Assistant(E) Administratif

il y a 21 heures


La Rochelle, France Cap sur l’économie portuaire Temps plein

ATOL est une société commissionnaire de transport qui organise les flux de marchandises. Elle intervient sur le domaine portuaire et sur le territoire français.

Dans le cadre du développement de son activité et au sein de son équipe de 5 personnes, votre mission consiste à:

- Assurer le cheminement administratif clients et fournisseurs,
- Assister l’exploitation route,
- Être polyvalent avec les personnes du service exploitation Portuaire.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Assurer le suivi administratif clients et fournisseurs,
- Réceptionner, saisir et valider les documents de transports,
- Editer les factures clients et fournisseurs,
- Être l’interface entre le responsable d’exploitation et service comptabilité,
- Effectuer les relances factures en collaboration avec le responsable d’exploitation,
- Assurer toute la partie administrative qui en découle « Tableau de fin de mois »,
- Gérer les cahiers des charges et protocoles de sécurité.
- Réceptionner les commandes de transports,
- Enregistrer les instructions sur le logiciel transport,
- Prendre les rendez-vous si nécessaire auprès du chargeur et/ou du destinataire,
- Donner les instructions aux transporteurs référencés « portuaire »,
- S’assurer du bon déroulement des opérations de transports et du respect des règles de sécurité (portuaire),
- Assurer le remplacement des personnes du service exploitation,
- Fait preuve d’excellent relationnel (clients, transporteurs).

Votre profil
- Niveau Bac (général, professionnel) à Bac+2 (BTS/DUT) en gestion administrative, quelques notions en comptabilité seraient une plus.
- La maîtrise de l'outil informatique (bureautique et technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie,...) est exigée.
- Compétences souhaitées : excellent relationnel, travail en équipe, sérieux, polyvalent, communicatif, organisé, discret (sens de la confidentialité), rigoureux, réactif, force de proposition, adaptabilité.



  • La Rochelle, France Attila Temps plein

    **Intitulé**: Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) / Assistant(e) de direction H/F - **Type de contrat**: CDI - **Poste**: Autres - **Agence**: **ATTILA LA ROCHELLE SUD** Zone Activité de l'Aubépin 1 Rue de l'Eolienne 17220 Salles-sur-Mer ENTREPRISE Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous épanouir, vous souhaitez mettre votre...


  • La Rochelle, France Cafés Merling Temps plein

    Groupe Cafés Merling société familiale, leader sur le grand Ouest, bénéficie d'une solide expertise en matière de services aux entreprises. Nos 500 collaborateurs, s'impliquent au quotidien pour garantir une relation de qualité auprès de nos clients. Torréfacteur de métier, notre groupe propose à ses clients des solutions de distribution...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Aire-sur-la-Lys, France E-Keep Nord Temps plein

    L'agence E-KEEP de CARVIN, votre partenaire en Intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients spécialisés en TP, un (e) assistant(e) administratif(ve) H/F Vous serez en charge de: - Faire de l'accueil physique et téléphonique - Enregistrement des factures sur un logiciel interne à l'entreprise - Gestion des mails - Connaissances impératives sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    La Rochelle, France SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Vos missions A ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu’assistant(e) administratif/-ive...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    La Rochelle, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Architecte naval Rochelais, implanté depuis 30 ans, spécialisé dans le design intérieur et intérieur de grands yachts. Le poste Votre agence Actual La Rochelle recherche pour son client un assistant administratif (H/F) Le poste est à pourvoir à La Rochelle dès que possible pour une durée de 3 mois en temps partiel. **Missions...


  • La Rochelle, France Dream Yacht Charter Temps plein

    Poste: Assistant(e) administratif(ve) logistique et SAV: Principales missions: - Expédition des colis et assurer leur suivi jusqu’à la réception - Suivi des manquants avec les fournisseurs - Refacturation SAV aux fournisseurs et suivi - Suivre les rappels chantier: Envoi des pieces, reception, cloture du dossier... - Gestion des bases de donnée SAV /...

  • Assistant(E) Commercial(Le)

    il y a 1 semaine


    La Rochelle, France REX PANELS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant commercial ou une assistante commerciale pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre service client et de notre administration, en veillant à ce que nos opérations commerciales se déroulent efficacement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...


  • La Rochelle, France CV Développement Temps plein

    Le groupe CV Développement, recherche son assistant(e) RH et administratif(ve) pour structurer son équipe. Sous la responsabilité de la directrice administrative et de la directrice juridique, vos missions seront: - Assurer le respect de la réglementation sociale : tenue des registres, déclaration préalable à l’embauche DPAE, contrat de travail,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    La Rochelle, France temporis Temps plein

    Assistant.e administratif dans l'âme, vous aimez le contact humain et aimez organiser ? Lisez la suite, nous avons peut-être LE poste que vous cherchez ! Notre clients est un cabinet d'implantologie haut de gamme, situé à deux pas du centre-ville de La Rochelle. Nous sommes à la recherche de la perle râre, la personne qui s'occupera d'accueillir les...


  • La Rochelle, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le CVC, un assistant administratif H/F. Vous allez remplacer l'assistante qui part en congés du 15 au 26 aout. Il y aura deux doublons sur le poste : du 8 au 12 et du 29 au 30 ou 31 aout. Vos tâches : - Accueil téléphonique - Gestion du courrier et courriel - Saisie des heures sur le logiciel...