Secrétaire Administratif

il y a 7 jours

ChoisyleRoi, France Adef Résidences Temps plein

**Rejoignez Adef Résidences**, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance,

**Adef Résidences**, association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. **Adef Résidences** gère **68** établissements (dont **43** maisons de retraite, **4** résidences autonomie, **15** établissements handicap, **2** établissements sanitaires, **3** centres de vacances adaptées).

**Description du poste**:
**MISSION**

Sous l’autorité du directeur de l’établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social et dans le respect du secret professionnel, vos principales missions seront:

- Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs.
- Traitement du courrier et des mails
- Assurer la gestion des dossiers des résidents.
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (en binôme avec l’assistante de direction)
- En collaboration avec le Chef de service éducatif, la Responsable hôteliere et l’Assistante de direction, assurer les suivis des congés, absences, pointages
- Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l’absence des encadrants
- Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée).
- Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmission en cuisine)
- Assurer le suivi RH de l’établissement (en binôme avec l’assistante de direction) : embauches, élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers salariés, suivi des absences, lien avec la médecine du travail, suivi de la paie, etc.
- Préparation des dossiers résidents dans le cadre des visites de préadmission.
- Alerter sa Hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents.
- Réaliser toute tâche à la demande du Directeur.

Et bien sûr participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.

**Poste**:

- Travail en binôme avec l’assistante de direction
- Horaires : 9h00-18h30 avec deux week-end travaillés.
- Possibilité de prendre vos repas sur place
- Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM)

**Profil recherché**:
**Profil recherché**:

- Diplôme en secrétariat ou équivalent (Bac minimum), expérience dans le secteur médico-social apprécié.
- Maitrise du pack office.
- Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe
- Écoute, Empathie
- Discrétion

**Rejoindre ADEF Résidences c’est**:

- Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.
- ** Bénéficier d’avantages sociaux** : mutuelle, participation transport, CSE, d’un accompagnement à l’évolution professionnelle et à des formations internes.

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

  • Secrétaire / Assistant.e Médical

    il y a 4 jours

    Choisy-le-Roi, France CABINET PERMA MEDICAL Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Médical (H/F) pour rejoindre notre équipe de santé. Responsabilités: - Accueillir les patients physiquement et téléphoniquement - Gérer les dossiers médicaux des patients avec précision et confidentialité - Planifier les rendez-vous et les examens médicaux - Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 7 jours

    Bois-le-Roi, France GROUPE ACPPA - L'OREE DU BOIS Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Bois le Roi proche de Fontainebleau et desservi par les transports en commun, l'EHPAD L’Orée du Bois d’une capacité de 67 lits offre aux seniors de plus de 60 ans des espaces de vie personnalisés dans un magnifique parc boisé. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a,...

  • Secrétaire Collaborateur en Eds Espace

    il y a 4 jours

    Choisy-le-Roi, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    LE CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) Au sein de la Direction de l'Action Sociale Pour ses Espaces Départementaux de Solidarités (EDS) Un Secrétaire collaborateur (h/f) (Rédacteurs territoriaux) L’EDS exerce, sur son territoire d’intervention, des missions d’actions...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) Choisy

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, France La Maison Chantereine Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les dossiers RH - Élaborer les DPAE et les contrats de...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, France EDUKPOINTS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire organisé(e) en alternance pour rejoindre l'un de nos partenaires auto-écoles situé à Choisy-le-Roi (94). Vous serez l’interlocuteur(trice) principal(e) pour la gestion administrative et commerciale, et contribuerez activement au bon fonctionnement quotidien de la structure. Aucun frais n'est a...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Le Mans, France EHPAD Résidence Le Champ de l'Ormeau Temps plein

    La Résidence Champ de l'Ormeau située à Rouillon est un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes de 79 places dont 13 places en unité protégée. L'établissement est bien desservi par les transports en commun. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administrative / secrétaire de direction dynamique et souriant(e)...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 4 jours

    Le Grau-du-Roi, France MAISON DES VINS DE L'ESPIGUETTE Temps plein

    MAISON DES VINS DE L'ESPIGUETTE est spécialisée dans le commerce de détail de vins et produits régionaux. Nous nous engageons à offrir un service client exceptionnel et à créer une atmosphère accueillante pour notre clientèle. Nous recherchons un(e) secrétaire à mi-temps l'après-midi de 14h30 à 18h00 du lundi au vendredi pour rejoindre notre...

  • Secrétaire assistant médico-administratif

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-le-Roi, France OpenClassrooms Temps plein

    Description du poste Vos missions en tant que Secrétaire assistant médico-administratif - (H/F) - En alternance en alternance : Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne Réalise des...

  • Secrétaire assistant médico-administratif

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-le-Roi, France OpenClassrooms Temps plein

    Description du poste Vos missions en tant que Secrétaire assistant médico-administratif - (H/F) - En alternance en alternance : - Assurer l'accueil des patients et organiser les rendez-vous médicaux - Gérer les dossiers médicaux et assurer la confidentialité des informations - Assister les professionnels de santé dans la gestion administrative...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 16 heures

    Charenton-le-Pont, France Emploi Secrétaire médicale Charenton 94 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - 1600€ net - Métro 8 - 4 jours par semaine - Charenton 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Charenton 94 Vous êtes secrétaire médical(e) et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement localisée à Charenton dans le Val-de-Marne, recrute un(e) secrétaire...