Chargé(E) de Scolarité Administration Des Institutions Culturelles
il y a 4 jours
**Descriptif et missions**: Poste sous la responsabilité Du chef de service, en collaboration avec le responsable de formation et les services universitaires
- Mission (finalité du poste):
Assurer les missions d’un chargé de scolarité de la faculté d’économie et gestion de l’AMU.
- Activités:
- Accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants
- Gestion des plannings,
- Suivi des dossiers (demandes de bourse, droits d’inscription, carte d’étudiant, visite médicale-)
- Examens : établissement du planning, organisation, reprographie des sujets surveillance, récupération des notes, suivi des procès-verbaux d’examens, envoi des relevés de notes aux étudiants
- Suivi de la formation - FEG parcours AIC - en étroite collaboration avec la responsable pédagogique:
Secrétariat, plannings, contrôle d’assiduité des étudiants, conventions de stages, trombinoscopes des étudiants, reprographie des cours
- Suivi des situations de handicap des étudiants inscrits.
- Relations avec les services universitaires d’Aix-En-Provence et de Marseille.
- Participe aux différents salons auprès des lycéens pour faire connaitre les formations arlésiennes.
- Participe aux activités transversales du service : bons de commandes, secrétariat de l’antenne, suivi budgétaire, aide aux autres scolarités.
- Participe à la gestion de la vie étudiante
- Participation aux événements organisés par le service et par le responsable pédagogique.
- Saisie et suivi des heures d'enseignement sur la plateforme de l'Université
- Classement et archivage des dossiers, suivi de la conservation des copies des étudiants.
- Statistiques diverses
- Secrétariat de l’antenne universitaire.
- Informations complémentaires éventuelles (contraintes, horaires spécifiques-):
Ce poste est en binôme avec l’autre chargé de scolarité.
Obligation de périodes de congés : fermeture annuelle durant l’été et les vacances de noël selon les décisions prises par l’AMU.
Présence en fonction du calendrier universitaire, les absences durant cette période sont soumises à dérogation.
Présence obligatoire lors de la période d'inscriptions, la rentrée universitaire, la période des examens et les événements de l’antenne universitaire.
**Profil recherché**: o Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Bon contact relationnel
- Rigueur, sens de l’organisation
- Savoir faire preuve d’initiative et de réactivité
- Discrétion
- Maîtrise de l’outil informatique
- Réserve vis-à-vis des enseignants et des étudiants.
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: La Ville d’Arles est située dans le Département des Bouches du Rhône (13) en région Provence Alpes Côte d’Azur et compte 52 857 habitants.
La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Arles-Crau-Camargue-Montagnette.
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Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT Temps pleinSous La Responsabilité De La Directrice De La Communication Et De Son Adjointe, Vous Développez Avec Votre Équipe Des Actions De Communication Institutionnelles Et Scientifiques Vers Des Publics Variés (partenaires, Décideurs, Grand Public) En Cohérence Avec La Stratégie Générale D'établissement Et Son Agenda Partagé. Vos Activités Seront Les...
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Chargé de Projets Evènementiels
il y a 2 jours
Arles, France Ville de ARLES Temps plein**Descriptif et missions**: Missions: Sous l’autorité du Directeur et en collaboration étroite avec le chef de service de la régie technique le/la chargé(e) de projets évènementiels est impliqué(e) dans toutes les étapes de gestion d'un projet de sa conception à sa réalisation. Il/elle participe à la conception des évènements, en prenant en...
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Médiateur Culturel
il y a 2 jours
Arles, France Ville de ARLES Temps plein**Descriptif et missions**: Le Médiateur Culturel H/F conçoit et effectue les actions de médiation directes et indirectes auprès de tous les publics et développe une programmation annuelle et durant les évènements locaux et nationaux, afin de valoriser le patrimoine arlésien. Actions de valorisation, de médiation et d’éducation: - Concevoir,...
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Arles, France Studi Cfa Temps pleinSTUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Chargé de l'administration du personnel et de la paie (H/F) en contrat d'apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines - Paie reconnue par l'État. Vous avez déjà postulé pour...
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Chargé / chargée de formation en organisme de formation
il y a 1 semaine
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France formatic Temps pleinÀ propos du posteFormatic, organsime de formation reconnu pour son expertise dans le domaine de la formation aux métiers de l'animation et du sport depuis 30 ans, recherche pour son siège d'Arles un référent de formation H/F pour conduire le BPJEPS Animation socio-éducative et culturelle.Si vous êtes passionné(e) par l'animation sociale et possédez...
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
il y a 4 jours
Arles, France VMS France Temps pleinDescriptif du poste Responsabilités principales: Gérer de manière autonome l'ensemble du processus de paie pour les employés du site Calculer et vérifier les éléments de paie (heures travaillées, congés payés, primes, etc.) en conformité avec la législation en vigueur et les accords collectifs. Assurer le suivi des déclarations sociales et...
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Chargé(E) de Communication Bi-média Externe
il y a 2 semaines
Arles, France Ville de ARLES Temps plein**Descriptif et missions**: Concevoir, développer et réaliser des supports et actions de communication externes pour accompagner la stratégie de communication de la collectivité et valoriser l’action institutionnelle. En lien avec les différents services de la collectivité et le studio graphique, élaborer des briefs et plans de communication...
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Chargé de Mission Hébergement Logement Veille
il y a 7 jours
Arles, France Fédération des acteurs de la Solidarité PACA Corse Temps plein**CHARGÉ-E DE MISSION** **HÉBERGEMENT-LOGEMENT** La Fédération des acteurs de la solidarité est un réseau d’associations de solidarité et d’organismes qui accueillent et accompagnent les plus démuni-es. La Fédération lutte contre les exclusions, promeut l’accompagnement social global et favorise les échanges entre tous les acteurs du secteur...
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Alternance - Chargé de Création Graphique & Vidéo (H/F) - Ec20785
il y a 2 semaines
Arles, France Ville de ARLES Temps plein**Descriptif et missions**: Poste rattaché à la Directrice de la Communication. Missions: Concevoir, développer et réaliser des supports graphiques et vidéos (captation/montage et motion design) pour accompagner la stratégie de communication de la collectivité et valoriser l’action institutionnelle. Activités: - Concevoir des graphismes dans le...
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Administrateur / Administratrice
il y a 6 jours
Arles, France Livre Provencealpescotedazur Temps pleinOverview L’association ATLAS recherche son administrateur/administratrice. L’Association pour la promotion de la traduction littéraire (ATLAS) a pour but de promouvoir sur le plan national et international la traduction littéraire envisagée dans son rôle d’activité créatrice, ainsi que la reconnaissance du statut et de la fonction sociale du...