Adjoint Chef D'équipe Pao

**Description du poste**

Pomelo-Paradigm est une société fondée en 2013, portant des valeurs fortes partagées par nos équipes, en constante évolution, qui promeut les évolutions internes et travaille avec des clients prestigieux. Grâce à notre solution collaborative, Pomdoc Pro, nous accompagnons les sociétés du CAC40 dans la conception et la production de leurs documents financiers (rapport semestriel, rapport annuel, document d'enregistrement universel, bilans, etc.).

Dans le cadre du renforcement de notre équipe Studio, nous recherchons un(e) adjoint(e) chef(fe) d'équipe PAO.

**Les principales missions seront**:
Sous la responsabilité d'une cheffe d'équipe PAO(N+1), d'une cheffe de Studio(N+2) vous aurez pour mission d'assister le. la chef(fe) d'équipe PAO à travers 3 activités:
**Organisation de la production**:
Vous serez chargé(e) de:

- Élaborer, suivre et mettre à jour le planning de production en fonction des demandes clients et des priorités internes.
- Veiller au respect des délais et assurer le suivi des jalons clés du projet.
- Gérer les urgences et réajuster le planning en fonction des imprévus, en collaboration avec les équipes concernées.

**Gestion des tickets**:
Vous aurez pour mission de:

- Attribuer et dispatcher les tâches au sein de l’équipe de production, en fonction des ressources disponibles et des priorités.
- Suivre l’avancement des tickets et assurer leur livraison aux chefs de projet (CDP).
- Réattribuer les tickets en cas d'absence au sein de l’équipe de production.

**Communication et coordination**:
Vous devrez assurer une communication fluide et continue à travers les multiples interactions, notamment:

- Collecter les besoins de l’équipe de production et les transmettre aux CDP.
- Communiquer les mises à jour du planning aux différents pôles du studio et aux CDP concernés.
- Fournir des estimations de temps précises aux CDP pour faciliter l'organisation des projets.
- Donner une visibilité hebdomadaire sur les tâches en cours et mensuelle sur les tâches à venir.
- Assurer la suppléance du chef(fe) d'équipe en cas d'absence.

**Le profil**:

- Autonomie, rigueur, minutie et organisation
- Sens des responsabilités et capacité d’adaptation
- Excellentes qualités relationnelles pour assurer une coordination fluide entre les équipes
- Maîtrise parfaite de l’expression écrite et orale
- Compétence dans l’utilisation des outils de gestion de planning et de tickets
- Bonne compréhension des flux de production et de l’organisation d’un studio graphique
- Connaissances en gestion du temps et en priorisation des tâches
- Notions en communication visuelle (pour comprendre les besoins de l’équipe de production et les contraintes créatives)
- Première expérience professionnelle dans le domaine graphique
- Formation professionnelle de niveau Bac+2 / Bac+3

**Informations pratiques**:
Poste en présentiel à pouvoir dès aujourd'hui : 35H/semaine (CDI)
- Locaux situés à Versailles (78)
- Salaire : 25000€ brut par an

Avantages:

- 100% de prise en charge de la Mutuelle,
- 50% de prise en charge de votre abonnement Navigo,
- Carte Titre-restaurant Swile,
- Primes vacances et Carte cadeaux,
- Participation et Plan d'intéressement sur la performance globale de l'entreprise

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 78000 Versailles: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Expérience:

- CDI: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel