Assistant(E) Facturation

il y a 3 jours

Gaillard, France DUCRETTET Temps plein

**CDD 1 an**MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

**En qualité d'approvisionneur(se) et facturation**et afin de mener à bien votre tâche dans un constant souci d'efficacité, nous vous apportons les précisions suivantes:
A) FONDEMENTS DE LA FONCTION - DESCRIPTION DES TÂCHES
- Gestion des commandes côté fournisseur ;
- Faciliter l’exécution des achats aux équipes opérationnelles d’acheteurs ;
- S’occuper de la gestion administrative des achats ;
- Assurer le quotidien du service en cas d’absence d’un(e) collègue ;
- Assurer la facturation.

B) PRINCIPALES MISSIONS

1. Facturation graines et facturation plants puis suivi en saison 90 % du temps

2. Gestion de la facturation forunisseur et client ;
3. Aider les acheteurs dans leurs tâchesquotidiennes, comparaison des tarifs, aide à la confection de gammes, etc.. ;
4. Transmission des informations fournisseurs au service clients ainsi qu’aux commerciaux ;
5. Vérification de la bonne correspondance entre les commandes fournisseurs et les commandes clients ;
6. Assurer le suivi des litiges avec les remontés du service client ;
7. Assurer la facturation mensuelle des graines en collaboration avec les autres membres du service.

2 OBJECTIFS DE VOTRE FONCTION

Votre objectif principal sera de participer au bon fonctionnement d’ensemble du service client, et d’informer votre responsable de toute anomalie détectée.

Les critères sur lesquels sera apprécié le respect des objectifs assignés à votre fonction sont les suivants:

- Gagner en autonomie dans la gestion des commandes, des gammes et des fournisseurs ;
- Respecter les consignes données et effectuer vos missions dans le respect ;
- Être force de proposition pour optimiser le traitement de vos missions.

35h du lundi au vendredi horaire de 8h30 à 17h.

**Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautique (boite mail, ERP) ;
- Maitrise d’Excel ;
- Anglais écrit et lu.

**Qualités personnelles**:

- RIGEUR ;
- Organisation ;
- Esprit d’équipe ;
- Débrouillard.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Réductions tarifaires
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Approvisionneur Et Facturation

    il y a 1 jour

    Gaillard, France DUCRETTET Temps plein

    **CDD 1 an**MISSIONS ET ATTRIBUTIONS **En qualité d'approvisionneur(se) et facturation**et afin de mener à bien votre tâche dans un constant souci d'efficacité, nous vous apportons les précisions suivantes: A) FONDEMENTS DE LA FONCTION - DESCRIPTION DES TÂCHES - Gestion des commandes côté fournisseur ; - Faciliter l’exécution des achats aux...

  • Assistant Achat Graines

    il y a 5 jours

    Gaillard, France DUCRETTET Temps plein

    **Contexte**: L’Assistant(e) Achat graines travaille en étroite collaboration avec les acheteurs opérationnels pour qui il gère les aspects administratifs du processus d’achats : relation fournisseurs, suivi logistique, facturation, etc. **Missions principales**: - Edition du fichier de réappro - Saisie de commandes - Vérifications des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Gaillard, France INTWEE EMPLOI Temps plein

    L'agence INTWEE EMPLOI ANNEMASSE recherche pour l'un de ses clients, un(e) _**assistant(e) administratif H/F**_**.** **Vous serez en charge de**: **Administratif**: - Accueil physique et téléphonique - Réception, ouverture et tri du courrier - Rédaction de mail et courrier - Classement, archivage - Rapprocher les bons de livraisons fournisseurs avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Gaillard, France Conseil recrutement Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE recherche pour son client dans le cadre de son développement, une entreprise spécialisée dans les solutions de rodage et de polissage industriels, un **Assistant administratif polyvalent (H/F)** Vos principales missions seront les suivantes: **- Facturation électronique**: - Mise à jour des bases de...

  • Assistante dentaire H/F

    il y a 3 jours

    Gaillard, Auvergne-Rhône-Alpes, France Selarl Ochinciuc Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) dentaire avec expérience ou en cours de formation pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien aux professionnels de santé et dans l'amélioration de l'expérience des patients. Vous serez en charge de diverses tâches...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Gaillard, France GES74+ Temps plein

    **Le Groupement d'Employeurs GES74+, spécialiste du temps partiel, recherche pour Société d'ingénierie, son Assistant Administration des ventes (H/F).** Vous travaillerez sous la responsabilité de la direction **MISSION**: - Préparation et suivi des devis, - Saisie, Vérification et confirmation des commandes, - Suivi des dates de livraison...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Gaillard, France GES74+ Temps plein

    **Le Groupement d'Employeurs GES74+, spécialiste du temps partiel, recherche pour Société d'ingénierie, son Assistant Administration des ventes (H/F).** Vous travaillerez sous la responsabilité de la direction **MISSION**: - Préparation et suivi des devis, - Saisie, Vérification et confirmation des commandes, - Suivi des dates de livraison...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Gaillard, France GES74+ Temps plein

    Le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutement. Nous recherchons pour notre adhérent, société d'ingénierie, son Assistant Administration des ventes (ADV) H/F. Sous la responsabilité de la Direction, **vous serez en charge de**: - Préparer et suivre les devis, - Saisir, vérifier et confirmer les...

  • Assistant Achat Graines

    il y a 2 semaines

    Gaillard, France DUCRETTET Temps plein

    **Contexte**: L’Assistant(e) Achat graines travaille en étroite collaboration avec les acheteurs opérationnels pour qui il gère les aspects administratifs du processus d’achats : relation fournisseurs, suivi logistique, facturation, etc. **Missions principales**: - Faciliter l’exécution des achats aux équipes opérationnelles d’acheteurs -...

  • Bts Gestion PME

    il y a 1 jour

    Gaillard, France DEGENEVE Temps plein

    Le Groupe DEGENEVE est avant tout une histoire de famille et de passion de l’automobile depuis 1900. De la vente de véhicules neufs et d’occasion au service après-vente, nous représentons les marques Lexus et Toyota au sein de nos nombreuses concessions, avec au cœur de notre ADN, la satisfaction client, la proximité et l’expertise. Le Groupe...