Hénéo - Assistant Administratif Et Juridique (H/F)

il y a 2 semaines

Paris e, France RIVP Temps plein

Description du poste- Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents.- Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus d'une soixantaine de résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion.L'assistant administratif et juridique a pour principales missions:
Missions juridiques:
- Assurer le suivi des dossiers contentieux des résidents partis,
- Assurer le suivi des dossiers locatifs de surendettement Banque de France,
- Informer les directeurs de résidences de ces suivis,
- Participer au recouvrement des dettes, ou à la mise en irrécouvrable,
- Assurer la liaison avec les avocats, huissiers, cabinets de recouvrement,
- Participer au suivi des baux commerciaux, à la rédaction des baux, au renouvellement, actualisation des tarifs, suivi juridique et contentieux,
- Centraliser la référente des baux relatifs aux antennes relais
- Participer à la veille juridique.

Missions secrétariat général:
- Etablir les factures (rémunérations de construction, factures inoccupations ),
- Gérer les conventions particulières afférentes à l'exploitation (notamment la répartition des charges),
- Suivre les documents administratifs des fournisseurs, mettre à jour les supports de suivi (e-attestations).
- Participer à la rédaction des procédures et les mettre à jour sur l'intranet
- Participer à la rédaction et suivre les modèles administratifs du Secrétariat général
- Accueillir la DAF et ponctuellement le siège de la société,
- Commander les fournitures et le mobilier de bureau du siège,
- Mettre à jour les documents sur l'Intranet ou réseau,
- Archiver électroniquement les commissions d'appels d'offres.
- Etablir des courriers/mailings.

Profil
- De formation Bac+2 assistanat ou juridique ou expérience professionnelle équivalente d'au moins 5 ans, idéalement acquis(e) dans le secteur du logement social.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et avez une bonne connaissance juridique de base. Vous faites également preuve de rigueur et d'esprit de synthèse tout en ayant une bonne capacité à analyser les problématiques.

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Hénéo Temps plein

    Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents. Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus d'une soixantaine de résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion. L'assistant administratif...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Hénéo Temps plein

    Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents. Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus de 70 résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion. Sous la responsabilité du Directeur de...

  • Assistant Des Opérations de Constructions

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France Hénéo Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur du patrimoine et au sein d'une équipe de 8 personnes, vous suivez et gérez les aspects financiers, juridiques et administratifs des opérations de constructions en collaboration avec le Chef de projet immobilier. Plus concrètement, vous aurez pour missions: **Préparation des opérations** - Organiser et participer aux...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Hénéo Temps plein

    Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents. Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus d'une soixantaine de résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion. L'assistant(e) de...

  • Assistant Technique

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France Hénéo Temps plein

    Rattaché(e) au service patrimoine, vous assurez le suivi administratif et la tenue des indicateurs et tableaux de bord de la direction dans ses missions en liens avec le patrimoine en exploitation, en appui des responsables de travaux immobiliers et du responsable des achats et des marchés techniques. **Les missions du poste**: **Commandes techniques et...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hénéo Temps plein

    Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents. Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus de 70 résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion. Pour contribuer à sa croissance, nous...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 6 jours

    Paris, France Hénéo Temps plein

    Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents. Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus de 70 résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion. Pour contribuer à sa croissance, nous...

  • Acheteur Et Chargé de Contrats Techniques

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France Hénéo Temps plein

    L’activité d’Hénéo implique des besoins en achats dans des domaines et des formes très variés (marché de fourniture, de service, de travaux, achat de solutions logiciels en soutient aux métiers, contrat de performance,). Rattaché(e) au service patrimoine, vous interviendrez en appui du responsable des achats et contrats techniques dans la mise...

  • Assistant Achats Techniques

    il y a 6 jours

    Paris 13e, France Hénéo Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur du patrimoine et au sein d'une équipe de 8 personnes, vous intervenez en appui du responsable des achats et contrats techniques et des responsables de travaux immobiliers dans le suivi administratif et la mise en œuvre des différents marchés. **Les missions du poste**: - Suivi des appels d'offres et commandes techniques -...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hénéo Temps plein

    Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents. Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère une soixantaine de résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion. L'assistant(e) de gestion a pour...