Assistant Relations Avec Les Universités Et Transition écologique

La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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Vos missions
**Date de recrutement souhaitée**: 01/04/2025
**Date de fin du contrat souhaitée**: 30/08/2025
**Métier**: Chargé-e de mission
**Temps de travail**: Temps complet
**Durée**: 24 semaines
**Finalité du poste**:
L’objet de ce stage est de contribuer à mettre en œuvre plusieurs des priorités listées dans la convention cadre signée entre la Ville de Lille et l’Université de Lille, en particulier celles consacrées à la réponse du territoire aux transitions. Les deux institutions partagent des ambitions communes pour mettre en place et faire vivre le développement durable, mettre l’innovation au service de la transition écologique et offrir un écosystème universitaire solidaire au service de tous. L’ambition est de pouvoir croiser les expertises sur autant de sujets que la gestion de l’énergie, les mobilités, l’alimentation, le patrimoine et l’économie circulaire. En lien permanent avec le chargé de mission Université et Emploi, il s’agira de travailler avec l'ensemble des directions de la Ville de Lille, d'identifier des problématiques nouvelles en termes de transition écologique et de construction de la ville de demain, et de proposer et conduire des actions tant avec des partenaires internes qu’externes.
**Missions principales**:
Appui à l’organisation d’un évènement partenarial type « hackathon » sur les problématiques en lien avec la transition écologique
Identifier, mobiliser et maintenir de bonnes relations avec les partenaires, préparer, animer, rendre compte des échanges, élaborer des plans d’actions, produire des outils de communication en concertation, voire en co-production avec les acteurs.
Appui au suivi des groupes de travail partenariaux sur la transition écologique et la construction de la ville de demain Identifier, mobiliser et maintenir de bonnes relations avec les partenaires, participer à des réunions de suivi, rendre compte des échanges.
Appui à l’organisation du comité technique de suivi de la convention Ville-Université Préparation de l’ordre du jour, invitations et relance, reporting des actions au sein d’un tableau de bord. Il est attendu une montée en charge progressive des capacités de travail en autonomie du stagiaire et, selon les actualités et ses appétences personnelles, d’autres missions en lien avec le monde universitaire pourront lui être confiées.
**Responsabilités et résultats attendus**:
Appels téléphoniques, envois de mails
- Identification et mobilisation des partenaires
- Participation et animation de réunions
- Rédaction de comptes rendus
- Propositions d'organisation
- Coordination avec les services de la Ville
Rédaction de notes administratives
- Contribution aux exercices de reporting périodiques
**Interlocuteurs**: Interne : Ensemble des services de la Ville ; Élus thématiques Externe : MEL, Région, Universités, acteurs économiques, associations.
**Conditions d’exercice**:
Bureau
Ce que l'on recherche
**Niveau du diplôme souhaité**: BAC +4 / BAC +5
**Intitulé du diplôme**: Master 1, Master 2 Sciences humaines, sciences politiques, économie, gestion de projet, gestion d'entreprise, communication, développement durable.
**Compétences métier**:
Capacités rédactionnelles de synthèse
Connaissance en montage et gestion de projet complexes
- Connaissance en organisation d’événements et en communication
Bonne maîtrise des outils informatiques et Internet
Capacité à conduire et à animer des réunions
**Compétences comportementales**:
Aisance relationnelle, Diplomatie
Force de proposition pour innover
Dynamisme, autonomie, rigueur
Des connaissances de techniques d'éducation populaire en animation de réunion, seraient un plus
Ce que l'on vous propose
Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
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