Assistant-e Administratif-ve

AA - REMPLMF

Vos MISSIONS

L’assistant(e) administratif(ve) est un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) qui assure le support administratif des équipes de l’association. Elle/il est responsable de la gestion des tâches administratives courantes, telles que la rédaction de courriers et de documents, la prise de rendez-vous, l’accueil physique et téléphonique. Au sein de l’association, l’assistant(e) administratif(ve) a des missions plus spécifiques:

- Faciliter le travail éducatif des professionnels éducatifs et chefs de service par la gestion des aspects relatifs à l’administratif de l’ensemble des dossiers des enfants accueillis dans les différents services de l’Association
- Apporter une sécurisation des envois extérieurs de l’ensemble des courriers, notes, rapports, projets, éducatifs
- Représenter l’association vis-à-vis des visiteurs ou appelants extérieurs
- Appuyer le travail de Direction pour la communication externe
- Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité

**Missions détaillées**:
**Au titre du secrétariat général**:

- Gestion du courrier
- Gestion des appels téléphoniques:
Il/elle assure la réponse aux appels téléphoniques entrants pendant les horaires d’ouverture du standard téléphonique (9h-12h30 - 13h30-17h).
- Gestion de l’accueil physique
- Communication interne
- Communication externe

**Au titre du secrétariat éducatif, il/elle est en charge**:

- Du suivi de l’ensemble des dossiers des enfants accueillis par l’association.
- Du suivi de l’activité de l’ensemble des services tarifés par nos financeurs

**A titre général**:
Il/Elle assure le relais du secrétariat éducatif et de direction en cas d’absence.

SAVOIRS-FAIRE/ COMPETENCES ATTENDUES

**Compétences / Aptitudes**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, powerpoint )
- Utilisation de la charte graphique de l’association
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
- Sens de l’organisation
- Rigueur et dynamisme
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d’équipe et relationnel

LE POSTE

CDI - Basé sur Baillargues
35h par semaine - horaires de bureau
Poste disponible immédiatement

Salaire selon CCN66
Possibilité d’évolution professionnelle au sein de l’association ou de l’union associative

Le poste est basé dans l'Hérault, sur un nouveau service de protection de l'enfance prenant en charge des mineurs non accompagnés et des jeunes majeurs étrangers.

Choisir d’intégrer l’Association Coste c’est choisir d’intégrer une association dynamique et en pleine évolution, de travailler dans un cadre agréable, avec des outils innovants et modernes, au sein d’équipes pluridisciplinaires et soutenantes.

Association Coste
L’Association Coste emploie 110 salariés et accompagne 230 enfants et familles au sein de ses différents services de Protection de l’Enfance installés sur le Sud et l’Est du Département du Gard.
Elle s’appuie au quotidien sur des pratiques innovantes pour mener à bien ses missions dans le secteur de la Protection de l’Enfance. Elle a développé depuis quelques années d’autres dispositifs et services. Coste, c’est aujourd’hui:

- La Maison d’Enfants à Caractère Social Coste
- Le service T.E.R.A. (Tremplin Echanges Ressources Accompagnement) qui accueille et accompagne des Mineurs Non Accompagnés et Jeunes Majeurs Étrangers.
- La Maison d’Enfants à caractère social Colibris, portée avec 3 autres associations gardoises (CPEAGL, Paul Rabaut et Samuel Vincent)
- Le pôle thérapeutique qui propose des thérapies à partir de l’expérience acquise autour du travail thérapeutique de réseau soutenu par la « Clinique de Concertation », de la Psychoboxe et de la thérapie familiale.

L’Association Coste est membre de l’union associative AUSIRIS depuis 2018
Baillargues
Bac Pro gestion administration, Bac + 2 (BTS) assistant-e administratif ou équivalent
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif