Responsable de La Coordination Administrative

il y a 4 jours


Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

Informations générales
- Référence de l'offre: 2176
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: EVRY

Vos missions

La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:

- La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
- L’enfance et la famille, prévention et protection au titre de l’Aide sociale à l’enfance ;
- L’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
- La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
- L’insertion et le retour à l’emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d’action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d’intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l’Essonne (MDPHE).

**Coordination administrative**
- Coordonner l’ensemble des productions administratives de la direction
- Réception demandes faites au Directeur
- Identification des interlocuteurs
- Relayer la demande et recueillir les éléments
- Suivi des échéances
- Préparer la réponse

Ex : Rapport d’activité, notes infos ou décision,développement durable, Egalité Femme-Homme,
- Coordination des productions des rapports (Gédélib, Airs Delib )

**Appui du Directeur**

Pour toutes demandes relevant de la coordination administrative, y compris sur le versant budget/marchés

**Suivi RH**

Effectifs, demandes RH (recrutement, contrats, avancement grade, promos internes etc)

**Communication interne et externe**

Actualisation et harmonisation d’Egram

Interface pour le Site Essonne.fr

Relais communication

**Appui du secrétariat de Direction**

En cas d’absence assurer la suppléance, notamment sur le suivi du parcours des cas complexes, l’astreinte sociale niveau 1, le suivi CJM, bourses départementales,

**Activités annexes**

Suivre les évolutions législatives et règlementaires impactant les politiques publiques pilotées par la direction : veille documentaire

Votre profil
- Cadre A de la FPT
Connaissance des process administratifs des collectivités territoriales
Sensibilité aux problématiques sociales du public et aux finalités du travail social (notamment en protection de l'enfance)
Discrétion
Autonomie, force de proposition
Capacités relationnelles et au travail en équipes / Capacités d'animation d'une démarche collective



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