Assistant Technique

il y a 4 jours

Perpignan, France Association l'Enfance Catalane Temps plein

**Mission principale**
- Assister la responsable de secteur dans l’organisation des plannings et la gestion des informations qui y sont relatives (STISF).
- Gestion administrative du service de Prévention spécialisé

Missions et activités

1- Accueil

 Accueillir physiquement les usagers et les TISF.

 Renseigner les usagers, TISF et partenaires sur des informations simples (planning, noms des intervenants, référents éducatifs ).

 Recueillir les annulations/modifications des interventions des familles et les transmettre aux référents, TISF, partenaires.

 Recueillir tous types d’informations et les communiquer aux personnes concernées du service administratif (transmission de mails et/ou appels).

 Réceptionner, ouvrir, enregistrer et diffuser le courrier au personnel administratif concerné.

2 - Gestion administrative

 Réceptionner les notifications par mail et courrier, et les traiter selon les types de demandes (nouvelles demandes, renouvellement ).

 Assurer le suivi des notifications en renouvellement et alerter la responsable de secteur.

 Suivre et mettre à jour des informations relatives aux dossiers des familles et fiches de missions.

 Effectuer des tâches administratives : rédaction de courriers, classement de documents, envoi des plannings

3- Organisation et la gestion du planning

 Assurer des modifications de planning n’ayant pas d’impact sur la mise en place des cycles : gestion ponctuelle des modifications, des annulations, changements d’horaires ponctuels

 Suivre et gérer l’affectation des véhicules de service pour l’ensemble des TISF selon les besoins des familles, en lien avec la responsable de secteur.

 Transmettre les plannings usagers en format papier.

4 - Fonctionnement du service

 Contrôler et corriger les interventions des TISF selon les bilans hebdomadaires et contribuer à la validation mensuelle de l’activité.

 Participer à l'élaboration de supports de communication.

 Contribuer au développement du service

 Respecter les procédures et règles mises en œuvre

 Participer aux réunions de l’équipe administrative

En l’absence de la responsable de secteur, l’agent technique peut être amenée à assurer une partie de ses missions, en lien avec la cheffe de service.

PARTICULARITES DU POSTE

Astreinte

 Des astreintes téléphoniques sont à réaliser les samedis de 8h00-18h00 (1 samedi sur 4). Celles-ci nécessitent un ordinateur portable (fourni), une connexion internet (clef internet fournie) et un téléphone portable.

COMPETENCES RECHERCHEES POUR LE POSTE

Savoirs

 Conventions collectives BAD et 66 (souhaité).

 Législation sociale du droit du travail (souhaité).

 Connaissance en protection de l’enfance (partenaires) (Souhaité).

 Connaissance du public en fragilité (souhaité)

 Logiciel APOLOGIC/ARCHE (Exigé).

 Logiciel Word, Excel (Exigé).

Savoir-être

 Savoir s’impliquer dans une équipe de travail.

 Faire preuve de rigueur et d’organisation.

 Être diplomate et savoir à prendre du recul.

 Faire preuve d’empathie.

 Savoir s’adapter aux changements rapides et au stress.

 Savoir respecter la confidentialité.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1 698,96€ par mois

Nombre d'heures : 30 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/07/2025

  • Assistant Support Technique

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France FHE FRANCE Temps plein

    **La société FHE Services, basée à Perpignan, est spécialiste de la pose, de la maintenance et de l’entretien de solutions thermodynamiques, photovoltaïques et domotiques. Afin de renforcer son équipe au support technique, FHE Services recrute deux assistants pour son support technique au sein de son siège social à Perpignan.** **Missions**: -...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours

    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous intégrerez notre équipe en tant qu'assistant polyvalent, commercial et administratif H/F. Rattaché(e) au Responsable des ventes, vous assurerez les missions suivantes : - Gestion administrative et suivi des commandes - Élaboration de Devis - Standard téléphonique - Prises de Rendez-vous et organisation du planning des commerciaux - Suivi comptable...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    23/103 Ce poste est à pourvoir au Pôle des Solidarités sur la Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan, au sein de l’équipe Insertion logement. Poste permanent ouvert en priorité aux titulaires (Catégorie A/ filière médico-sociale/ grade Assistant Socio-Educatif) et aux contractuel.le.s sous CDD de 36 mois...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    Évaluer les informations préoccupantes ; - Effectuer le suivi social global des familles prises en charge en Enfance-Famille ; - Préparer et évaluer des mesures spécifiques : Accompagnement Éducatif à Domicile, Placement ; - Suivre des enfants dans le cadre de l’accueil provisoire d’une durée inférieure à trois mois ; - Proposer et participer...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 jours

    Perpignan, France AESIO Santé Méditerranée Temps plein

    **Présentation du groupe**: AESIO Santé Méditerranée gère 37 établissements et services, de soins et d'accompagnement, ce qui en fait un acteur de santé incontournable sur les régions Occitanie et Provence Alpes Côte d'Azur avec : 2 cliniques, 3 Centres de santé polyvalents, 17 Centres dentaires, 5 EHPAD, 1 Habitat Seniors, 1 SSIAD, 4 Centres...

  • Assistants de Service Social

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    Quatre postes sont à pourvoir au Pôle des Solidarités sur la Direction de l’une des Maisons Sociales de Proximité (MSP) de Perpignan au sein de l’équipe Insertion Logement. Postes permanents ouverts en priorité aux titulaires (Catégorie A/ filière médico-sociale/ grade Assistant Socio-Educatif) et aux contractuel.le.s sous CDD de 36 mois...

  • Assistant de Service Social

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    Ce poste est à pourvoir au Pôle des Solidarités sur la Direction de l’une des Maisons Sociales de Proximité (MSP) de Perpignan. Poste permanent ouvert en priorité aux titulaires (Catégorie A/ filière médico-sociale/ grade Assistant Socio-Educatif) et aux contractuel.le.s sous CDD de 36 mois renouvelable. En professionnel de l’accompagnement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Ouvrier qualifié (P1,P2) - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 An(s) - sur poste similaire - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - BTS :...

  • Assistant Socio-educatif Du Personnel

    il y a 18 heures

    Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Socio-Educatif du Personnel **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Perpignan, 1er établissement public de santé du département est aussi le 1er employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. Il est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire...

  • Deux Assistants-es de Service Social

    il y a 18 heures

    Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    En professionnel-le de l’accompagnement social, vous faites preuve d’une grande autonomie, appréciez particulièrement de travailler en équipe et êtes reconnu-e pour vos qualités relationnelles. Intégré-e à l’équipe Insertion Logement, votre activité consistera à: - Accueillir le public et l’informer pour faciliter l’accès à ses...