Référent Espaces Verts

**POSTE A POURVOIR DE SUITE** **DESCRIPTIF DES MISSIONS PRINCIPALES**: - Exercer des fonctions techniques, commerciales et d’encadrement. Organiser le travail, choisir les moyens et les matériels à utiliser pour les activités confiées. - Assurer des liaisons fonctionnelles et hiérarchiques. Participer à l’élaboration des programmes d’exécution et faire des propositions sur les moyens à mettre en œuvre pour réaliser le cahier des charges. Prise d'initiatives pour apporter des modifications ponctuelles, des mesures ou actions préventives correctives et participer aux études. - Faire et gérer un budget à partir de critères techniques ou économiques. Posséder les connaissances permettant de sélectionner et d’utiliser des méthodes, procédures, produits et équipements en sachant adapter et transformer en tenant compte des contraintes. Savoir organiser et animer des rencontres clients. Savoir comprendre des études complexes et diversifiées et posséder les connaissances et expérience permettant d'assurer la gestion et le suivi des travaux et interventions. Savoir rechercher les adaptations et les solutions compatibles entre elles pour que les travaux soient conformes aux objectifs définis et aux résultats attendus. Analyser les différentes interventions et problèmes éventuels et proposer des modifications et ajustements permettant d'améliorer les résultats, les coûts et les conditions de travail et de sécurité. - Organiser et contrôler les travaux d’exécution sur plusieurs sites, animer les équipes de travail et assurer le respect des consignes de sécurité. Il fait respecter les objectifs pour atteindre les résultats et les normes qualitatives et quantitatives. Assurer et veiller à l'efficacité des travaux et moyens mis en place et savoir encadrer des équipes en cas d'opérations mettant en œuvre des techniques particulières ou lors d'interventions spécifiques. Savoir mettre en place les moyens de contrôle de qualité adaptés. - Etre responsable du fonctionnement général des activités dont vous avez la charge (superviser le travail des personnels sous son autorité - proposer une organisation pour pallier aux jours fériés et aux remplacements en cas d’absence programmée ou non). - Etre responsable de la gestion du personnel affecté à son secteur (appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité, d’hygiène et de conditions de travail) - suivi des présences - établir les feuilles de pointage des personnels sous son autorité (titulaires des équipes et remplaçants) ainsi que la votre - Effectuer la planification des congés des personnes sous son autorité. - Etre responsable de la mise en œuvre de la politique commerciale définie par la Direction (Directrice Opérationnelle et Chef d’Ateliers). **ACTIVITÉS PRINCIPALES**: - **Animation et conduite de réunion **:_ - Assure la transmission d’information avec ses équipes, - Anime les réunions hebdomadaires des équipes Espaces Verts, - Assure la formation des personnels afin de permettre une polyvalence optimale, - Conduit les entretiens individuels professionnels des personnes sous son autorité, - Accompagne les stagiaires et les CDD : intégration, explication du travail, formation technique, suivi et bilan. - **Analyse et Gestion **:_ - Rendre compte régulièrement de ses interventions et analyses à la Direction, - Elaboration des plannings de charges annuel/mensuel/hebdomadaire, - Faire remonter ses besoins en matériel et produits pour l’établissement des commandes, - Approvisionner et préparer le matériel nécessaire aux équipes (en lien avec le Service ACHATS - selon procédures établies), - Gérer les stocks et les encours relevant de son secteur, - Assurer l’analyse, la mise en place et le suivi des actions correctives, - Transmettre les Bons de Livraisons réalisés au Service FACTURATION selon procédures établies. - **Gestion de la qualité **:_ - Réaliser le suivi des chantiers de son secteur et réaliser des contrôles réguliers, - Se rendre quotidiennement sur les différents chantiers de prestations extérieurs ainsi que sur les chantiers "espaces verts", - Participer activement aux audits (dont agrément Phyto). - **Suivi commercial (Clients) **:_ - Assurer un contact régulier avec les clients et informer le Chef d’Ateliers (par messagerie), - Participer à l’analyse des enquêtes de satisfaction (clients/fournisseurs), - Assister le Chef d’Ateliers dans le cadre de prospections commerciales : réponses à appel d’offres. - **Activités annexes **:_ - Rédiger les fiches de constat en fonction des situations rencontrées, - Gérer le parc de véhicules de son secteur (voitures, camionnettes, remorques, tracteurs tondeuses auto-portées, ), - Effectuer diverses opérations de maintenance, - Participer aux réunions hebdomadaires d'organisation de l'activité, - Effectuer différentes missions ponctuelles sur demande de sa hiérarchie,