Un-e Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable

_L’Université Bordeaux Montaigne recrute Un-e Assistant-e en gestion financière et comptable_

**Intitulé de poste **Un-e Assistant-e en gestion financière et comptable

**Fonction publique et catégorie **Fonction publique d’Etat, catégorie A

**Emploi-type **J3E47 - Assistant.e en gestion financière et comptable
Lien vers l’emploi-type

**Quotité **100%

**Nature et durée du contrat **CDD de 12 mois
Contractuel
**Poste à pourvoir dès que possible**

**Localisation **Université Bordeaux Montaigne, Pessac

**Affectation **Direction des Affaires Financières
- montaigne.fr (Directrice des Affaires Financières)

**Diplômes et expériences **Minimum requis : bac+2
Domaine de formation souhaité : Finance, comptabilité, gestion, droit
Expérience souhaitée dans le domaine d’activité

**Rémunération **En CDD : 2 000 euros brut mensuel (dont 50€ de régime indemnitaire) selon profil et expériences

**Autres **Participation forfaitaire à la mutuelle - Participation aux frais de transport ou forfait mobilité durable - 35h/semaine - aménagement horaire sur 4,5 jours - 47 jours de congés/an dès la 1re année - possibilité de restauration sur place - accès aux activités culturelles et sportives - possibilité de télétravail en fonction du poste et du service

L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 16 000 étudiants chaque année. Elle compte 1258 personnels dont 689 enseignants et chercheurs et 562 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 1 IUT, 2 instituts, 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.

Le budget initial 2023 s’élève pour les dépenses à 109 M€ en AE et 115M€ en CP et fait apparaitre une prévision de recettes à hauteur de 97,1M€. L’université connait actuellement une phase de travaux importante du fait de l’opération campus. Les travaux se déroulent en site occupé et doivent prendre fin en 2023.

La direction des Affaires financières (DAF) est rattachée hiérarchiquement à la direction générale des services et travaille en lien étroit avec le vice-président du Conseil d’administration. La DAF comprend deux pôles : le pôle Achats et le pôle Budget.

**Contexte du poste**:
L’assistant-e en gestion financière et comptable est rattaché-e au pôle Budget, et est placé-e sous l'autorité directe de la directrice des Affaires financières.

Il ou elle aura des relations fonctionnelles fortes avec : la responsable du pôle Budget et la responsable du pôle Achats au sein de la DAF. Il-elle travaillera en étroite collaboration avec les responsables et les ordonnateurs délégués des centres de responsabilité budgétaires (CRB) dédiés en priorité au champ des services généraux, ainsi que de l’Agence comptable (AC), la Cellule d’aide au pilotage (CAP), la direction des Ressources humaines (DRH).

Les CRB dédiés au périmètre des services généraux correspondent aux CRB infrastructures, en particulier la direction du Patrimoine, de l’immobilier et logistique (DPIL) mais également la direction du Système d’information et du numérique (DSIN), ainsi que le service inter
- établissements de gestion du domaine universitaire (SIGDU).

L’assistant-e sera également amené-e à venir en appui des responsables de CRB en cas d’absence, et hors champs de son périmètre. Il-elle participera à la mise en œuvre du Contrôle Interne Comptable et Budgétaire dans sa partie budgétaire.

Les missions et le périmètre du poste seront amenés à évoluer en fonction du projet de service à venir et de la mise en œuvre du contrôle interne.

**Missions du poste**:
**1. Animation du réseau des CRB infrastructures**:

- Apporter soutien et conseil aux responsables des CRB infrastructures tout au long du processus de gestion budgétaire, en particulier la direction du Patrimoine, de l’immobilier et logistique ;
- Assurer le lien fonctionnel entre les acteurs financiers des services et la DAF ;
- Participer à l’élaboration du processus du dialogue budgétaire ;
- Participer à la diffusion d’une culture financière et budgétaire.

**2. Gestion budgétaire et comptable**
- Accompagner les CRB infrastructures dans l’élaboration, l’exécution et le suivi de leur budget ;
- Assurer le suivi financier des opérations immobilières ;
- Veiller au respect du calendrier budgétaire annuel ;
- Contribuer à l’efficacité et la qualité du cycle budgétaire dans le cadre du dialogue de gestion ;
- Participer aux dialogues de gestion des CRB infrastructures ainsi qu’à leur préparation ;
- Participer à la consolidation des budgets initial et rectificatifs, contrôler et fiabiliser les programmations en dépenses et recettes saisies par les CRB conformément à la GBCP ;
- Saisir les programmations et/o