Office Manager

il y a 4 jours

Balma, France People Vox Temps plein

**Depuis 2011, People Vox conçoit des études **à forte valeur ajoutée et accompagne ses clients dans leurs transformations et leurs démarches d’amélioration continue dans les domaines RH, Organisationnel, Marketing... **People Vox, c’est aussi une solution de vote électronique** française, à l'état de l'art de la recherche, légale, conforme et simple d’utilisation pour toutes vos élections. Vous aimez porter plusieurs casquettes, offrir un service exceptionnel, et être au cœur de l’action ? Si vous cherchez un rôle où chaque journée est différente et où votre impact est direct pour soutenir nos équipes, rejoignez-nous Nous croyons en la puissance d'une équipe unie et dynamique. Entreprise en pleine croissance, où chaque membre joue un rôle crucial, nous recherchons quelqu'un de polyvalent et enthousiaste pour rejoindre notre équipe en tant qu' "**Office Manager & Gestionnaire des Ventes"**. **Description du poste**: **Administration des Ventes**: Gérez l’ensemble du processus de facturation, suivez les paiements, relancez les clients en cas de retard, et résolvez les litiges. Préparez les dossiers pour la comptabilité en vérifiant les factures et en rassemblant les documents nécessaires. **Gestion des Achats et Fournisseurs**: Commandez les fournitures et matériels nécessaires, assurez un suivi et gérez les relations avec nos fournisseurs. **Optimisation du Bureau**: Assurez la gestion du courrier et des colis, veillez à ce que notre espace de travail soit agréable, bien organisé et gérez les événements internes. **Support Avant et Post-Vente**: Mettez à jour les documents administratifs pour les ventes, préparez les réponses aux appels d’offres, et gérez le suivi administratif avec les clients après les contrats. **Gestion Administrative**: Offrez un soutien ponctuel CEO et au responsable RH en participant à certains sujets administratifs ou opérationnels. **Profil recherché**: **Diplômé(e) bac+2/3 en comptabilité et/ou gestion des ventes avec une première expérience réussie dans un poste similaire.** Nous recherchons un profil polyvalent et organisé, capable de jongler avec différentes tâches administratives tout en maintenant un excellent service client en interne comme en externe. - **Polyvalence et Organisation**: Vous aimez gérer plusieurs tâches simultanément et avez un talent pour l’organisation. - ** Sens du Service**: Vous êtes proactif(ve) et avez à cœur de fournir un service exceptionnel à nos clients et à nos équipes. - ** Passion pour les Chiffres**: Rigoureux(se), vous êtes à l'aise avec l'administration des ventes et avez une bonne maîtrise des processus comptables de base. - ** Esprit d'Équipe**: Vous appréciez de travailler dans un environnement collaboratif et dynamique et avez un très bon relationnel. Les plus de ce poste **Ambiance Conviviale**: Intégrez une équipe où l’atmosphère est jeune et dynamique, favorisant un environnement de travail agréable. **Autonomie et Variété**: Bénéficiez d’une réelle autonomie dans un poste qui offre une diversité de tâches au quotidien. **Impact Réel**: Jouez un rôle clé avec une fonction essentielle et significative pour notre entreprise en assurant un relais précieux dans nos opérations. Contrat CDI à temps partiel / poste basé à Balma Gramont (31)

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine

    Balma, Occitanie, France KLEVA FACILITIES MANAGEMENT L.M Temps plein

    Office Manager (CDI – 35 h/semaine) basé à BalmaDu lundi au vendredi – poste à temps plein 35 h.Rémunération : 1 900 à 2 300 € brut/mois, selon profil.Nous recherchons une personne organisée, orientée service, avec un sens du détail marqué.Compétences clés : fiabilité, engagement, sens du service, capacité à encadrer et manager une...

  • Project Manager Officer H-f

    il y a 2 semaines

    Balma, France DoiT Platinium Temps plein

    **Pilotage de projets IT** : Assurer la planification, la coordination et la mise en œuvre de projets technologiques complexes - ** Gestion budgétaire** : Suivre et optimiser les budgets des projets IT, tout en garantissant la rentabilité et l'efficacité des ressources. - ** Suivi et reporting** : Mettre en place des indicateurs de performance, des...

  • Pmo - Suivi Budgétaire H/F

    il y a 4 jours

    Balma, France Labsoft Temps plein

    Les missions : - Donner aux managers une vision budgétaire de leurs produits et préparer les points avec nos responsables budgétaires - Suivi des demandes d'achats - Suivi Clarity et du process de déblocage de fonds - Aider les managers à préparer les instances (support PPT design et synthétique, ) - Création de KPI - Vérifier les pointages des...

  • PMO - Suivi Budgétaire H/F

    il y a 2 jours

    Balma, France LabSoft Temps plein

    Overview LabSoft, accompagnement depuis plus de 20 ans dans les projets de transformations numériques, compte aujourd’hui 250 collaborateurs distribués sur le bassin Toulousain, Paris, l’Arc Atlantique et la Tunisie. Le groupe évolue dans les secteurs aéro‑space‑défense, mobilité‑transport‑collectivité, assurance‑santé‑pharma et...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 2 jours

    Balma, France Vie De Comptable by HappyCab Temps plein

    OverviewJoin the Gestionnaire de paie H/F role at Vie De Comptable by HappyCab.Le Groupe DRB, a 125‑person team, supports entrepreneurs across the South‑West from offices in Toulouse, Montauban (North and South), Saint‑Gaudens, and Lannemezan. In continuous development, a position near you may interest you.Mission & ResponsibilitiesAs part of the DRB...

  • Chargé d'activité comptable

    il y a 2 jours

    Balma, France Groupama d'Oc Temps plein

    Chargé d'activité comptable - Balma (31) H/F H/F Au sein de la direction Finances et Pilotage de notre caisse régionale, vous contribuez à l'élaboration des comptes sociaux de l'entreprise. Vous participez aux arrêtés IFRS et S2 dans le respect des législations, des normes, des procédures comptables et fiscales en vigueur dans les délais impartis....

  • Relance Amiable Btob- Expert Litiges

    il y a 6 jours

    Balma, France Groupe YRCAM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 30 ans, le Groupe **YRCAM** accompagne PME et grands comptes (Airbus, Derichebourg, Apave) dans l’optimisation de leur trésorerie. Avec plus de 110 collaborateurs, nous offrons un environnement bienveillant, flexible et propice au développement professionnel. **Pourquoi nous rejoindre ?** - Une entreprise en pleine...

  • pmo h/f

    il y a 2 jours

    Balma, Occitanie, France LABSOFT Temps plein

    CDILabSoft assure depuis plus de 20 ans un accompagnement personnalisé dans les projets de transformations numériques de ses clients. Présent sur le bassin Toulousain mais aussi implanté à Paris, sur l'Arc Atlantique et aussi en Tunisie, notre groupe compte aujourd'hui 250 collaborateurs. LabSoft évolue dans les domaines du numérique au service des...

  • pmo h/f

    il y a 4 jours

    Balma, Occitanie, France LabSoft Temps plein

    LabSoft assure depuis plus de 20 ans un accompagnement personnalisé dans les projets de transformations numériques de ses clients.Présent sur le bassin Toulousain mais aussi implanté à Paris, sur l'Arc Atlantique et aussi en Tunisie, notre groupe compte aujourd'hui 250 collaborateurs.LabSoft évolue dans les domaines du numérique au service des...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 6 jours

    Balma, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre AXAFR_2025070123 Type de contrat Alternance Niveau d'expérience Etudiants Société du groupeAXA France Famille métierRessources Humaines Localisation BALMA, Haute-Garonne **Votre rôle et vos missions**: Dans le cadre de sa campagne d'alternance, AXA France recherche un **Chargé de recrutement (F/H) en alternance**. Au...