Assistant de Direction Maîtrise D'ouvrage

il y a 6 jours

Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

Employeur présent sur le Salon TAF le Mercredi 15 Mars au matin de 9H00 à 13h00- Parc des expositions de Pérols Nous recrutons : Un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein en CDI à Montpellier. La capacité à fédérer est une grande qualité chez vous ? Vous souhaitez participerez à l'évolution de la Direction de la Maîtrise d'ouvrage et développer l'efficacité collective Basé au siège à Montpellier, vous assistez le Directeur de la Maîtrise d'ouvrage et optimiser la gestion du service. Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Les missions : Au sein d'une équipe de 15 personnes, vous assistez le Directeur dans ses missions : -Organiser les calendriers et emploi du temps en hiérarchisant les priorités, filtrant les appels, et en organisant les réunions et les déplacements -Traiter et transmettre en interne et externe les courriers, notes de service, informations, contrats, -Suivre et mettre à jour les process qualité généraux de la Direction, y compris la documentation associée. -Mettre à jour les tableaux de bords liés à l'activité, alerter et veiller aux dérives de la planification des opérations -Archiver les documents sous sa responsabilité pendant toute la vie des projets -Relecture les dossiers des Comités d'Engagements -Assurer autant que nécessaire le suivi administratif des opérations -Participer et fluidifier les échanges au sein de la Maîtrise d'Ouvrage et avec les autres services. Profil recherché -De formation Bac+2 en Assistanat de Direction et disposer d'une expérience sur un poste similaire de 3 ans minimum. -Vous maîtrisez les méthodes de prise de note et de rédaction et vous êtes capable de concevoir et rédiger les courriers, rapports et notes à partir de données orale en hiérarchisant les informations en fonction des priorités. -Vous disposez d'une aisance relationnelle, vous savez diffuser des informations de façon efficace à votre hiérarchie et à l'ensemble du service auquel vous appartenez, tout en sachant adapter votre comportement en fonction des interlocuteurs et des situations. -Vous avez le sens du service, savez être disponible et réactif(ve), mais vous savez également faire preuve de confidentialité et de discrétion au regard des informations traitées. Rémunération : selon profil et expérience Avantages : 13ème mois, RTT, mutuelle, tickets restaurant et participation/intéressement Horaire de journée : 37h/semaine de 9h00 à 18h00 (avec une pause déjeuner de 1h30)
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans - Assistant de direction
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Connaître l'environnement promotion immobilière
- Maitrise des méthodes de classement et archivage
- Maîtrise totale de l'outil informatique
- Messageries et agendas électroniques
- Techniques de numérisation
- Réactivité
- Travail en équipe
- Rigueur

  • Assistant de Direction Maîtrise D'ouvrage

    il y a 6 jours

    Montpellier, France FDI GROUPE Temps plein

    **Société**: Implantée sur le territoire d’Occitanie depuis 1984, FDI Promotion propose son savoir-faire en aménagement foncier et en immobilier résidentiel ou commercial. Précurseur dans sa recherche qualitative et sa démarche éco-énergétique, FDI Promotion est certifiée ISO 9001. Membre actif de la Fédération des Promoteurs Immobiliers...

  • Assistant de Direction Maîtrise D'ouvrage

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste OPT'IN RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant basé à Montpellier, se distingue par sa forte connaissance du marché. Nous travaillons avec des entreprises principalement locales et nous choisissons nos partenariats pour être le plus qualitatif possible. Notre client, groupe immobilier local situé à Montpellier, recherche...

  • Assistant(E) Maîtrise Ouvrage Sage X3

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France QAIR INTERNATIONAL Temps plein

    Qair est un producteur indépendant d’énergie renouvelable qui développe, finance, construit et exploite depuis plus de 30 ans des projets solaires, éoliens terrestres et en mer, hydroélectriques, hydroliens, de valorisation de déchets et de production et stockage d’hydrogène vert. Actif dans 20 pays à travers l’Europe, le Brésil et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Repar'stores Temps plein

    Répar’stores est le leader national spécialisé dans la réparation des volets roulants et stores. Basé à Montpellier, l’enseigne se développe principalement en franchise (220 franchisés, 350 véhicules d’interventions et 125M€ de Chiffre d’affaires dont 45 M€ pour le groupe Répar'stores, 160 collaborateurs salariés) et connaît depuis...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France APPEL INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour notre Client, un(e) assistant(e) administratif(ve) de Direction, Réel bras droit du Directeur de l'établissement, vous aurez à charge différentes missions, tels que: - Clients: suivi des clients, enregistrement des demandes, établissement des facturations... - Fournisseur: enregistrement des factures, paiement fournisseur,...

  • Expert en Assistant Maîtrise d'Ouvrage Environnement

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Lgm Temps plein

    Ce que nous pouvons accomplir ensemble: La Ligne Nouvelle Montpellier-Perpignan (LNMP) prévoit la réalisation en deux phases de 150 km de lignes nouvelles entre Montpellier et Perpignan pour répondre à la demande croissante de mobilité sur l'axe ferroviaire littoral de l'Occitanie. Elle vise à augmenter les capacités du réseau régional, à assurer...

  • Expert en Assistant Maîtrise d'Ouvrage Environnement

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France LGM Temps plein

    Ce que nous pouvons accomplir ensemble: La Ligne Nouvelle Montpellier-Perpignan (LNMP) prévoit la réalisation en deux phases de 150 km de lignes nouvelles entre Montpellier et Perpignan pour répondre à la demande croissante de mobilité sur l'axe ferroviaire littoral de l'Occitanie. Elle vise à augmenter les capacités du réseau régional, à assurer...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Samsic Emploi - Béziers Temps plein

    Samsic emploi Béziers recrute pour l'un de ses clients, un-e assistant-e de direction. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez en charge de: - Coordonner et organiser les rendez-vous et les déplacements de la direction - Organiser les déplacements professionnels : réservations d'hôtels, transports etc... - Gestions des mails - Assurer la...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    Nous recherchons des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif: **Profil recherché**: - Capacité à travailler de manière autonome et à...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans la Propriété Intellectuelle, recherche son /...