Assistant Property

il y a 2 semaines

Paris e, France Cabinet APTIC Temps plein

Nous recrutons un(e) Assistante property management H/F en CDI. Le poste se trouve à Paris 8. Au sein d'une société de gestion d'actifs tertiaire qui agit pour le compte de clients français et multinationaux de renom, vous avez en charge l’assistance des gestionnaires immobiliers et techniquesCe poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 35000€ brut sur 13 mois hors primes.

Aptic est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en France. Notre équipe est spécialisée sur l'ensemble des métiers de l'immobilier.

Notre client est une structure spécialisée dans l'immobilier tertiaire haut de gamme et qui agit pour le compte de tiers.

Rattaché(e) au gestionnaires techniques et locatifs (tertiaires), vos missions principales sont les suivantes:

- Suivi et création de dossiers d’exploitation des immeubles,
- Gestion du référencement et des fournisseurs,
- Suivi budgétaire en collaboration avec l’équipe de gestion et gestion des factures,
- Relances et contacts par écrit et par téléphone,
- Relation avec les locataires et prestataires de service:

- Traitement et suivi des demandes d'interventions.
- Notes d’informations aux locataires.
- Gestion administrative des contrats de maintenance.
Ø Saisi des budgets de fonctionnement.
Ø Demande de devis, rédaction des ordres de services.
Ø Mise à jour des états locatifs.
Ø Suivi des virements. Relances impayées. Mise en demeure.
Ø Suivi des obligations locataires en conformité avec les baux.
Ø Suivi et planification des interventions de vérifications périodiques réglementaires et de la levée des réserves.
Ø Reporting d’activité.
- Suivi et vérification de documents administratifs et de pièces contractuelles,
- Saisie et codification des factures fournisseurs (hors logiciel comptable),
- Missions d’assistanat diverses : aide à la rédaction des rapports de gestion trimestriels, traitement du courrier, organisation du planning des équipes, assistance au pilotage des tableaux de bords des différents services.
- Pour ce faire, vous serez en relation avec les fournisseurs, les entreprises de maintenance et de services, les locataires, les clients (investisseurs et utilisateurs) français

Le descriptif du poste peut évoluer.

De formation au minimum Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI ou de direction, vous avez au moins 2 ans d’expérience sur ce type de poste. Poste évolutif en termes de rémunération ou de compétences. Progiciel interne. Maitrise du Pack Office

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Réductions tarifaires
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : In person

  • Staff Residential Property Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Mitie Temps plein

    **Job Overview**: The property assistant role is a varied, interesting and demanding role, working within a dynamic team with a number of other property assistants, all led and managed by the Property Manager. The staff residential property team are responsible and accountable for everything from liasing with local estate agents and the like, seeking and...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France SCAPRIM Property Management Temps plein

    Scaprim Property Management prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne d’actifs immobiliers de tous types. Scaprim Property Management **est devenu la référence pour la gestion d’actifs immobiliers tertiaires, résidentiels et logistiques.** Notre groupe...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France SCAPRIM Property Management Temps plein

    Scaprim Property Management prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne d’actifs immobiliers de tous types. Scaprim Property Management **est devenu la référence pour la gestion d’actifs immobiliers tertiaires, résidentiels et logistiques.** Notre groupe...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    Scaprim Property Management prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne d’actifs immobiliers de tous types. Scaprim Property Management est **devenu la référence pour la gestion d’actifs immobiliers tertiaires résidentiels et logistiques.** Notre groupe...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France SCAPRIM Property Management Temps plein

    Scaprim Property Management prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne d’actifs immobiliers de tous types. Scaprim Property Management est **devenu la référence pour la gestion d’actifs immobiliers tertiaires résidentiels et logistiques.** Notre groupe...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France SCAPRIM Property Management Temps plein

    Scaprim Property Management, filiale du Groupe Scaprim, prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne **d’actifs immobiliers de tous types.** Scaprim Property Management **est devenu la référence pour la gestion d’actifs immobiliers tertiaires, résidentiels...

  • Property Manager

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Cabinet APTIC Temps plein

    Nous recrutons un(e) Property Manager SCPI - tertiaire H/F en CDI. Le poste se trouve à Paris 17ème Etoile. Au sein d'une société de gestion de fonds, vous avez en charge la gestion d'un fond composé d'actifs tertiaire et des tâches administratives courantes au sein d'un équipe de property et d'asset manager confirmé. Ce poste est à pourvoir dès...

  • Gestionnaire Contentieux Impayes

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France SCAPRIM Property Management Temps plein

    Scaprim Property Management prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne d’actifs immobiliers de tous types. Scaprim Property Management est devenu la référence pour la gestion d’actifs immobiliers tertiaires résidentiels et logistiques. Notre groupe...

  • Assistant Property Management

    il y a 2 semaines

    Paris, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    - EN BREF - Assistant Property Management H/F - CDI - Paris 9 - 30k€-35k€ - assistanat gestion immobilière tertiaire Notre Consultant spécialisé en Immobilier recrute pour l'un de ses clients, Acteur majeur national dans la gestion immobilière et le conseil technique immobilier, un Assistant Property Manager H/F pour leur agence parisienne. En...

  • Assistant Technique Property Management

    il y a 7 jours

    Paris, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    - EN BREF - Assistant Technique Property Management H/F - CDI - Paris 9 - 30k€-35k€ - assistanat gestionnaire technique / assistanat PM Notre Consultant spécialisé en Immobilier recrute pour l'un de ses clients, Acteur majeur national dans la gestion immobilière et le conseil technique immobilier, un Assistant Technique Property Management H/F pour...