Assistant Manager

L’environnement

**Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

**Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

**Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur assistant manager pour le département offre paris petite couronne.

Le poste

Sous la responsabilité hiérarchique du/de la chef.fe de Département, l’assistant-e est chargé(e) du secrétariat du département.

Ses missions consistent plus particulièrement à :l’accueil physique, téléphonique et par courriel du secrétariat,la participation à:

- l'animation du service et au suivi du planning du Département (congés, déplacements....)
- la gestion de l’agenda du/de la chef.fe de département et de son adjoint.e et plus généralement du service,
- l’organisation et la préparation de réunions multipartenaires en lien avec les assistantes des autres services et/ou avec les partenaires externes,
- le traitement, le suivi et la répartition du courrier et des parapheurs,
- la rédaction de courriers, la mise en forme et la préparation des documents,
- le classement et l’archivage de dossiers,
- la relecture, la mise en forme et la préparation de documents, compte-rendus et dossiers,
- l’assistance du/de la chef.fe de département et de son adjoint.e dans l’organisation et le pilotage de certaines procédures ou activités (courriers signalés, organisation de séminaire, )
- le travail en réseau avec l’ensemble des assistantes de l’établissement,
- l’intérim de l’assistante du Directeur des Mobilités de Surface durant ses absences.

Profil recherché

**Connaissances mobilisées**:

- Techniques de secrétariat,
- Principes rédactionnels des notes, compte-rendu et courriers,
- Maîtrise des procédures administratives,
- Connaissance de l’environnement public,
- Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi,
- Classement et archivage,
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
- Parfaite connaissance des interlocuteurs internes et externes,
- Notions d’organisation et de gestion du temps

**Compétences requises**:

- Initier,
- Coordonner,
- Organiser, gérer, anticiper,
- Evaluer des informations,
- Suivre un dossier en autonomie,
- Communiquer à l’oral et à l’écrit,
- S’adapter au changement,
- Faire preuve de fiabilité
- Rendre compte,
- Faire preuve de réactivité,
- Garantir la confidentialité,
- Travailler en réseau.

**Expérience requise**:
Confirmée dans le secteur public sur des fonctions d’assistanat de direction. Une appétence pour le secteur des transports serait appréciée.

**Ce que nous avons à vous offrir**:

- 25 congés annuels + 22 RTT (temps complet 39h)
- 2 jours de télétravail par semaine
- Parcours d’intégration et plan de formation dynamique
- Participation complémentaire santé / Prévoyance / Carte déjeuner Up (10€/jour)
- CSE attractif : activités sportives, actions culturelles, CESU, chèques vacances,Localisation centrale
- Paris 9
- Une attention particulière à la qualité de vie au travail (animations et plate-forme bien-être, conférences inspirantes, adhésion Gymlib, )

**En rejoignant Ile-de-France Mobilités**, vous faites partie d’une équipe solidaire alliant innovation et utilité publique dont la fierté est de se mobiliser autour de la modernisation des transports franciliens.

**Embarquez avec nous