Chargé(E) D'animations évènementielles

Maison du Groupe LVMH, le **Jardin d’Acclimatation** est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d’Acclimatation est porté par l’ambition de devenir **l’un des trois premiers parcs de loisirs français** en restant fidèle à ses origines tout en en étant résolument tourné vers l’**avenir**.

Rejoignez le **service communication** du Jardin d’Acclimatation, le seul parc d’attractions à Paris intra-muros. Créé en 1860 par Napoléon III et l’impératrice Eugénie, le Jardin d’Acclimatation a été entièrement rénové en 2018. Il offre à ses 2 millions de visiteurs par an 42 attractions, 450 animaux et oiseaux, 18 hectares de promenade au cœur du Bois de Boulogne.

Pour accompagner le développement de son activité, le Jardin d'Acclimatation recherche:
**Un chargé (e) de Projet évènementiel en BTC H/F- Service Communication**

En tant que véritable chef d’orchestre, sous la responsabilité de votre responsable animation, votre rôle sera de **d’être le (la) coordinateur(rice) logistique **afin d’assurer la **bonne réussite** des animations programmées au sein du Jardin d’Acclimatation. Pour cela, vous soutenez votre service, sur les commandes, la production, la mise en œuvre et la réalisation. Impliqué dans le plaisir et l’évasion de nos visiteurs, vous êtes une personne organisée, méthodique, à l'écoute, et ayant le soucis du détail.
- En amont des projets:

- Participer aux échanges d’informations à l’intérieur du service communication, avec les autres services et auprès des prestataires impliqués dans l’élaboration des projets
- Préparation et suivi du planning des animations
- Recherche de prestataires, contact avec les intervenants extérieurs en respectant le budget confié.
- Suivi de la programmation : relance et suivi des artistes, des partenaires, de nos services internes, établissement du déroulé jour par jour des différentes programmations au sein des différents sites dédiés
- Vérifier et contrôler physiquement la disponibilité et conformité des lieux prévus en lien avec le régisseur
- Suivre l’avancée jour par jour de l’avant-projet
- Pendant l’exploitation des animations:
Gérer l’accueil des prestataires, artistes, contrôler leur ponctualité et les règles d’usages du Jardin
- Les accompagner afin de favoriser la qualité de leurs prestations
- Contrôler et vérifier le matériel mise à leur disposition (chaises, micro )
- Être capable d’observation pour pallier les éventuels axes d’amélioration
- Être force de proposition auprès de votre n+1
- Être capable de transmettre les imprévus rapidement à votre N+1
- Après les animations
- Réaliser un retour d’expérience de chaque événement (récapitulatif des artistes, prestataires, points forts, axes d’amélioration )

Pour cela, nous recherchons un collaborateur impliqué, réactif, dynamique, capable de gérer les imprévus et qui dispose de grandes qualités de précision dans la coordination et la programmation d’équipes. Vous êtes le trait d’union entre les différents services du Jardin d’Acclimatation et intervenez pour optimiser la réussite de chaque nouvelle production dans les délais impartis. Vous avez une bonne présentation, garant des valeurs et culture du Jardin.

**Profil recherché**
- Bac+3 de type Bachelor-Licence en production culturelle, ou Bac +4/5 d’une grande école de Commerce, ou de communication - évènementiel
- Flexible et autonome, vous êtes disponible certains week-ends / jour férié pour assister les événements.
- Vous maîtrisez le Pack Office, et êtes en mesure de délivrer des présentations PPT et de travailler sur des tableaux Excel

**Conditions de travail**:

- **Lieu**:Jardin d’Acclimatation - Bois de Boulogne - 75116 Paris
- **Horaires**:horaires variables, disponible certains week-ends et jours fériés selon événements
- Tickets restaurant

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 36 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Horaires flexibles
- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime