Responsable de Site

**Responsable de site - H/F**

**Job ID**
- 191015**Posted**
- 28-Oct-2024**Service line**
- GWS Segment**Role type**
- Full-time**Areas of Interest**

Facilities Management

**Location(s)**

La Courneuve - Ile-de-France - France

En nous rejoignant, vos principales missions seront:
Management:

- Organiser et planifier l’activité d’une équipe ;
- S'assurer de la continuité de service en l'absence de collaborateurs (CP, arrêts maladies, etc.) ;
- Agir en tant que référent pour appuyer et guider les services Facilities Management sur le site ;
- Savoir identifier des compétences clés chez un collaborateur ainsi que des lacunes et proposer un plan de formation.

Gestion des prestataires:

- Établir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d’offres ;
- Vérifier l’adéquation entre le contrat ou le cahier des charges et les contrats de sous-traitance ;
- Suivre et contrôler les contrats sous-traités en liaison avec l’équipe technique ;
- Assurer l’entretien et la maintenance courante des installations par l’élaboration, la mise en place et le suivi des programmes de maintenance ;
- Proposer des travaux d’amélioration des aménagements (maintenance, remplacement, travaux neufs etc.), élaborer les devis et les soumettre à la direction technique d’exploitation ;
- Finaliser les rapports d’exploitation du site et assurer les reporting techniques et commerciaux auprès des clients ainsi que de la direction ;
- Proposer et mettre en œuvre toutes mesures correctives aux fins de respecter les obligations légales, réglementaires ou contractuelles ;
- Faire strictement appliquer la législation en matière d’hygiène et de sécurité et la mettre en œuvre pour que soient assurées à tout moment la santé et la sécurité du personnel ;
- Garantir le respect de la réglementation environnementale au niveau des installations et des activités de l’organisme.

Finance:

- Être le garant du bon suivi financier du site ;
- Emettre les bon de commande fournisseurs quand nécessaire ;
- Être le garant de l’exactitude du rapport financier émis chaque mois afin d’aider à la progression du processus de budgétisation ;
- Posséder de bonnes notions de contrôle de coût et de préparation de budget ;
- Veiller à la maîtrise des coûts (consommation d’énergie, gestion des déchets, etc.) ;
- Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients (paiement, édition dans les temps, exactitudes des informations) ;
- Identifier les opportunités d’économie pour le site ;
- Responsable de la gestion des performances en termes de profit sur le site.

Services
- Communiquer auprès des occupants et de la direction sur les interventions et changements ;
- Sensibiliser les occupants aux pratiques éco-responsables : économie d’énergie, lutte contre le
- gaspillage, etc. ;
- Organiser et superviser les déménagements ;
- Promouvoir la politique qualité et environnement de la société au sein de son service et des sous-traitants ;
- Accompagner le client dans la mise en place des audits de gestion annuels dans tous les domaines soumis à des régulations spécifiques et être leader sur les audit interne de l’entreprise ;
- Gérer les réclamations des occupants.

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience minimum de 6 an dans le Facility Management et votre compétence en management est éprouvée. Vous avez une bonne connaissance technique des installations (vapeur, HT/BT, équipements sous pressions, CVC, etc.) et possédez des habilitations électriques.

Vos compétences:

- Anglais professionnel (lu, écrit, parlé) ;
- Maîtriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint ) ;
- Autonome et doté d’un très bon relationnel client et prestataires ;
- Posséder un bon esprit d’équipe ;
- Savoir gérer et développer une équipe sur site ;
- Être à l’écoute, avoir le sens du service client ;
- Avoir un bon sens de la communication ;
- Savoir planifier ses taches, prioriser, prendre des décisions ;
- Avoir une vision Analytique et une démarche d’amélioration continue.