Assistant Technique

**Assistant Technique (F/H)**

Vous assurez les commandes et les expéditions pour les services techniques du Centre de Développement et du Consumer Centre. Vous assistez le Responsable des essais consommateurs et cliniques dans la préparation documentaire.

**Les missions que l’on vous confiera**:
**1. Assurer les commandes pour les services techniques du Centre de développement et du Consumer Centre**:

- Recueillir, consolider et assurer la mise à disposition des commandes dans les délais (commandes normales et urgentes)
- Assurer l’interface avec notre centrale d’achats.
- Assurer le suivi des factures et des commandes
- Scanner les bulletins d’analyse des matières premières/ fiches de données de sécurité et les mettre à disposition sur le réseau

**2. Assurer les expéditions pour les services techniques du Centre de Développement**:

- Gérer les expéditions Europe et hors Europe
- Générer la demande d’expédition au service EMEA trade control
- Générer la facture proforma dans le cadre des envois hors Europe
- Veiller au respect du processus des expéditions
- Assurer l’archivage des accords d’expéditions dans le sharepoint dédié
- Préparer et participer à l’audit annuel ECO (Export Control)
- Assurer la formation du personnel au process d’expédition

**3. Assister le responsable des essais consommateurs et cliniques dans la préparation documentaire**:

- Participer à la préparation documentaire de l’étape de conditionnement/ étiquetage et expédition des produits dans le cadre des essais cliniques
- Générer le « Bon à tirer », créer les numéros de lot, créer les numéros d’échantillons pour les analyses
- Participer à la rédaction des work-order pour les sous-traitants
- Participer au processus d’expédition des produits

**Et vous dans tout ça ?**

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (BTS type Office secrétariat ou BTS bilingue secrétariat)

Vous possédez une expertise avérée dans l'utilisation de logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, en plus d'une compétence avancée dans l'utilisation d'outils informatiques associés à la comptabilité et aux achats.

En plus de ses compétences techniques, vous démontrez une excellente organisation et une gestion efficace de votre temps. Vous êtes également capable de communiquer de manière claire et professionnelle tout en assurant une interface fluide avec les fournisseurs et les sites externes. De plus, une attention méticuleuse aux détails est essentielle pour garantir l'exactitude des documents liés aux commandes et aux expéditions. Nous recherchons une personne adaptable, autonome et orientée service client, capable de respecter les normes et procédures tout en partageant ses connaissances et en assurant la formation du personnel sur les processus d'expédition.

La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable.

**Autres informations**:
Contrat : CDD 12 mois

Date de début : Dès que possible

Localisation : situé tout proche de la Suisse, à Gaillard (74)

**Nos avantages chez Bayer**:

- Un environnement de travail bienveillant et collaboratif pour rendre votre quotidien agréable,
- La possibilité de développer votre polyvalence au quotidien grâce à des missions diversifiées,
- Des formations tout au long de votre parcours pour sans cesse vous développer,
- 30 jours de congés payés et 10 jours de RTT par an,
- Une rémunération attractive + 6,5% de variable avec en plus participation et intéressement,
- Plan d'épargne entreprise PEE / PERECO avec dispositif d'abondement,
- Avantages œuvres sociales et culturelles (Commissions Sport/Loisirs et vacances, chèques vacances, place de cinéma à tarif préférentiel etc.)
- Une protection sociale (Mutuelle et Prévoyance),
- Un restaurant d'entreprise à disposition
- Poste incluant 100 jours de télétravail par an,
- Et des perspectives de développement reconnues par nos salariés.

**Qui sommes-nous**:
**Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santé et de l'agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine et végétale.**

La division Consumer Health propose des vitamines, des analgésiques, des soins dermatologiques et gynécologiques, des produits gastroentérologiques et de la phytothérapie. Grâce à l’innovation et à ses marques mondialement connues telles qu’Aspirine, Bepanthen®, Berocca®, Rennie®, elle contribue à améliorer le bien-être et la qualité de vie au quotidien.

Vous souhaitez en savoir plus sur notre site de **Gaillard** ? Alors découvrez-le en vidéo, au travers de la présentation de nos métiers de chercheurs et experts en santé grand public : Cliquez ici

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