Assistant Polyvalent
il y a 2 semaines
Intitulé de l'offre: Assistant polyvalent H/F
Type de contrat: CDI
Lieu de travail: Lyon (69)
Temps de travail: Temps complet
Rémunération:
**Missions / activités**
Nous recherchons au sein de la structure Poste Habitat Rhône Alpes, **un Assistant polyvalent H/F en CDI**, dans ce cadre, vous serez en charge de:
**L’ASSISTANAT ADMINISTRATIF**
- Gérer l’agenda (prise de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements )
- Assurer les différents travaux de secrétariat : rédaction, saisie et mise en forme de courriers, notes et rapports, compte-rendu et PV de réunions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (réception, filtrage, orientation, qualification)
- Assurer la gestion du courrier (réception, diffusion, récupération et dépose du courrier à la Poste)
- Assurer le classement et l’archivage des documents et dossiers;
- Assurer les commandes de fournitures et la gestion de la facturation
- Assurer le suivi des services généraux:
- Gestion du parc automobile : facturation, entretien
- Gestion du parc informatique et des imprimantes
- Gestion des commandes du matériel de bureautique et fournitures
- Gestion des commandes des transports des collaborateurs pour le compte de la société
- Gestion des envois des quittances
**L’ASSISTANAT EN GESTION LOCATIVE**
- Gestion des dossiers locatifs contentieux, en lien avec les huissiers et avocats:
- Suivi-Relance-Reporting
- Assurer l’interface avec les locataires:
- Informer et orienter sur toute la vie du bail (de la saisie de la demande de logement au pré-contentieux)
- Participer à la constitution des dossiers : CAL, baux, contrat de vente
- Réponses et orientions de niveau 1 des réclamations locative
- Gérer le classement et l’archivage des dossiers locataires
**Profil recherché**
Diplômé(e) en secrétariat ou assistanat, vous avez acquis une expérience significative sur un poste similaire. Une première expérience dans le secteur du logement social serait un plus. A l'aise à l'écrit, vous maîtrisez les outils bureautiques et de communication. Disponible, rigoureux(-se), vous savez vous montrer force de proposition, et réactif(-ve).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
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Assistant Polyvalent
il y a 6 jours
Lyon, France Page Personnel Temps pleinEn support à la Direction et l'équipe du siège, en tant qu'Assistant Polyvalent, vous aurez pour principales missions: - Suivi des devis, bons de commandes et factures, - Gestion des commandes de fournitures et du matériel, - Traitement et vérification des notes de frais, - Diverses tâches de secrétariat. Issu d'une formation de type Bac +2 minimum,...
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Assistant Polyvalent
il y a 2 semaines
Lyon, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons le futur(e) **Assistant Polyvalent** **H/F** pour l'un de nos clients dans le cadre d'une **mission de 6 mois renouvelable.** Au sein de la** Direction Service Logistique et Service Clients**, vous intégrez le...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Lyon, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous êtes à la recherche d'un CDI en qualité d'Assistant administratif ? Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent en support pour des missions administratives, organisationnelles, commerciales et comptables ? Alors ce poste est fait pour vous ! En postulant par le biais de notre agence CRIT Tertiaire, nous vous...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 jours
Lyon, France EPITECH Temps plein**Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.** **Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.** **Epitech recherche pour l’un de ses clients spécialisés...
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Assistant Polyvalent
il y a 7 heures
Lyon, France Adsearch Temps plein**Assistant Polyvalent F/H** **En bref : Lyon - Intérim 4 mois - 26/28 k€ annuel brut - 35h - Assistant Polyvalent (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Lyon, France EPITECH Temps plein**Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.** **Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.** **Epitech recherche pour l’un de ses clients un **_ASSISTANT...
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Assistant Administratif Polyvalent Btp
il y a 2 jours
Lyon, France EPITECH Temps plein**Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.** **Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.** **Epitech recherche pour l’un de ses clients un ASSISTANT...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 7 jours
Lyon, France Lynx RH Temps pleinLynx RH spécialisée dans les métier de l'assistant, agence située à St Etienne, nous sommes spécialisées dans le recrutement interim, CDD et CDI sur la Loire et la Haute-Loire, je recherche pour l'un de mes clients une PME grandissante, un assistant administratif polyvalent H/F sur St jean Bonnefond Vos missions - Établir les contrats...
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Assistant Polyvalent
il y a 7 jours
Lyon, France Lynx RH Temps pleinl’agence Lynx RH Saint Etienne et spécialisée dans les métiers de l'assistanat et du recrutement en intérim CDD/CDI sur la Loire et haute Loire Je recherche actuellement pour l’un de mes clients, Une PME en plein développement, un assistant polyvalent H/F Vos missions - Réception des appels téléphoniques - Tri du courrier, gestion des envois de...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Lyon, France Samsic Emploi - Valence Temps plein**_SAMSIC EMPLOI_**: - , filiale du groupe SAMSIC RH, propose une offre complète dans les métiers du travail temporaire, du sourcing et du recrutement. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI est aujourd'hui un réseau en plein essor qui compte plus de 16 000 collaborateurs répartis dans plus de 250 agences étendues sur le territoire national. Notre...
