Gestionnaire Administration Des Ventes

**Contribuez à la transition vers une économie décarbonée : rejoignez QOS Energy et l’univers digital des énergies renouvelables.**

Filiale d’Envision Digital (groupe international tourné vers la décarbonation - 1000p, siège à Singapore, 14 bureaux sur 4 continents), QOS Energy est un éditeur logiciel spécialisé dans les solutions de gestion de performance de la production pour le secteur des énergies renouvelables. Basée à Nantes, QOS Energy opère dans 23 pays à travers le monde, avec des bureaux en Europe, en Amérique du Nord et en Inde.

L’entreprise compte 65 collaborateurs et développe la solution Qantum®, une plateforme SaaS qui a pour objectif de faciliter le pilotage des installations industrielles de production électrique à base d’énergies renouvelables. A ce jour, Qantum® permet de monitorer la production d'électricité et de maximiser les rendements de plus de 8 000 installations renouvelables dans le monde - solaire, éolien, biomasse, stockage énergétique - représentant plus de 12 GW de puissance installée.

Le poste est basé à Nantes/La Chapelle sur Erdre (siège social de QOS Energy)

**DESCRIPTION DU POSTE**

Le poste est directement rattaché à notre Directeur Administratif et Financier.

Au sein d’une équipe à dimension internationale comprenant des interactions quotidiennes avec nos filiales à l’étranger, vous serez le contact dédié entre l’équipe Finance (en collaboration avec notre Assistante Administrative et Comptable), l’équipe Commerciale, l’équipe Opération et nos clients français et étrangers.

Vous aurez en charge la gestion du cycle client et vous serez garant.e du bon déroulé administratif des dossiers.

A ce titre, vous assurerez notamment les missions suivantes:

- Contrôle des données saisies sur les contrats et propositions commerciales,
- Saisies des informations de commande dans notre base de suivi de production,
- Suivi de l’état d’avancement des projets en terme de saisie sur la base,
- Contrôle et relance des informations nécessaires à la facturation (contrats, bons de commande, PV) auprès des clients et de la force de vente,
- Préparation et établissement des factures,
- Vérification des factures avant envoi,
- Gestion des litiges éventuels liés à la facturation,
- Recouvrement des factures,
- Participation aux réunions de suivi d’activité,
- Reporting régulier par les tableaux de suivi et d’analyse,
- Mise à jour et suivi de notre base de gestion des relations clients SalesForce.

**Les clés pour nous rejoindre**:

- Titulaire d’un diplôme Bac +2/3 (gestion PME / comptabilité-gestion) ou supérieure, vous justifiez d’une expérience minimum de 2 à 3 ans en gestion commerciale et/ou administrative avec de bonnes bases de comptabilité.
- Polyvalence, rigueur et réactivité vous caractérisent Vous êtes capable de travailler avec méthode et sens de l’analyse. Vous avez une appétence pour les chiffres.
- Vous êtes à l’aise avec l’utilisation de logiciels de comptabilité, vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et plus particulièrement d’Excel. Une connaissance de Sage 50, Microsoft Dynamics, et Sales Force serait un plus.
- Vous possédez par ailleurs un excellent relationnel et un sens aigu du service, ce qui vous permet d’être un lien de coordination avec l’ensemble des équipes.
- Vous possédez un très bon niveau d’anglais à l’écrit et à l'oral.

**Rejoindre QOS Energy, c’est aussi**:

- Bénéficier de la puissance d'un Groupe international, acteur incontournable de l’innovation énergétique
- Plus de 60 talents présents à Nantes (notre siège social), New Delhi (Inde) et Portland (US).
- Intégrer une équipe dynamique, multiculturelle, passionnée et généreuse, portée par des valeurs communes et éco-responsable
- Participer au succès d’une solution innovante et performante
- Être au cœur des technologies du cloud computing, de l’IIoT et de la data pour le secteur des énergies renouvelables
- La facilité d’accès avec le Tram-Train (Erdre-Active - 15 minutes de la gare sud de Nantes) un parking vélos
- Prise en charge 50% de l’abonnement transport et versement d’une indemnité kilométrique vélo
- Bénéficier de la carte tickets restaurant et des RTTs
- Charte de télétravail en place (jusqu’à 3 jours par semaine)

**Contrat**:CDI, temps complet

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (44240 La Chapelle-sur-Erdre)