Assistant(E) D’agence

il y a 3 jours

Chartres, France GROUPE GINGER Temps plein

**Votre environnement de travail**:
Le Pôle Sondage de GINGER CEBTP réalise les investigations géotechniques in-situ pour le compte des agences de l’entreprise. Dotés d’importants moyens humains et matériels (poids lourds, machines de sondage ), il est l’un des principaux acteurs des activités de sondage en France.

**Vos missions**:
En votre qualité d’assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion:

- Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations ), suivi du parc véhicule et téléphonie ;
- Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.
- Des déplacements : réservations d’hôtels et de transports ;
- Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ;
- Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l’eau ;
- Assister le service contrôle de gestion : Mise à jour mensuelle du suivi des dépenses (Carburant, location de véhicules,...) Participation à la clôture mensuelle (facturation client,...)

**LOCALISATION**

Chartres

**DESCRIPTIF DU PROFIL**

**Votre profil**:

- Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabilisez dans votre activité. Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers.
- Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle.
- Une connaissance du Pack Office est nécessaire. (Connaissance Excel avancées serait un plus)

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Le Groupe Ginger c’est:

- Un environnement de travail basé sur la convivialité, l’entraide, le collectif dans le respect de chacun.
- Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.
- La possibilité d’évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.

En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l’excellence technique et animé d’un esprit pionnier. Rejoignez nous

  • Assistant(e) d’Agence H/F

    il y a 4 jours

    Chartres, France Pôle RH Chartres Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un(e) Assistant(e) d'Agence sur Chartres le poste. Rattaché(e) à la direction d'agence et au responsable administratif, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement quotidien de l'agence. Vos missions principales : - Mise en page de devis commerciaux et SAV - Constitution de...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Chartres, France Domaliance Chartres Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Domaliance Chartres fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 333 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération...

  • assistante d'agence h/f

    il y a 1 semaine

    Chartres, Centre-Val de Loire, France FOSELEV Temps plein

    Contexte : Le GROUPE FOSELEV recherche pour sa filiale FOSELEV CENTRE VAL DE LOIRE située à Chartres (28) : Un(e) ASSISTANT d'AGENCE H/F - Poste à pourvoir en CDI à temps plein ou à Mi-temps Vos missions : Commercial :Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier;Prise de commande, ouverture de compte clientConstitution et...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 2 semaines

    Chartres, France Pôle RH Chartres Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un(e) Assistant(e) d'Agence sur Chartres le poste. Rattaché(e) à la direction d'agence et au responsable administratif, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement quotidien de l'agence. Vos missions principales : - Mise en page de devis commerciaux et SAV - Constitution de...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 7 jours

    Chartres, France Pôle RH Chartres Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un(e) Assistant(e) d'Agence sur Chartres le poste. Rattaché(e) à la direction d'agence et au responsable administratif, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement quotidien de l'agence. Vos missions principales : - Mise en page de devis commerciaux et SAV - Constitution de...

  • Assistant D'agence/chargé D'accueil Et

    il y a 1 semaine

    Chartres, France VIVASERVICES - Chartres Temps plein

    **Description de l'entreprise** Soyons fiers de notre métier !** Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme. Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ?...

  • Assistant D'agence/chargé D'accueil Et Planification

    il y a 2 jours

    Chartres, France VIVASERVICES - Chartres Temps plein

    **Description de l'entreprise** Soyons fiers de notre métier !** Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme. Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ?...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 6 jours

    Chartres, France Hervé Thermique Temps plein

    Fonction: **Assistant(e) de gestion** Type de contrat: **CDI** Lieu: **CHARTRES** Salaire: **salaire à définir selon profil et expérience** **Description**: La Société HERVE THERMIQUE recherche pour son agence de Mainvilliers un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance Mission: Vous avez en charge la gestion administrative financière et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Chartres, France Pôle RH Chartres Temps plein

    Pôle RH, agence de recrutement, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F, pour l'un de ses clients basé dans le secteur de Chartres (28). - Vos missions :_ - Accueil téléphonique, - Transmission d'informations par mail/fax/courrier, - Gestion et suivi du dossier qualité, - Gestion de stocks et de matières premières, - Relations...

  • Responsable d'Agence Franchisé(e) F/H

    il y a 1 semaine

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Franchise Rénovert Temps plein

    Rénovert  BIEN LIRE – DEVENEZ ENTREPRENEUR FRANCHISÉ DANS LA RÉNOVATION  Apport personnel : à partir de € Investissement total : entre € et € Intégrez le GROUPE HEXAOM (plus de 300 agences de rénovation en France) Créez votre agence avec Rénovert, la franchise du groupe HEXAOM dédiée à la rénovation intelligente et vertueuseVous...