Gestionnaire Administratif Dsi

il y a 3 jours

Puteaux, France Emeis Temps plein

Informations générales
Entité de rattachement
L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.
Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles:

- Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
- Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
- Au sein de nos cliniques de santé mentale
- Avec des services d'aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.
Chez emeis, nous sommes forces de vie.
Référence
2024-33327
Description du poste
Famille professionnelle/ Métier
Fonctions Support (Siège) - Informatique
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif DSI H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Description du poste
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Head of CIO et fonctionnellement à l'Office manager de la Direction des services d'information, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif qui interviendra sur les sujets ci-dessous:
Activité 1 (50%)
- Référencer les nouveaux fournisseurs IT dans le logiciel Achats et mettre à jour les fiches fournisseurs existantes.
- Transmettre aux équipes SCAN les factures reçues sur les différentes boîtes mails internes pour intégration dans notre logiciel de facturation, et vérifier leur bonne intégration dans le logiciel.
- Mettre en place des rappels hebdomadaires pour les personnes qui valident et effectuent les règlements des factures IT.
- Répondre aux relances des fournisseurs sur des factures en attente de règlement.
- Communiquer sur le processus de saisie des temps de travail dans notre logiciel, et contrôler que les prestataires externes saisissent bien leur temps à la fin de chaque mois. S'assurer au quotidien que les comptes des nouveaux arrivants soient bien créés.
- Vérifier que toutes les factures des prestataires externes ont été reçues chaque mois.
- Traitement des demandes diverses pouvant arriver des services CIO Office et du contrôle de gestion.

Activité 2 (50%) - évolutif selon l’activité et les appétences
- Gérer les commandes Fournisseurs (création du fournisseur, commande, réception).
- Gérer les stocks et les besoins de la DSI en matière de fournitures.
- Accueillir les visiteurs du Directeur des systèmes d'information.
- Gérer le courrier, le secrétariat, la rédaction et le suivi administratif de fichiers.
- Prendre en charge le processus de gestion « départ », « entrée », « internalisation » à la DSI.

Profil
Formation gestion, comptabilité, Bac +2 ou équivalent
Sens du service, excellent relationnel, rigueur
Capacité à communiquer et à interagir à tous les niveaux de l'organisation
Excellentes compétences en communication écrite/orale pour les rapports et les présentations
Maîtrise du pack Office
Localisation du poste
Ville
Puteaux
Code postal
92800
Département
Hauts-de-Seine (92)
Région
Ile-de-France

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    AMS ré recherche un Gestionnaire Administratif (H/F) pour rejoindre l'équipe. Vous serez rattaché(e) au directeur du groupement au sein d’une équipe de 6 personnes. AMS ré, constitué sous la forme d’un GIE dont les adhérents sont des assureurs, a pour mission de faciliter et développer l'activité économique de ses membres dans le domaine de...

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    Puteaux, France Sintel Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Interim, Management de Transition, Technical & Executive Search) avec une expertise reconnue dans les secteurs : - Couture / Mode/ Luxe - Retail - Tertiaire / Finance - Supply Chain - Technique / Design En partenaire RH, nous intervenons auprès de sociétés, PME, groupes...

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