...


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