Assistant(E) Administratif(Ve)

**L'entreprise**
L’Hôtel ** Aloft Strasbourg Etoile, le 1er Aloft de France a ouvert ses portes en septembre 2020. Il est situé à proximité de la Cité de la Musique et de la Danse, de la Médiathèque André Malraux et du Multiplex UGC Ciné Cité.
Cet hôtel comporte 123 chambres, 1 salle de fitness, 1 salle de réunion, 1 refuel et 1 bar.

« Un esprit ouvert dans des espaces ouverts : voilà la définition des établissements Aloft Hotels. »

**Description du poste**
Sous la Responsabilité du Directeur adjoint, vous collaborez avec le Chargé de Compatibilité Multisite ainsi que la Chargée RH multisite. Vous êtes le relais administratif pour l'hôtel Aloft.

**Missions Comptabilité**:

- Assurer l’interface comptable entre le Wacken et l’Hôtel dans le respect des procédures de validation des factures ;
- Effectuer le suivi des débiteurs.
- Effectuer le contrôle et la consolidation des caisses des différents points de vente.
- Effectuer le contrôle des dépenses de caisses + gestion de la caisse générale.
- Contrôle des Cost.
- Participer aux clôtures comptables en lien avec la direction.
- Contrôle du CA journalier.
- Rapprochements des moyens de paiements entre le logiciel et le compte bancaire.
- Gestion des litiges et paiements.
- Participer aux inventaires de fins de mois.
- Par ailleurs, vous accompagnez l’Hôtel Manager pour des missions administratives.

**Missions Ressources humaines**:

- Recrutement : Publication des annonces, pré-qualification téléphonique et planification des entretiens
- Gestion du personnel:

- Uniformes
- Accueil des nouveaux salariés
- Planification des visites médicales
- Vérification du planning via l’outil Skello
- Accompagnement et suivis des cours Marriott et Aloft pour les employé
- L'organisation du travail est du lundi au vendredi sur des horaires administratifs à l'exception des journées d'inventaires qui se dérouleront le dernier jour de chaque mois.

**Profil recherché**
Issu(e) d’une école hôtelière, vous avez une première expérience réussie dans le domaine opérationnel, idéalement en réception où vous avez effectué des contrôles des caisses et des débiteurs.

Des bases en comptabilité sont nécessaires pour ce poste. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez une bonne maitrise d’Excel.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve d'une grande discrétion et confidentialité au regard de vos missions.
Vous faites également preuve d’une grande rigueur et d’une forte ténacité.
Méthodique et autonome, vous avez le sens des priorités.
Une bonne compréhension de l’anglais est souhaitée sur ce poste.

« Différent par nature. Voyagez hors des sentiers battus. Etes-vous prêt ? »

Rejoindre notre établissement c’est aussi faire partie de l’aventure NAOS HOTEL GROUPE.

**Créateur d’expérience professionnelle (et de lieux de vie) **
Nous recherchons des hommes et des femmes passionnés par l’Hospitalité, orientés sur la satisfaction et l’expérience clients.
Convaincus que nos valeurs humaines contribueront à nos performances de demain, nous mettons à cœur d'accompagner nos collaborateurs au quotidien.
NAOS HOTEL GROUPE investit, conçoit, réalise et exploite des programmes hôteliers en France, Belgique et Luxembourg.
Notre groupe maitrise l’intégralité des compétences nécessaires à la réalisation d’établissements, en s’appuyant sur une expertise interne à 360°. Cette vision d’ensemble de chaque développement répond aux intentions de notre société d’adapter l’hospitalité aux besoins actuels, de perfectionner chaque accueil, de renforcer le partage et la transmission au sein de nos équipes et programmes.
En partenariat avec les franchises HILTON & MARRIOTT, NAOS HOTEL GROUPE s'engage à faire rayonner de nouvelles destinations et de nouveaux concepts.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 150,00€ par mois