Sécrétaire Médical(E)

Description de l'établissement:
Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement.

Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et médico-techniques, une équipe de 7000 professionnels de santé, 40 centres de référence et de compétence, un plateau technique très complet.

En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages suivants:

- Salle de sport et bien-être gratuit
- Parkings voiture, moto et vélo gratuits
- Self, cafétéria, conciergerie
- Crèche hospitalière de 100 places
- Prestations sociales CGOS
- Offre de formation continue riche et variée

Description de la mission:
**Présentation du service**:
Le plateau commun de consultations se situe au niveau 1 de la tour côte de Nacre.

Il est composé de plusieurs spécialités médicales et chirurgicales : neurochirurgie, médecine vasculaire, chirurgie vasculaire, pneumologie, rhumatologie, CRTH. Il intègre également le centre de prélèvements.

Ce service a pour objectif de répondre aux besoins des personnes soignées en matière de consultations et d’explorations fonctionnelles, il accueille majoritairement des patients externes.

**Présentation du poste et ses missions**:
En tant que secrétaire médical(e), vous contribuez à la prise en charge administrative des consultants en traitant et coordonnant les opérations et informations médico-administratives. Vous avez pour mission la réalisation de diverses tâches, soit:
**Réaliser des tâches d’accueil, de programmation et de secrétariat en lien avec les prises en charge pratiquées dans les services du plateau commun de consultations.**
- Accueillir les patients en sortie de consultations
- Numériser les documents externes afin d’alimenter le DPI
- Préparer les dossiers patients (DPI) en vue des consultations
- Lire, mettre en page les CR réalisés en reconnaissance vocale par les équipes médicales (si possible)

**Consultations de médecine et de chirurgie vasculaire**:

- Fixer 1 RDV de contrôle ou de suivi, rdv d’examen complémentaire en présence du patient,
- Remettre les ordonnances : bilan biologique, modification de traitement, imagerie
- Programmer une hospitalisation et remettre le passeport. Transmettre les informations en lien avec cette remise et la future prise en charge
- Programmer la consultation d’anesthésie
- Réserver les chambres sur l’agenda d’HDJ ou d’HDS ou CCO
- Transmettre les avis d’hospitalisation
- Intégrer les documents papier dans le DPI et/ou des CD dans le PACS
- Programmer un RDV avec l’IDE des consultations (pansement)
- Récupérer auprès de praticiens extérieurs des résultats d’examen ou des courriers d’adressage
- Solliciter les services d’hospitalisation pour admettre un patient au décours de la consultation
- Demander le dossier aux Archives Centrales ou aller le chercher au niveau 0
- Planifier une TCPO2 ou une rééducation vasculaire
- Planifier sur le logiciel X-plore la programmation en imagerie interventionnelle

**Consultations de Pneumologie**:

- Reprogrammer les RDV, les examens (endoscopie, EFR, radio.) à la sortie du patient et envoyer les demandes d’examens (scanners)
- Mettre CD sur le PACS ou scanner les documents utiles à la Cs (si documents apportés par le patient au moment de la Cs)
- Saisir le codage de la Cs
- Récupérer les demandes d’HDJ et les transmettre au secrétariat d’HDJ pour une programmation

**Consultation de rhumatologie et d’anesthésie**
- Programmer les RDV, les examens à la sortie du patient et envoyer les demandes d’examens
- Mettre CD sur le PACS ou scanner les documents utiles à la Cs (si documents apportés par le patient au moment de la Cs)
- Saisir le codage de la Cs
- Récupérer les demandes d’HDJ/HC et les transmettre au secrétariat d’HDJ/HC pour une programmation

**Centre de prélèvement /CRTH**
- Assurer la prise de RDV des patients
- S’assurer de la complétude de leurs informations administratives
- Sortir les étiquettes patients nécessaires aux examens de laboratoires
- Assurer le suivi du dossier du patient
- Programmer les RDV, les examens à la sortie du patient et envoyer les demandes d’examens
- Saisir le codage de la Cs

**Vos atouts pour réussir**:
Vous êtes **titulaire d'un Bac SP2S, BTS SP3S ou d'un Titre IV de secrétaire médicale.**

Vous êtes en** capacité à vous adapter** à la polyvalence dans le service (remplacement en cas d’absence), vous faite** preuve de motivation et de disponibilité.**

**Conditions du poste**:
**_ Horaires :_** amplitude horaire de 7h45 à 18h00 (7h30/jour) jours ouvrables

**_ Quotité : 100_**% - temps plein

Continuité de service : Mutualisation des équipes pour assurer une permanence sur le plateau de Cs y compris pendant les pauses

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée