Secrétaire Médicale

**A propos de nous**:
Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Territoire vivant et dynamique, au sein d’un cadre naturel exceptionnel, notre Métropole foisonne de projets et déborde d’énergie. Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de locomotive pour le développement de l’Auvergne, dans la seconde région la plus dynamique de France. Pour relever les défis de demain, nous nous appuyons sur l’engagement de nos 2 300 agents et nous recherchons régulièrement de nouvelles compétences.

**Le contexte**:
Créé en 2020, le service Qualité de Vie au Travail est composé de conseillers en prévention, du médecin et de l'infirmière en santé au travail mais également d'un référent handicap, psychologue du travail, assistante sociale et de la mission égalité diversité.

L'équipe accompagne au quotidien les agents de la Métropole pour l'amélioration de la santé sécurité et des conditions de travail.

Dans le cadre de vos missions, vous serez donc amené à collaborer étroitement avec vos collègues au sein du service mais vous échangerez très régulièrement avec les directions, les encadrants et agents de la Métropole.

**Descriptif du poste**:
Vos activités:
**Organisation et gestion des plannings et appels**:
Réception, orientation et traitement des sollicitations pour le médecin du travail, l’infirmière, la psychologue du travail et l’assistance sociale (en fonction du degré d’urgence).

Gestion, organisation et suivi des périodicités et du type de visites médicales (VM) pour le médecin du travail et l’infirmière (via Medtra4).

Élaboration des plannings de visites médicales et rendez
- vous en collaboration avec le médecin du travail, l’infirmière en santé au travail, la psychologue du travail et l’assistante sociale.

**Gestion médico administrative**:
Gestion de la liste du personnel convoqué, élaboration des fiches de rendez-vous, programmation des convocations sur les plannings du médecin et de l’infirmier, vérification et suivi des rendez-vous.

Gestion des courriers entrants et sortants, requêtes, relance...

Classement des résultats d’examens et courriers dans les dossiers médicaux informatisés.

Gestion des commandes, vérification et rangements des stocks, des fournitures de bureau du service, et du matériel paramédical (suivi des stocks, réapprovisionnement ).

**Accueil et orientation des agents**:
Accueil physique, mail et téléphonique des agents.

Participation à la gestion des évènements à caractères urgents - exceptionnels (agents victimes d’AES ).

Interface entre les différents interlocuteurs internes.

Les conditions d'emploi:

- Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP (340 euros brut) + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté)
- Cadre d'emploi : Assistante médico administrative (AMA) ou adjoint administratif exerçant les fonctions d’AMA - Catégorie C
- Temps complet: 1607h/an
- Horaires du lundi au vendredi : 37h40/semaine + 15 RTT
- Plages fixes: 9h00 / 12h00 - 14h00 / 16h00
- Plages variables : 7h30 / 9h00 - 12h00 / 14h00 - 16h00 / 19h30
- Lieu de travail : 64 avenue de l'union soviétique à Clermont-Ferrand
- Parking voiture et vélo, Tram, Bus, Gare

**Profil recherché**:
Rejoignez-nous si:
Vous connaissez le fonctionnement général de la fonction publique territoriale, la réglementation applicable dans un service santé au travail et le vocabulaire médical.

Vous savez hiérarchiser les activités de secrétariat et gérer un planning.

Vous maîtrisez les outils informatiques et logiciel institutionnel (Medtra4).

Vos avantages:

- Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,60 euros
- Participation aux frais de mutuelle labellisée dans la limite de 30 euros/mois
- Forfait mobilité durable
- Remboursement abonnements de transports en commun à hauteur de 75%
- Comité des œuvres sociales offrant de nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes partenaires...)
- Compte épargne-temps (CET)
- Plan de formation ambitieux
- Plan d'accompagnement managérial : charte, communauté, plan de formation...
- Service de conciergerie sur plusieurs sites
- Collectivité labellisée climat air énergie
- Sites de travail labellisés pro vélo (médaille d’argent 2024)

Recrutement par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle.