Gestionnaire RH

MISSIONS PRINCIPALES:
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, le ou la Gestionnaire Rh & Régie assure la gestion administrative des carrières des agents, contribue à la mise en œuvre des processus RH et est un point de contact privilégié pour les agents.

A. Gestion administrative des carrières
- Gérer les différentes positions des agents (activité, mutation, détachement, titularisation, temps partiel, etc ), élaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats, certificats de travail, attestations employeurs, déclaration unique d’embauche ).
- Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des agents (papier et numérique), en garantissant l'exactitude et la traçabilité des informations.
- Gérer les absences (maladie, congés, RTT) et assurer le suivi des dossiers d'accident de travail et de maladie professionnelle.
- Gestion des dossiers CNRACL : participation à la gestion des dossiers retraite.
- Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au Responsable RH pour validation.
- Assurer le suivi des stages et des contrats aidés.
- La transmission des actes au contrôle de la légalité (dématérialisation)
- Gérer les visites médicales.

B. Appui aux Processus RH
- Contribuer à l'organisation des formations : inscription des agents, suivi des conventions, classement des attestations.
- Préparer les dossiers pour les instances paritaires (Comité Social Territorial - CST, Commission Administrative Paritaire - CAP).
- Aider à l'organisation des entretiens professionnels annuels.
- Gérer les visites médicales.
- Assurez la gestion des prestations d’actions sociales (CNAS).

C. Accueil et Information des Agents
- Accueillir et informer les agents (physiquement et par téléphone) sur les procédures RH, leurs droits et obligations.
- Répondre aux questions courantes relatives à la paie, aux congés, au statut, etc.
- Assurer la transmission des informations et des documents aux agents.

D. Gestion Administrative et Logistique du Service RH
- Rédiger des courriers simples, attestations et attestations employeur.
- Classer et archiver les documents administratifs et réglementaires du service RH.
- Élaborer des tableaux de suivi et des statistiques simples (ex: suivi d'absentéisme).

MISSIONS SECONDAIRES : Régisseur suppléant Régie Municipale

Les régisseurs et régisseuses sont tenus de prendre toutes dispositions utiles pour assurer la sécurité des fonds, valeurs, pièces justificatives et de tous documents comptables
- Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Gestion des impayés
- Tenue comptable de la régie de recettes
- Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie

Poste à pourvoir à temps complet ou 80 %.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 24 mois

Rémunération : 25 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel