Assistant Administratif

Fondée en 1915, l’association « les PEP 01 », a pour mission principale de **contribuer à l’éducation, à la formation, et à l’insertion sociale des enfants et jeunes adultes**. La volonté première de l’association est de « Rendre les personnes actrices de leur inclusion », comme l’exprime le projet associatif 2022.

L’association « Les PEP01 » compte 200 salariés et 50 bénévoles qui interviennent sur le territoire de l’Ain (01) pour 2500 personnes. L’association est organisée en trois plateformes gérant chacune un secteur d’activité:

- Plateforme **solidaire** (aides solidaires, cours à domicile, prévention décrochage, info jeunesse, maison des adolescents) - _1700 bénéficiaires environ_
- Plateforme **Protection de l’Enfance** (MECS, Foyers, service de placements à domicile, équipe mobile handicap/enfants confiés, services insertion et Appartements Jeunes Majeurs) _- 170 bénéficiaires environ_
- Plateforme **médico-sociale** (IME, SESSAD, UEMA, UEEA, services pour jeunes adultes, PCPE / PCO / CMPP, équipe mobile, pôle ressources handicap) _- 700 bénéficiaires environ._

C’est pour la Plateforme Protection de l’Enfance que l’association recrute dans le cadre d’un remplacement congé maternité de 6 mois

**Un/Une employé(e) administratif (tive) (H/F)**

**Les missions**:

- Assurer les tâches administratives du quotidien
- Réaliser divers courriers administratifs ainsi que leur classement,
- Effectuer l’envoi, la réception et la répartition du courrier interne et externe,
- Gérer, organiser et coordonner la transmission des informations utiles et nécessaires en interne et en externe,
- Assurer le suivi des conventions avec les partenaires et alerter sur les échéances,
- Gérer le classement et l’archivage de tous les documents,
- Mettre à jour et garantir la fiabilité des informations en gestion sous sa responsabilité (classement, tableaux de bord )
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Contribuer à l’organisation des évènements de la structure (Coordonner, Participer à l’organisation administrative et logistique),
- Réaliser en séance ou en différé les comptes rendus de réunion interne ou avec des tiers partenaires.
- Fonctions logistiques
- Assurer et anticiper l’approvisionnement en fournitures diverses,
- Assurer la relation et participer à la gestion des interventions des prestataires en cas de besoin ponctuel ou dans le cadre de la maintenance des matériels d’équipement,
- Suivre les effectifs des personnes accueillies et assurer le bon circuit de l’information,
- Tenir les tableaux de bord relatifs à l’activité de la structure,
- Participer à l’organisation administrative des activités (planification, contrôle, assistance ).
- Renseigner quotidiennement le cahier de liaison ou le dossier informatisé de l’usager

**Profil et Compétences**:
Le poste sera confié à une personne motivée, avec des capacités d’organisation, des qualités relationnelles et d’écoute:

- Vous savez vous positionner dans un rôle d’assistant(e) administratif(ive) au sein d’une Plateforme dotée de plusieurs dispositifs et services.
- Vous êtes rigoureux(se), avez le sens de l’organisation et des capacités:

- D’adaptabilité / réactivité
- De rigueur / organisation
- D’écoute / bienveillance
- D’intérêt pour la mission
- De travail en équipe pluridisciplinaire
- Vous partagez les valeurs de laïcité, de citoyenneté, de solidarité, vous croyez en la primauté de la personne.
- Des compétences sont requises concernant les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et l’utilisation de logiciels usagers (formation prévue).
- Ce poste sera confié à une personne titulaire d’un diplôme de niveau BEP/CAP secrétariat ou titulaire d’un baccalauréat technique, technologique.
- Une expérience dans le secteur social serait un atout.

**Caractéristiques du poste**:

- Le poste est un CDD à temps plein basé à Dagneux
- Horaires du lundi au vendredi : 8h30-12h/14h-17h30
- CCN 51, statut non-cadre
- Rémunération annuelle brute : entre 25 020€ à 27 351€ selon ancienneté et diplôme
- Avantages : 9 jours de congés supplémentaires (dits trimestriels) en sus des congés payés, mutuelle et œuvres sociales du CSE
- Embauche prévue dès que possible

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 25 020,00€ à 27 351,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- CAP / BEP (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel