Assistant de Gestion en Alternance

il y a 4 jours

Bordeaux, France Constructys Temps plein

Constructys est l’Opérateur de compétences de la Construction, au service de 213 000 entreprises et de 1,5 million de salariés, dont 90 000 alternants, des branches du Bâtiment, du Négoce des Matériaux de Construction et des Travaux Publics.

Nous contribuons au développement des compétences, soutenons et finançons l’alternance (contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation et Pro-A), appuyons les branches professionnelles dans l’ingénierie de certification et assurons un conseil de proximité pour préparer et accompagner les entreprises et leurs salariés aux compétences et aux métiers de demain.

Nos 450 collaborateurs et 14 directions régionales en France Métropolitaine et dans les DROM, sont aux côtés des entreprises de nos branches pour écouter leurs besoins, les conseiller et les accompagner pour leur permettre de financer et réaliser leurs projets ressources humaines, emploi, formation et alternance.

**Finalité du poste**:
L’assistant(e) de Gestion assure la gestion administrative et financière des dossiers de formation.

Dans ce cadre, il/elle est amené(e) à:

- Traiter dans un cadre budgétaire pré défini et engager les dossiers simples correspondants à des demandes de financement de formation transmises par les entreprises.
- Instruire et mettre en paiement les demandes de remboursement de dossiers formation dans le respect des délais.
- Donner un premier un niveau d’information aux adhérents et partenaires

**Vous aurez pour missions principales**:

- **Traiter les demandes de financement des dossiers de formation**:

- Instruire et engager les dossiers simples
- Contrôler les données dans le SI Métier
- Suivre et relancer si nécessaire les dossiers en attente de régularisation
- **Mettre en paiement les demandes de remboursement de dossiers de formation**:

- Vérifier la cohérence des demandes de remboursement avec les engagements (contrôle des justificatifs)
- Générer la facture dans le système informatique
- Fournir le bilan opérationnel et économique des formations prises en charges
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers
- **Appuyer les assistant(es) et chargé(es) de formation/conseiller(es) Formation**:

- Prendre en charge des appels et des mails
- Prendre des rendez-vous pour les conseillers/chargés de formation
- Réaliser des travaux administratifs divers
- Collecter de l’information auprès des adhérents et alimenter le CRM

**Profil recherché et qualités attendues**

Nous recherchons un(e) alternante en BTS Gestion de la PME qui sait s'adapter au changement et analyser des besoins. De plus, doté(e) de:

- Capacités relationnelles
- Capacité d’écoute active au téléphone
- Rigueur, efficacité administrative, sens du service
- Maitrise des outils informatique Pack Office et internet

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternance Bac

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Alternance Conseil Formation Temps plein

    **Formation** : TP Assistant Manager d’Unité Marchande - Niveau Bac **Apprentissage sur 12 mois - 100 % pris en charge** **Rythme Alternance** : 1 jour de formation / 4 jours en entreprise par semaine **Localisation** : Bordeaux **Recrutement en cours - Démarrage immédiat** **Poste** : Assistant(e) Manager d’Unité Marchande **École** : Alternance...

  • Alternance - Assistant(E)s Managers en Restauration Rapide

    il y a 1 heure

    Bordeaux, France Alternance Conseil Formation Temps plein

    **Devenez Assistant Manager dans le secteur de la restauration rapide : Une Opportunité Unique pour 2025 !** **Ce que nous offrons**: - **Formation** **:Titre AMUM (Assistant Manager d’Unité Marchande)** - Niveau Bac**: - Apprentissage sur 12 mois** - 100% pris en charge**: - Rémunération attractive** : de **950€ à 1 678,95€ par mois**: -...

  • Alternance Assistant de Gestion

    il y a 21 heures

    Bordeaux, France ACT CONSULTING Temps plein

    **ACT Consulting/ Damauto** Fort de plus de 20 ans d’expérience dans le négoce automobile, ACT Consulting est un acteur reconnu dans la vente de véhicules aux professionnels et aux particuliers. Plus de 1 000 véhicules sont vendus chaque année grâce à notre expertise, notre dynamisme et notre esprit d’équipe. Dans le cadre de notre...

  • Alternance - Assistant(E) de Gestion / Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Magic Tattoo Temps plein

    **Titre du poste**: Assistant de gestion / Office manager H/F **Type de contrat**: Alternance **Durée**: 12 à 24 mois **Lieu du poste**: Talence **Début de l’alternance souhaitée**: Mi-septembre / début octobre 2025 **Profil recherché**: Bac +1 **Qui sommes nous ?** **Magic Tattoo** est une jeune start up bordelaise qui bouscule les codes du...

  • Alternance - Assistant Contrôleur de Gestion

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes...

  • Alternance Bac+2

    il y a 1 heure

    Bordeaux, France Alternance Conseil Formation Temps plein

    **Formation** : BTS Support à l'Action Managériale - Bac +2 **Apprentissage sur 24 mois** - 100% pris en charge **Rémunération attractive** : 774,77€ - 1801,80€ **Rythme Alternance** : 2 jours de formation / 3 jours en entreprise par semaine **Localisation** : Bordeaux **Recrutement en cours** - Démarrage juillet 2025 **Poste** : Assistant...

  • Alternance Acf- Assistant Manager en Restauration Rapide

    il y a 21 heures

    Bordeaux, France Alternance Conseil Formation Temps plein

    **Formation**: Titre Professionnel Assistant Manager d’Unité Marchande - Niveau Bac - **Apprentissage sur 12 mois - 100% pris en charge**: - **Rémunération attractive**: 774,77€ - 1801,80€ - **Rythme Alternance**: 1 jour de formation / 4 jours en entreprise par semaine - **Localisation**: Bordeaux - **Recrutement en cours - Démarrage juillet...

  • Alternance - Assistant de Gestion Et Commercial (F/H)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Altéa Business & Digital School Temps plein

    **RÉFÉRENCE ANNONCE : ALTÉA - 22** L'école de commerce **Altéa Business & Digital School** **recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e)** **Assistant(e) de Gestion et Commercial(e) H/F** en alternance pour préparer un **Bachelor Office Manager - Responsable Administratif(ve).** Dans le cadre de votre contrat d'apprentissage, vous serez...

  • Alternance Acf- Assistant Manager

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Alternance Conseil Formation Temps plein

    **Formation**: Titre Professionnel Assistant Manager d’Unité Marchande - Niveau Bac - **Apprentissage sur 12 mois - 100% pris en charge**: - **Rémunération attractive**: 774,77€ - 1801,80€ - **Rythme Alternance**: 1 jour de formation / 4 jours en entreprise par semaine - **Localisation**: Bordeaux - **Recrutement en cours - Démarrage juillet...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction - Bac+2 (H/F)/x)

    il y a 21 heures

    Bordeaux, France Alternance Conseil Formation Temps plein

    **Formation** : BTS Support à l'Action Managériale - Bac +2 **Apprentissage sur 24 mois** - 100% pris en charge **Rémunération attractive** : 774,77€ - 1801,80€ **Rythme Alternance** : 2 jours de formation / 3 jours en entreprise par semaine **Localisation** : Bordeaux **Recrutement en cours - démarrage au cours du mois de septembre** **Poste** :...