Responsable Administratif Et Financier

**AS Access Search recherche pour son client une entreprise spécialisée dans la construction et la rénovation de maisons individuelles dans le Finistère nord,**

**⇾ Un(e) Responsable Administratif et Financier passionné(e) pour rejoindre notre client.**

Depuis près de 30 ans, spécialisés dans la construction, la rénovation et l'extension de maisons individuelles, et nous recherchons un(e) professionnel(le) talentueux(se) pour assurer la gestion administrative et financière de cette entreprise en pleine croissance.

**MISSION**
- TÂCHES ET RESPONSABILITÉS (avec le management de deux personnes dans le service)_

**Comptabilité**:

- Suivi de la comptabilité et analyse des deux entités en collaboration avec le dirigeant
- Établissement d'un plan comptable
- Création des comptes clients
- Répartition des charges
- Réception et enregistrement des factures
- Soumission des factures au visa
- Déclarations de TVA
- Paiement des factures fournisseurs
- Enregistrement des factures clients
- Suivi de la balance clients
- Suivi du chiffre d'affaires des sous-traitants
- Communication du chiffre d'affaires des fournisseurs aux conducteurs de travaux pour les négociations de prix
- Préparation des éléments pour le bilan établi par le cabinet comptable

**Gestion de l'embauche des nouveaux salariés**:

- Collecte des informations nécessaires à la préparation de l'embauche
- Transmission des éléments au cabinet comptable pour la rédaction des contrats de travail
- Signature des contrats de travail
- Déclaration d'embauche
- Informer les salariés sur l'organisation de la société (planning annuel, équipements de protection individuelle, vêtements de travail, etc.)
- Enregistrement du nouveau salarié dans les organismes tels que PRESANTRA, PRO BTP, CARTE Ci BTP, PLAN EPARGNE ENTREPRISE, etc..

**Maîtrise des obligations professionnelles**:

- Formation
- Équipements de protection individuelle (EPI)
- CSA
- Élections
- Déclaration unique d'embauche (DUE)
- Travailleurs handicapés
- Relation avec les intervenants extérieurs tels que la FFB, l'OPPBTP, la CCI
- Connaissance de la réglementation sociale

**Services Généraux**:

- Rédaction des conditions générales de vente avec bordereau de rétractation
- Gestion du parc de véhicules et d'engins (suivi des contrôles techniques, vérifications, mouvement de parc)
- Gestion des fournitures de bureau et des commandes diverses (imprimés, sanitaires, cafétéria)
- Gestion des tenues de travail (location, entretien, renouvellement)
- Gestion des assurances (flotte, responsabilité civile, décennale, bâtiments)
- Suivi de la sous-traitance

**Suivi quotidien des échéances sociales et des formations obligatoires.**

**Suivi des tableaux de gestion sur fichier EXCEL.**

**Établissement d'un reporting clair et précis pour la direction, fournissant des informations pertinentes sur la situation financière et administrative de l'entreprise.**

**PROFIL**
- COMPÉTENCES REQUISES / QUALITÉS_
- Issu(e) d'une formation supérieure bac +4/+5 en Finance-Comptabilité, Gestion, Économie ou équivalent, avec une expérience confirmée dans un poste similaire en tant que Responsable Administratif et Financier, idéalement dans le secteur de la construction ou de la rénovation.
- Maîtrise des différentes obligations administratives et financières liées à la gestion des salariés, y compris les démarches d'embauche, les déclarations sociales, les formalités légales, etc.
- Compétences avancées en gestion comptable, y compris le suivi des comptes clients et fournisseurs, les déclarations de TVA, le suivi des factures, la préparation des éléments pour le bilan, etc.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, afin de travailler en étroite collaboration avec les différents intervenants internes et externes.
- Rigueur et souci du détail, capable de gérer de manière autonome les tâches administratives et financières, en respectant les échéances et en assurant la conformité avec les réglementations en vigueur.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables, ainsi qu'une excellente maîtrise d'Excel pour le suivi des tableaux de gestion.

**Contrat**: CDI

**Lieu de travail **:Morlaix

**« VOTRE CANDIDATURE SERA TRAITÉE EN TOUTE CONFIDENTIALITÉ. »**

« **N'ayez pas peur des changements, ils mènent à un nouveau départ. **»

**AS ACCESS SEARCH**

**« CHASSEUR DE TALENTS & COMPÉTENCES »**

**APPROCHE DIRECTE & ANNONCE CONFIDENTIELLE**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 37 000,00€ à 47 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : In person