Un(E) Assistant(E) de Pôle Expérimenté(E)

Découvrez l'univers passionnant de l'agriculture avec la Chambre d’Agriculture Savoie Mont-Blanc

En tant qu'établissement public au service des agriculteurs des Savoie, nous façonnons l'avenir du monde agricole à travers notre projet stratégique 2025-2031. Rejoignez-nous pour accompagner cette transformation économique, sociétale et climatique

Avec une équipe de 126 collaborateurs répartis sur plusieurs sites, la Chambre d’Agriculture Savoie Mont-Blanc vous offre l'opportunité de participer activement à notre mission de valorisation des territoires et de dialogue avec la société.

Au sein du pôle Filières, nous recrutons:
**Un(e) Assistant(e) de pôle expérimenté(e)**

**MISSIONS**

En coordination avec les deux autres assistantes de pôle, vous êtes l’interlocutrice du Responsable de Pôle Filières et des Responsables des équipes Animales, Végétales et Forêt. Vous aurez pour mission de:

- **Assurer, par délégation du responsable du pôle Filières, la gestion financière du pôle en lien avec l’encadrement, les conseillers et les autres assistantes.**
- Être à l'initiative de la préparation et du suivi des budgets, devis, bons de commande.
Saisir l'intégralité des dépenses du pôle dans le logiciel de comptabilité
- Assurer le suivi des devis, offres techniques, bons de commande et assister les équipes dans leurs relations commerciales.
- Réaliser le suivi administratif des prestations du pôle dont contrats de service et le classement dans les dossiers clients.
Assurer le suivi des dossiers de subvention avec un partenaire financier incluant toutes les étapes jusqu'à la clôture du dossier et le versement des fonds
- **Assurer toutes les activités liées au secrétariat à la Chambre d’agriculture et principalement au Pôle Filières.**
- Mettre en œuvre les procédures et réaliser le suivi administratif dans le cadre de l'organisation de la Chambre
- Coordonner et superviser la mise en œuvre des procédures par les assistantes des équipes du pôle.
- Veiller au bon fonctionnement administratif des missions du pôle ainsi qu’aux échéances et réponses aux courriers.
- Assurer l’organisation matérielle et logistique des réunions de travail, groupes projets et différentes actions et rédiger les relevés de décision, à l’issue des réunions de travail.
- Être une personne ressource en appui aux Responsables pour la gestion du pôle et des équipes (rencontre de pôle, planification...).
- Elaborer des courriers d’accompagnement. Saisir et mettre en forme tous documents transmis, après avoir éventuellement procédé aux recherches documentaires ou enregistrements des données, et assister les managers pour la mise en forme de documents.
- **Coordonner la présence des responsables professionnels** dans leurs missions de représentation de la Chambre d’agriculture, en lien avec l’encadrement et l’assistante de direction. Tenir informer les élus des représentations et organiser des commissions.
- **Faire circuler l’information.**
- Accueillir et orienter physiquement et téléphoniquement les clients du pôle et de la Chambre d’agriculture.
- Donner les premières informations sur les dossiers en cours.
- Assurer le lien entre les clients du pôle et les collaborateurs en cas d’absence de l’assistante désignée.

**PROFIL**
- De formation Bac+2/3 (BTS ou licence professionnelle) Secrétariat, Gestion PME-PMI, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans en tant qu’assistant(e) de direction d’une PME ou assistant(e) d’un chef de service.
- Vous maitrisez parfaitement l’outil informatique et les logiciels bureautiques (GRC, Word, Excel, Power point, Access, Publisher).
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous contribuez à la mise en place des procédures au sein de l’équipe des assistantes et supervisez les relations avec le service comptabilité.
- Vous appréciez le travail en équipe et vous savez vous rendre disponible pour répondre aux demandes des responsables professionnels et des clients.

**REMUNERATION ET CONDITIONS D’EMPLOI**
- Poste en CDI à temps complet sous contrat de droit privé
- Rémunération selon grille salariale en vigueur, entre 27K€ et 30K€ suivant profil et niveau d’expérience.
- Poste basé à Saint-Baldoph (73) dans un cadre exceptionnel au cœur des massifs savoyards
- Déplacements à prévoir sur les deux Savoie. Mise à disposition d’un véhicule de service partagé pour les déplacements professionnels, selon règles en vigueur dans la Chambre d’Agriculture.
- Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, mutuelle, tickets restaurant, association de salariés (activités loisirs,), prise en charge à 75% d'un abonnement aux transports en commun.
- Poste à pourvoir à dès que possible

**CANDIDATURE**

A la Chambre d’Agriculture Savoie Mont-Blanc, nous croyons à la richesse de la diversité. Toutes nos offres sont ouvertes à chacun-e, sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de situation de handicap ou de parcours.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du