Assistant de Formation

il y a 5 jours


Vannes, France GRETA CFA BRETAGNE SUD Temps plein

Le GRETA CFA Bretagne Sud est un organisme de formations pour adultes de l’Éducation Nationale.

Il forme des stagiaires et des apprentis dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, du transport, du tertiaire et du numérique, des services à la personne, de la restauration, de la sécurité, de l'enseignement général et des langues et des prestations d'accompagnement dont la VAE.

Dans le cadre d’un remplacement, le GRETA CFA Bretagne Sud recherche un ou une assistant (e) de formation pour l’agence de Vannes.

**MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
Assurer le déroulement administratif des actions de formation continue et apprentissage.
- Accueil _: assurer l’accueil téléphonique du service, informer sur l’offre de formation, prendre les RDV
- Gestion administrative _:

- Saisir les devis de formation, les plans de formation, les différents courriers à destination des apprenants, des employeurs, des financeurs ;
- Saisir dans les différents logiciels utilisés au sein du service, les données selon les indications et procédures fournies ;
- Accompagner les apprenants dans leurs demandes d’aides financières ;
- Élaborer et suivre les états de présence ;
- Préparer les éléments qualitatifs et quantitatifs nécessaires à l’organisation de comités de suivi, revues de Processus Qualité
- Réaliser les enquêtes de suivi post-formation.
- Gestion logistique_
- Participer à l’organisation des réunions et à l’accueil des participants
- Participer à la gestion des plannings des salles

**VOTRE PROFIL**

Vous avez une expérience dans l’assistanat administratif et maîtrisez les outils bureautique (Word et Excel), les outils collaboratifs et les agendas partagés

Vous êtes rigoureux/rigoureuse et organisé(e).

Vous avez capacité à faire preuve de réactivité et d’adaptabilité

Vous savez gérer les priorités et aimez travailler en équipe

**Informations complémentaires sur le poste**
- Durée du contrat_ : Vacation en décembre 2025 puis CDD à compter de janvier 2026 - renouvelable par année civile.
- Quotité_ : 100 %
- Diplôme souhaité_ : Bac + 2
- Expérience professionnelle_ indispensable en assistanat administratif
- Rémunération_ : selon diplôme et expérience professionnelle
- Lieu _: Vannes

Poste à pourvoir début décembre 2025.

Indiquer la référence de l'offre : AF VANNES

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 22 152,00€ à 24 810,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel


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