Assistant Administratif de Direction Et Juridique

Le **GIE QUALITE ENTREPRISES** recrute un **Assistant administratif de Direction et Juridique H/F**.

Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, impliquée et bienveillante afin de compléter ton parcours professionnel ?

Tu recherches une entreprise à dimension humaine qui te permettes de monter en compétences et d’être acteur (trice) de ton poste ?

Tu aspires à te mettre au vert en Dordogne et allier qualité de vie à un environnement professionnel stimulant ?

Notre offre est faite pour toi

Ta mission principale : Assurer, en relation étroite avec la Responsable Administrative et Financière, le suivi des activités administratives et juridiques du GIE QUALITE et de ses filiales.

Elle sera axée sur deux volets:

- _**l'administratif de Direction**_
- Assurer le secrétariat du GIE Qualité Entreprises et de ses filiales (courriers, mails )
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
- Organiser l'agenda du Directeur
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais du Directeur
-**:

- L'administratif juridique**_
- Gérer les dossiers des adhésions/actionnariats et mettre à jour les informations sur les différents logiciels ;
- Gérer les dossiers des mouvements (Entrée / Sortie) des membres / actionnaires ;
- Rédiger et diffuser les convocations, les comptes rendus, les procès-verbaux et autres documents nécessaires des Conseils d’Administration / Comité et Direction et Assemblées Générales des différentes entités du groupement ;
- Préparer les Assemblées Générales (formalités administratives, juridiques et organisationnelles) et y participer pour la prise de notes nécessaires à la rédaction des Comptes-rendus et des Procès-verbaux ;
- Accomplir toutes les formalités nécessaires auprès du Greffe du Tribunal et du Service des Impôts des Entreprises pour les différentes entités du groupement
- Respecter la confidentialité des dossiers ;
- Appliquer les procédures Qualité internes au GIE Qualité Entreprises

En fonction de tes appétences/compétences/motivations tu pourras être amené (e) à effectuer d’autres missions.

**Profil**

Diplômé (e) d'un bac + 2 en assistanat de direction et/ou juridique, tu as idéalement une première expérience au sein d'un service administratif.

De plus, le Pack office n’a quasi plus de secret pour toi.

**Tes atouts**:
Rigueur/organisation/gestion des priorités

Mais ce n’est pas tout : ton entourage dit de toi que tu as une excellente aisance relationnelle et ton dynamisme n’est plus à prouver ?

Alors à tes clics et postule

**Nos avantages**:

- Carte Tickets Restaurants_
- Chèques cadeaux/cultures_

**Le poste est basé à 20 minutes de Brive.**

Notre groupement d'intérêt économique spécialisé dans la gestion et le conseil en prévention des risques (sécurité, environnement, qualité), a pour mission d'améliorer et de protéger la santé et la sécurité de nos adhérents, donneurs d'ordre et clients.

Nos équipes constituées de préventeurs(rices) généralistes et spécialisés font de notre entreprise une experte en sécurité au travail depuis plus de 29 ans.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 1 709,28€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail