Responsable Fonds Européens

Dans le cadre d’un remplacement faisant suite à une mobilité, la Direction des Affaires Financières (DAF) recrute un(e) **responsable du pôle fonds européens**.

La DAF est le service central de l’OFII en charge notamment de l’exécution de son budget, en propre ou pour le compte de tiers, lequel s’établit à près de 800M€. L’OFII a vu ses comptes 2021 certifiés sans réserve.

Elle est composée de 4 services, chacun armé de son responsable:

- pilotage budgétaire,
- fonds et projets européens,
- achat et marchés publics,
- gestion mutualisée

Elle est constituée de 23 agents (14 catégorie A, 7 catégorie B et 2 catégorie C) dont 1 administrateur fonctionnel du SI financier et 1 chargé du contrôle interne et de la certification. La direction anime le réseau des gestionnaires de l’ordonnancement dans les directions territoriales, métropole et outre-mer et représentations à l’étranger (ordonnateurs secondaires). Sa qualité d’opérateur et la nature de ses missions, le périmètre étendu de l’achat et de la dépense, ses recettes variées, contribuent à un contexte d’élaboration et de suivi du budget de l’OFII nécessairement dynamique, réactif voire innovant qui s’appuie sur un dialogue de gestion nourrit avec les structures dépensières et les services prescripteurs. En parallèle, un pilotage resserré de l’exécution et de la trésorerie est continuellement mené avec la tutelle.

Au sein de la direction des affaires financières, le service des fonds européens est chargé:

- de prospecter et identifier les projets susceptibles d’être financés par des organismes européens, en corrélation avec les actions menées par l’OFII,
- analyser les impacts administratifs et financiers,
- obtenir les subventions
- et sécuriser l’exécution des projets

Le bureau des fonds européens assure le suivi en dépenses et recettes de tous les dossiers bénéficiant d’une subvention européenne (type FAMI, ERRIN, FFU, Frontex et autres accords internationaux).

Plus largement, il fait bénéficier de son expertise en montage de projets et suivi des justificatifs à l’ensemble des services de l’OFII, et se prononce sur l’analyse des risques financiers des projets en négociation. Le bureau a un rôle clef dans le contrôle interne de l’établissement.

**Principales missions**:
La fonction revêt un caractère stratégique dans un environnement budgétaire toujours plus contraint et où l’optimisation de la ressource européenne constitue un objectif majeur. L’OFII est un opérateur fortement solliciteur de fonds européens, mais qui apporte également une expertise auprès du Ministère de l’Intérieur dans le contexte de la programmation 2021/2027 du Fonds Asile Migration et intégration (FAMI). L’OFII s’est inscrit dans une démarche de certification des comptes depuis 2021, dans ce contexte le titulaire du poste est associé aux travaux internes - ajouter transversalité avec les services internes
Au sein de la DAF composée de 23 agents, le bureau des fonds européens est composé de 4 personnes. Le poste prévoit la responsabilité de la gestion du bureau. Dans ce cadre, sous l’autorité de l’équipe de la direction des affaires financières, le titulaire du poste a pour missions principales:
**1. Encadrement d’équipe**
- Coordonner et organiser les tâches des agents en fonction des priorités propres au bureau ou des autres services
- Réaliser les entretiens annuels des agents
- Déléguer et former les agents sur les procédures et règlementations en évolution

**2. Développement de l’activité**
- alignement de la stratégie du bureau fonds européens avec la stratégie de l’établissement ;
- maîtrise et expertise en matière de fonds européens ;
- contribution à l’amélioration constante des procédures ;
- recherche constante de nouveaux financements des projets de l’OFII.

**3. Préparation et gestion de projets européens en réponse à l’appel à projet permanent FAMI**
- participation aux opérations de veille, de rédaction, de montage technique, administratif et financier des projets, et préparation des conventions et/ou avenants en lien avec les directions métiers de l’OFII et les interlocuteurs du Ministère de l’Intérieur ;
- suivi et analyse financière des projets ;
- en lien avec les agents et la direction, participation à la rédaction des rapports, suivis financiers et notes administratives, programmation des activités liés à la justification des projets (contrôles sur place ou sur pièce, formations ) ;
**4. Supervision des projets internationaux**
- Analyse réglementaire et financière des conventions internationales pour les projets portés par les directions métier ;
- interlocuteur dans les procédures de paiement (ordonnateur et comptable),
- définition de procédures en accord avec le contrôle interne financier, la réglementation marchés publics et les exigences