Agent D'accueil

il y a 2 jours

Pantin, France ESMOD Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) agent(e) d’accueil bilingue en anglais pour rejoindre notre équipe basée à Pantin. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, étudiants, partenaires et professeurs, jouant un rôle clé dans la création d’une première impression positive. Votre mission consistera à assurer un accueil chaleureux et efficace tout en prenant en charge diverses tâches administratives liées à ce poste.

**Responsabilités**
- Ouverture et fermeture du bâtiment
- Vente et suivi de la boutique ; transmission des règlements à la comptabilité
- Accueil des visiteurs et orientation vers les services appropriés
- Réception et gestion des appels téléphoniques ; traitement des demandes d’information
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Accompagnement quotidien des étudiants (impressions, reliures, etc.)
- Création de badges étudiants lors des rentrées
- Résolution des incidents informatiques de premier niveau
- Gestion des accès temporaires au Wi-Fi
- Élaboration de devis, passation de commandes, rapprochement des bons de livraison/commandes avec les factures fournisseurs
- Contact avec les prestataires en cas de dysfonctionnement d’équipements (ascenseurs, monte-charges, distributeurs automatiques, etc.)
- Veille sur la centrale incendie et intervention si nécessaire
- Gestion des clés des salles
- Accompagnement de prospects lors de visites du site
- Réalisation de diverses tâches administratives (saisie de données, gestion documentaire)
- Utilisation de Microsoft Office pour la création de rapports, présentations et autres documents
- Maintien de l’espace d’accueil propre et organisé
- Collaboration avec les différentes équipes (remontée d’anomalies aux Services Généraux, à l’IT, etc.) afin d’assurer une communication fluide

**Profil recherché**
- Expérience préalable dans un poste similaire ou en réception
- Maîtrise courante de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Excellentes compétences en service client et sens de l’organisation
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Microsoft Office
- Solides compétences informatiques pour la gestion de divers systèmes

Si vous êtes motivé(e), que vous aimez le contact humain et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 22 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/06/2025

  • Agent Courrier

    il y a 7 jours

    Pantin, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour l'accueil d'une agence de communication située à Pantin (métro église de Pantin), nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: **Missions d'accueil**: - Accueil...

  • Agent Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour une agence de communication située à Pantin (métro église de Pantin), CITYONE recherche un agent des services généraux (factotum) pour assurer les missions suivantes: \- Montage et démontage de...

  • Agent de Service Généraux H/F

    il y a 3 semaines

    Pantin, France Derichebourg Accueil Temps plein

    1/ Aménagement des espaces - Installe et aménage spécifiquement le mobilier pour des évènements internes et clients (séminaires, gros points, formations, présentations, ) dans le respect des consignes données. - Remise en place des espaces après évènement. 2/ Petite manutention / Bricolage Effectue les opérations de manutention et de petit...

  • Agent Polyvalent des Services Généraux Flotte Automobile H/F

    il y a 3 semaines

    Pantin, France Derichebourg Accueil Temps plein

    « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la publicité, Un Agent polyvalent des services généraux (flotte automobile) H/F situé à Pantin (93). Vos missions seront les...

  • CDI - Agent Polyvalent des Services Generaux H/F

    il y a 3 semaines

    Pantin, France Derichebourg Accueil Temps plein

    1/ Aménagement des espaces Assure l'installation/mise en place du mobilier pour les événements internes et clients (séminaires, réunions importantes, formations, présentations), en veillant au respect des consignes établies. Procède à la remise en état des espaces à l'issue de chaque événement. 2/ Petite manutention / Bricolage · Réalise...

  • Agent D’accueil Et D’entretien Des

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin, ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public territorial_ Est Ensemble et territoire de la Métropole du Grand Paris, recrute un(e): **AGENT D’ACCUEIL ET D’ENTRETIEN DES INSTALLATIONS** **SPORTIVES (F/H)** **CDD 4 mois** Direction de la jeunesse et des sports Grade : Adjoint technique (Catégorie C) **Description...

  • Agent D'accueil Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Pantin, France EVS INTERIM (STE) Temps plein

    Nous recherchons un profil Agent d'Accueil, poste en vue d'embauche.. Anglais blingue obligatoire Descriptif de poste: Ouverture / Mis en route du bâtiment Boutique : vente et suivi de la boutique et transmission des règlements à la comptabilité Standard téléphonique, redirection des appels et transmission de messages Dispatch courrier Aide à...

  • agent d'accueil et d'entretien des installations sportives

    il y a 4 jours

    Pantin, Île-de-France Ville de Pantin Temps plein

    Pantin, ville populaire aux portes de Paris, membre de l'établissement public territorial Est Ensemble et territoire de la Métropole du Grand Paris, recrute un(e) :AGENT D'ACCUEIL ET D'ENTRETIEN DES INSTALLATIONS SPORTIVES (F/H)Direction de la Jeunesse et des Sports(Catégorie C)Vous ouvrez l'équipement et accueillez le public au sein des équipements...

  • Responsable Du PÔle Accueils Et Relations Usagers

    il y a 23 heures

    Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin_, ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public territorial Est Ensemble et territoire de la Métropole du Grand Paris, recrute un(e): **RESPONSABLE DU PÔLE ACCUEILS ET RELATIONS USAGERS** Direction des relations avec les usagers catégorie A - La Ville de Pantin, située aux portes de Paris et membre du territoire d'Est...

  • Responsable Du PÔle Accueils Et Relations Usagers

    il y a 1 semaine

    Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin_, ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public territorial Est Ensemble et territoire de la Métropole du Grand Paris, recrute un(e): **RESPONSABLE DU PÔLE ACCUEILS ET RELATIONS USAGERS** Direction des relations avec les usagers catégorie A **Description du poste**: Vous êtes en charge de garantir les flux...