Assistant (E) Administratif(Ve) RH

La marque Sushi Shop, leader européen de la vente de sushi en livraison, sur place et à emporter, avec plus de 175 points de vente en France et à l’international dans 10 pays, poursuit actuellement sa croissance.

L’univers Sushi Shop, ses recettes innovantes, la qualité de ses produits, son savoir-faire, son professionnalisme sont les atouts qui permettent à Sushi Shop de gagner chaque jour en notoriété et d’étendre son implantation en France et à l’international.

Sushi Shop bénéficie d’une image de marque forte, celle d’un réseau de restauration rapide qui allie qualité et innovation permanente. Cette variété et cette originalité lui permettent de se distinguer de ses concurrents.

Missions d’un(e) **Assistant (e) Administratif(ve) RH**:
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les HR Business Partner réseau.
- Accompagnement et conseils auprès des opérationnels et de nos clients internes
- Être support du HRBP dans la préparation des sessions de formation « les bonnes pratiques RH », « DUER », ainsi que la mise en forme des supports,.
- Réalisation de contrats et d’avenants spécifiques (ex : CDD, mi-temps thérapeutique, multisites )
- Assister/organiser les réunions RH et réaliser les Ordres de jour et compte-rendu de ces réunions.
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bords (médecines du travail, abandons de poste, affichages obligatoires) et les entretiens annuels des collaborateurs sur le réseau.
- Archivage des dossiers numériques des collaborateurs (PeopleDoc, etc )
- Précontentieux et contentieux : support dans la récupération des différentes pièces à fournir aux avocats ou à la partie adverse, suivi dans les agendas des dates clés des audiences.
- Participation à d’éventuels projets transverses en soutien aux HRBP et en lien avec le HR SERVICES.
- Gestion du disciplinaire simple, analyse et rédaction des courriers disciplinaires
- Être support du HRBP dans l’accompagnement vers le changement de SIRH
- Réalisation d’audits RH / Création d’une grille d’audit
- Suivi d’indicateurs RH (turn over, absentéisme)
- Participation à la gestion des carrières (mobilité interne, plan de succession)

Dans un second temps et après avoir suivi une formation sur notre logiciel de pointage:

- Réaliser des extractions de données - logiciel de pointage des salariés (ex : retards, absences, heures de récupération, heures supplémentaires ) dans l’objectif d’en tirer des analyses et des plans d’actions.
- Suivre le respect du temps de travail au sein des restaurants/corners en contrôlant sur Bodet les pointages des salariés et réaliser des alertes auprès des HRBP.

Des déplacements sont à prévoir sur la France entière.

**Votre profil**

**Vous êtes actuellement en M1 ou M2 ressources humaines, droit Social et êtes à la recherche d’une entreprise. Votre rythme d’alternance est idéalement 1 jour en école et 4 jours en Entreprise**
- Vous avez une réelle appétence pour les Ressources Humaines et idéalement avez déjà eu une première expérience dans l’univers de la restauration ou du Retail
- Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, gestion des priorités
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Discrétion et confidentialité
- Compétences sur Word et Excel

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 1 954,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel