Secrétaire Médical

Informations sur le poste

**Intitulé de l'offre**:
Secrétaire médical H/F

**Filière MGEN + Métier ou Fonction**:
Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical

**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Présentation du Site ou de la Direction**:

- Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l’excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité.

Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d’établissements sanitaires (SSR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires.

L’établissement de Santé Mentale de Rueil Malmaison et Neuilly-sur-Seine est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) rattaché à la MGEN - Groupe VYV.

L'établissement propose une offre de soins sectorisée en psychiatrie générale répondant au maillage territorial.

Il est composé d’un site d’hospitalisation temps plein, à Rueil-Malmaison, avec 58 lits et 3 chambres d’isolement ; deux centres ambulatoires implantés à Rueil-Malmaison et Neuilly-sur-Seine qui comportent chacun un CMP, un CATTP et un HDJ.

Les sites sont habilités à gérer les hospitalisations en soins sous contrainte et le suivi des programmes de soins.

**Missions confiées**:
**L'établissement recrute un Secrétaire médical (F/H) en CDD temps plein d'un mois éventuellement renouvelable.**

Au sein du Centre ambulatoire de Rueil-Malmaison, vous êtes le relais entre les patients et les différents personnels de l’établissement : médecins, infirmiers, psychologues, ergothérapeutes

Polyvalent(e), vous intervenez sur les plans relationnel, administratif et médical. Plus précisément vous assurerez:

- L'accueil physique des patients,
- La gestion des appels téléphoniques,
- La gestion des rendez-vous,
- La gestion administrative et médicale du dossier patient dans le respect des règles identovigilance (dossier papier et DPI)
- La gestion et le suivi des examens complémentaires
- La gestion et le suivi des agendas des praticiens
- La frappe des comptes rendus, des observations et courriers dans le dossier médical (logiciel HM et/ou Word)
- Le classement et l’archivage de données, informations et documents
- La gestion des documents liés aux soins sous contrainte et le suivi sur les reportings existants (Excel)

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les secrétariats des autres sites de l’établissement, notamment celui de la Clinique (hospitalisation à temps plein).

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en Secrétariat médico-social et vous bénéficiez d’une première expérience dans un établissement sanitaire ou médico-social idéalement dans un établissement de santé mentale.

Vos qualités relationnelles, votre aisance avec l’outil bureautique et votre esprit d’équipe seront appréciés de même que votre capacité à gérer les priorités. Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et dynamique.

Vous maîtrisez les règles d'indentovigilance et idéalement de la législation liée aux soins sans consentement.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN
- Participation transport
- Mutuelle et prévoyance Groupe
- Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise
- Compte Epargne Temps
- Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
- Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
- Restaurant d’entreprise
- Aides au logement via le dispositif Action logement
- Accès gratuit à un réseau de Psychologues // Assistants sociaux
- Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Informations complémentaires

**Niveau d'expérience**:
Minimum 3 ans

Localisation

**Localisation du poste**:
Ile-de-France, Hauts-de-Seine

**Ville**:
18 Bd de l'Hôpital Stell, 92500 Rueil-Malmaison, France

**.**:
Connaissez-vous MGEN ?
- Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
- Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
- 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT )
- Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes
- Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.

**Référence**:2025-4140

**Date de début de diffusion**:06/03/2025