Assistant(E) Commercial(E)

Description du poste

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre esprit analytique seront valorisés ? Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) commercial(e)

Ce poste est à pouvoir à La Garenne Colombes, avec une organisation de travail hybride (3 jours bureau / 2 jours à distance)

Vos missions:
Au sein du service Order Operations, vous serez en charge des missions suivantes:
1. Pilotage du cycle de commande à facturation
- Vérification de la conformité des documents contractuels avant validation.
- Validation des devis jusqu’à leur livraison et facturation
- Supervision des fiches Clients et Partenaires pour assurer la qualité et la fiabilité des données.
- Suivi des flux de facturation, détection des anomalies et les remonter aux équipes IT concernées.
- Assurer un lien direct avec les Clients et Partenaires dans le cadre du traitement des factures non remises
- Fournir les éléments contractuels requis lors d’audits

2. Contribution aux projets et à l’amélioration continue
- Participation aux ateliers d’évolution des processus ADV.
- Rédiger les cahiers de recette fonctionnels et réaliser les tests de recette avant mise en production.

3. Customer & Partner Due Diligence
- Contrôle de la conformité des documents reçus dans le cadre du processus de due diligence.
- Interagir avec les équipes commerciales si nécessaire pour collecte des pièces complémentaires.
- Transmettre les documents à l’équipe BDD et Risk du Groupe pour approbation.
- Mettre à jour les fiches Tiers dans le CRM à la suite de l’approbation.

4. Support au Pricing Desk
- Intervenir manuellement sur les devis pour ajuster les remises (Switch, ISV), décaler des dates de contrat ou modifier les montants dans le cadre d’offres spécifiques non modélisées.

5. Gestion des agréments & partenariats
- Suivre les agréments et les partenariats actifs et mettre à jour Octave afin d’assurer la prise en compte correcte des remises partenaires.
- Assurer la gestion des relations de parenté entre entités partenaires.

Responsabilités principales

Profil recherché:

- Connaissance des procédures administratives et commerciales, et que des techniques de facturation
- Capacité à analyser des données quantitatives et qualitatives
- Compétences en communication écrite et orale pour interagir efficacement avec les Clients externes et internes
- Sens du service Client et capacité à développer et entretenir des relations de qualité
- Rigueur et sens de l’organisation pour gérer efficacement les tâches multiples et respecter les délais
- Polyvalence et adaptabilité face aux évolutions et changement d’organisation et aux besoins de l’Entreprise
- Rigueur et attention au détail pour garantir la précision et la fiabilité des opérations
- Connaissance de l’anglais pour gérer la relation avec les équipes Global

Ce qu'offre Sage:

- Travail hybride : 2 jours de télétravail par semaine.
- Mobilité internationale : possibilité de travailler jusqu’à 10 semaines/an dans 40+ pays.
- Tickets restaurant : 10 €/jour (pris en charge à 60 %).
- Transport : remboursement à 80 % de votre abonnement Navigo
- Bien-être & développement : coaching, abonnement Calm, congé formation (5 jours/an).
- Plein d'autres avantages CSE

LI-JJ1

Fonction

Finance Operations

Pays

France

Lieu

Paris

Work Place type

Hybrid

Présentation de Sage

Travailler chez Sage signifie que vous soutenez des millions de petites et moyennes entreprises dans le monde entier avec une technologie qui leur permet de travailler plus rapidement et plus intelligemment. Nous tirons parti de l'avenir de l'IA, ce qui signifie que les propriétaires d'entreprise passent moins de temps à effectuer des tâches de routine, comme la saisie de factures et la génération de rapports, et qu'ils ont plus de temps pour poursuivre leurs ambitions.

Nos collègues se démarquent de par leur excellence. Parce que pour obtenir des résultats extraordinaires, nous avons besoin d'équipes extraordinaires. Cela signifie qu'il faut insuffler à Sage des personnes qui font tomber les barrières, qui innovent en permanence et qui veulent réaliser leur potentiel.
En savoir plus sur le travail chez Sage: sage.coM/Fr-fr/societe/carrieres/travailler-chez-sage/

En savoir plus sur la diversité, l'équité et l'inclusion chez Sage: sage.coM/Fr-fr/societe/carrieres/diversite-egalite-et-inclusion/