Assistant(E) Pédagogique

Le Groupe Vivalto Santé (9400 salariés, 2400 praticiens, 6050 lits) est le 3ème Groupe de cliniques et hôpitaux privés en France.

**Le Groupe recrute son/sa futur(e) assistant.e pédagogique.** Vous aimez la polyvalence et vous souhaitez vous impliquer au sein d’un organisme de formation en pleine évolution, ce poste est fait pour vous

Au sein de notre organisme de formation _VivalSim,_sous la responsabilité de la responsable de la formation médicale, l’assistant.e pédagogique a pour principale mission d’assurer la planification, l’organisation et le suivi de l’activité de formation en simulation en santé. Une forte implication logistique est attendue sur ce poste, du fait de la dimension « terrain » des formations dispensées sur l’ensemble du territoire national.

**Vos principales missions **: gestion administrative, logistique et suivi pédagogique, notamment:

- Planification des actions de formation avec les formateurs
- Organisation des formations « in situ » avec les différents interlocuteurs du terrain
- Gestion administrative des formations : conventions, convocations, évaluations, attestations, etc.
- Préparation des dossiers formateurs et documents pédagogiques (dossiers numériques, organisation logistique des déplacements, gestion du matériel et de son transport )
- Relations avec les formateurs afin de faciliter leurs interventions
- Relations avec nos fournisseurs concernant la maintenance du matériel de simulation
- Suivi de la facturation et des notes de frais avec le service comptabilité
- Contribution à la démarche d'amélioration continue Qualiopi

**Profil recherché**:
Issu.e d’une formation Bac+2 de type gestion administrative, gestion commerciale, vous avez idéalement une première expérience dans le domaine de la formation.
- Vous aimez les missions variées et avez une appétence pour la logistique et l’organisation
- Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l’aise avec l’informatique d’une manière générale (Google Suite, messagerie électronique, réseaux sociaux )
- Vous avez le sens du relationnel
- Organisé.e et rigoureux.se, vous faites preuve d’initiative, de persévérance et avez le sens des priorités
- Polyvalent.e, et autonome, vous avez un réel sens du service

Le petit + sur ce poste:

- Une première expérience terrain en établissement de santé serait appréciée

Pour le siège, le Groupe recrute son/sa future **Assistant(e) de marché à Saint-Grégoire (35).** Si vous souhaitez mettre en place des solutions utiles et êtes capable de vous adapter à un environnement en constante évolution dans un secteur passionnant, ce poste est fait pour vous

**Nous vous proposons**:
Votre mission principale sera d’être garant de la fiabilité de la base de données en toute autonomie.

Vous travaillerez notamment sur:

- La base de données produits : Contrôle de la mise en ligne des informations fournisseurs (tarifs, conditions commerciales, statut de référencement, date de contrat, gamme). Relance fournisseur et suivi,
- La relation et coordination avec les acheteurs : Organiser at Animer un point hebdomadaire par acheteur. Etre responsable de l'exhaustivité de la base de contrats (documents signés et annexes),
- La communication interne : Répondre aux demandes en cohérence avec le référencement VS. Réaliser une synthèse mensuelle des MAJ catalogue,
- Les relations fournisseurs
- La consultation du journal officiel et communication aux acheteurs concernés.

**Profil recherché**:
Vous justifiez d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec la capacité à gérer une forte demande de polyvalence. La confidentialité, l’intégrité, l’autonomie et la flexibilité font partie de vos compétences personnelles. La connaissance du monde de la santé est un plus.
- A la recherche d’un projet qui a du sens, dans un Groupe connaissant une croissance dynamique, sur des sujets d’innovation, tout en allant sur le terrain pour tester concrètement les projets avec les équipes ? _**Rejoignez une équipe talentueuse pour ce challenge **_

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée