Employé Administratif/employée Administrative

il y a 2 semaines

Nantes, France CAVEB Temps plein

Société:
La coopérative agricole CAVEB basée à Châtillon sur Thouet (79) recherche un ou une employé(e) administratif(ive) dynamique, motivé(e), réactif(ive), aimant le travail en équipe et ayant une capacité d’adaptation et un bon relationnel en CDI:
ACCUEIL TELEPHONIQUE + PHYSIQUE
- Réception et Transfert des appels
- Saisie des annonces
- Remplir bons de livraison d'agneaux
- Remise aux éleveurs des médicaments

FACTURATION CAPRINE
- Préparation des achats et des ventes
- Edition des décomptes et des ventes
- Facturation de la poudre de lait
- Préparation des règlements engraisseurs
- Validation des écritures comptables de GICAB vers SAGE et vérification
- Classement des documents de circulation
- Notification caprine (tous les mercredis)
- Statistiques comparatifs caprins + vérifications des marges (tous les mois)
- Suivi du capital caprin

HEURES CHAUFFEURS + TRANSPORT
- Intégration des cartes chauffeurs + lecture des disques
- Calcul des heures majorées, pour les chauffeurs bovins (tous les mois)
- Edition des infractions et des heures cumulées des chauffeurs (tous les mois)
- Demande ou renouvellement des cartes chauffeurs et société (tous les 5 ans)
- Vidage de la clé VDO suite à la lecture des tachygraphes
- Réalisation des démarches administratives lors d'un achat ou d'une vente de véhicule (assurance, DSV pour les camions, douane pour les camions, etc )
- Déclaration taxe TIPP (tous les trimestres)
- Tableau kilométrage des véhicules (tous les trimestres)

ASSURANCE
- Déclaration accident
- Demande de remboursement (ex : bris de glace etc )
- Pointage du parc véhicule (en fin d'année) et remise des attestations d'assurance à ceux qui possèdent un véhicule.

FACTURATIONS DIVERSES (chaque début de mois)
- Pointage et refacturation du transport
- Facturation diverse autres que les mouvements d'animaux et médicaments

MEDICAMENTS
- Lors de la livraison de médicament, enregistrement sous GICAB + rangement
- Pointage des factures achat médicaments
- Edition des stocks médicament et petit matériel, validation après pointage des techniciens + recherche des factures pour justificatif de la valeur du stock (tous les semestres)
- Passage en comptabilité des factures appros (médicaments et consommations familiales)
- Préparation commande de médicaments pour éleveur

DIVERS
- Planning écorneuse
- Commande fournitures de bureau
- Préparation des forfaits, pour les éleveurs caprins
- Demande d'équarrissage
- Demande d'autopsie
- Timbrage du courrier

REMPLACEMENT
- Facturation bovine
- Facturation ovine
- Création et mise à jour des tiers + exportation
- Trésorerie

Logiciels utilisés:
GICAB, Microsoft Office, SAGE

Compétences requises:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace (ex Google Suite). GICAB et Sage seraient un plus.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision
- Sens de l'organisation et souci du détail

CDI sur 35 heures la semaine (horaires de journée)

Salaire : de 1850 € brut sur 12 mois

**Poste à pourvoir au plus vite.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 850,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Employé Administratif

    il y a 6 jours

    Nantes, France temporis Temps plein

    Votre agene TEMPORIS CHATEAUBRIANT recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la revalorisation des déchets, un employé administratif (H/F). **Vos fonctions principales**: - Tenir le guichet clients - Prendre les appels entrants des prospects et clients - Identifier et prendre les poids des marchandises réceptionnées - Saisir les réceptions de...

  • Employe Administratif

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise de travaux publics Le poste **ACTUAL ANCENIS, nous recherchons EMPLOYE ADMINISTRATIF**: **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique : renseignements clients, gestion des réclamations, encaissements, saisie des bons et factures au comptant - Gestion du planning et des chargements du chauffeur attaché à...

  • Employe Administratif

    il y a 5 jours

    Nantes, France ACTUAL ANCENIS Temps plein

    **Votre Mission**: **ACTUAL ANCENIS, nous recherchons EMPLOYE ADMINISTRATIF**: **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique : renseignements clients, gestion des réclamations, encaissements, saisie des bons et factures au comptant - Gestion du planning et des chargements du chauffeur attaché à l'activité négoce - Suivi des flux :...

  • Employe Administratif Hf

    il y a 1 semaine

    Nantes, France STEF Temps plein

    Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. STEF recherche pour sa Business Unit Flux...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France GAUTHIER TRANSPORTS Temps plein

    Les Transports Gauthier recrute un(e) employé(e) administratif(ve) H/F pour leur agence située à LA CRECHE. Vous travaillerez du lundi au vendredi sur une base de 39heures. Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Vous effectuerez des saisies - Vous aurez également en charge le SAV ( suivi des livraisons et des clients ) Salaire...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine

    Nantes, France PROCONCEPT 2 ROUES Temps plein

    En croissance constante depuis 15 ans, Proconcept 2 roues est devenu un des leaders dans son domaine d’activité. La société est spécialisée dans la distribution B to B de pièces détachées, accessoires et équipements pour les deux roues. Afin de renforcer son équipe, la société propose un poste d’employé administratif (h/f). Au sein du...

  • Employe Administratif Exploitation

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    **challenge** ? Au sein de **SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Clémence, Justine et Kentin sont à votre **écoute** et vous accompagnent dans votre **projet professionnel**. Notre client, spécialisé dans **la gestion des déchets** recrute dans le cadre de son développement un(e) **employé(e) administratif d'exploitation **pour le site de **COUËRON...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Samsic Emploi - Fougères Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Employé(e) Administratif(ve) H/F **au service Gestion des palettes. Vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes: - Gérer le processus d'échange d'europalettes - Assurer l'enregistrement et le suivi de tous les mouvements de palettes entrants et sortants. - Coordonner la collecte et la livraison des palettes aux...

  • Ch / Employe Administratif Polyvalent (H/F)

    il y a 1 jour

    Nantes, France PAE Châteaugiron Temps plein

    Grossiste répartiteur en produits vétérinaires auprès des professionnels de la santé animale (vétérinaires, pharmaciens, groupements d’éleveurs, site web spécialisés et circuits spécialisés) situé dans la Zone d’Activité du Gifard à Domloup recherche **un Employé administratif polyvalent (H/F) en **CDD**.** **Contrat**: - **CDD** de 3...

  • Employe Administratif Facturation

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Adwork's Atlantique REZE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous sommes une agence généraliste (Industrie, Bâtiment, Logistique, Agroalimentaire, Tertiaire ; sur des niveaux débutants et/ou confirmés). Votre agence Adwork's de REZE recherche pour l'un de ses clients, un(e) EMPLOYE ADMINISTRATIF FACTURATION (H/F) Les tâches: ? Création de compte...