Assistant / Assistante de Gestion Energie (H/F)

il y a 1 semaine

Lyon, France ARTELIA Temps plein

Vous faites preuve de dynamisme et polyvalence, et êtes sensible aux problématiques de développement durable et de décarbonation ? Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée dans la transition énergétique ? Vous recherchez un poste à temps partiel (80%)?

Pour répondre au défi du développement des énergies renouvelables, la direction Energie d'Artelia développe ses marchés et une expertise pointue autour de 3 thématiques : la production photovoltaïque et stockage d'énergie, les réseaux électriques haute et moyenne tension et leur simulation, l'optimisation des systèmes énergétiques et de leurs émissions de carbone. Elle intervient principalement en France et en Afrique Moyen Orient.

Les missions couvrent tout le spectre de l'ingénierie (stratégie, études de faisabilité et détaillées, MOE conception et MOE Exécution ou AMO, conseil, audit) sur les diverses typologies de projets photovoltaïque (centrales au sol, flottantes, toitures, ombrières...) incluant tous les enjeux liés à leur raccordement ou non au réseau, pour une grande variété de clients (développeurs d'énergie, propriétaire de foncier, bailleurs de fonds internationaux, collectivités territoriales...).

En tant qu'assistante de gestion au sein du service Energie, en coordination avec les autres assistantes, vous êtes en charge et assistez la direction de cette activité à travers les tâches suivantes:
**Gestion comptable**:

- Assistance dans nos processus comptable sur nos outils : ouverture devis/affaires, entrée et suivi de commande, temps passés, enregistrement prévisions financières sur projets...
- Traitement de la facturation clients/sous-traitants/co-traitants/internes (aide au décompte, préparation, enregistrement, expédition, suivi...)
- Enregistrement et reporting sur les outils du Groupe (REFLEX, SAP, etc...)
- Assistance au directeur pour sortir des statistiques
- Recouvrement des factures échues (préparation des courriers, relance,...) et synthèse avec le service dédié

**Suivi administratif des affaires**:

- Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles d'accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers émis et reçus...)
- Appui à la gestion des délais administratifs
- Gestion des courriers
- Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance

**Gestion quotidienne de l'équipe**:

- Vérification des notes de frais
- Accueil des nouveaux arrivants
- Accueil téléphonique et gestion des courriers, des fournitures...
- Appui ponctuel à l'organisation des déplacements des collaborateurs en France et à l'international
- Soutien aux directeurs du service Energie
- Planification de réunions / gestion de l'agenda
- Aide à l'organisation d'évènement

**Autres missions éventuelles**:

- Préparation et participation aux réunions de pré-cadrage, cadrage, démarrage des mission et retour d'expérience
- Soutien à nos assistantes commerciales

  • Assistant(E) Contrôle de Gestion Energies

    il y a 1 jour

    Lyon, France KEM ONE Temps plein

    **Métier**: Comptabilité / Finance - Controle de Gestion **Intitulé du poste**: Assistant(e) contrôle de gestion energies H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat (sous le format : "X mois")**: 9 mois **Rythme de travail**: Journée **Statut**: Technicien/Agent de maitrise **Fourchette de salaire**: 35 et 37K€ **Description de poste**: Dans le cadre...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Lyon, France FRPH AUTOMOBILES Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant administrative (H/F) chez FRPH Automobiles** **Poste à pourvoir dès que possible** **À propos de FRPH Automobiles**: FRPH Automobiles est une entreprise dynamique en plein essor dans le secteur automobile. Depuis notre fondation, nous nous sommes engagés à fournir des services et produits de qualité supérieure à nos...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE GESTION H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client basé à **Andrézieux-Bouthéon**, est une entreprise spécialisée dans le **domaine des produits chimiques**, à la recherche d’un nouvel Assistant Gestion H/F dans le cadre d’une **période de **pré-embauche de...

  • Stage: Assistant Chef de Projets – Énergies Renouvelables, Lyon

    il y a 2 jours

    Lyon, France Eiffage Group Temps plein

    Une entreprise internationale de construction recherche un stagiaire assistant chef de projets réalisation F/H à Lyon. Vous travaillerez sur des projets énergétiques variés, notamment sur les énergies renouvelables. Le candidat idéal est étudiant Bac +5, maîtrisant le pack Office, et motivé par les défis de gestion de projet. Stage de 6 mois à...

  • Assistant Syndic

    il y a 6 jours

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    L'essentiel : Assistant syndic / gestion (F/H) - Polyvalence - Régie indépendante - CDI - Lyon 6e Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 jour

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE GESTION H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattachée à la Responsable Administration Des Ventes et intégré dans un service de 5 personnes, **l’Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e)** est garant de la bonne gestion administrative, commerciale et comptable Ses missions...

  • Assistant de Gestion Contrôleur

    il y a 3 jours

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Poste temporaire** à temps complet**: - **Poste à pourvoir basé à Chambéry** Le Pôle social du Département du bassin Chambérien recherche un Assistant de gestion contrôleur (H/F) à temps complet pour intégrer l’équipe de la Direction des Personnes Agées et Personnes Handicapées. Cette direction est composée de 43 agents. Le service «...

  • Assistante/assistant D'exploitation

    il y a 6 jours

    Lyon, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 32780- Lieu de travail: LYON METROPOLE, FR, 69005 LYON, FR, 69007**Notre meilleur allié.e, c’est vous **! Parce que sans nos techniciens.nes et nos experts.tes techniques, nous ne pourrions pas contribuer à la transition énergétique des villes, des industries et des entreprises tertiaires. En rejoignant ENGIE Solutions, vous...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Lyon, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour l’un de ses clients, acteur majeur de l’immobilier en France, un Assistant gestion locative H/F pour une embauche en CDI à Lyon. **Le poste**: En tant qu'assistant, vous évoluez aux côtés d'un gestionnaire autonome et l'épaulez dans la gestion d'un portefeuille clients sur les...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France SYMBIOSE ENERGIE Temps plein

    Symbiose, Partenaire MITSUBISHI Electric et spécialiste en installation/maintenance de pompes à chaleur sur la région, recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant comptable et administratif H/F en CDI. Vous travaillez en transversalité avec l'ensemble des équipes, et en étroit lien avec notre assistante ADV en place. La proximité...