Assistant Pédagogique

**Vos principales missions seront les suivantes**:

- Assurer l’interface entre les apprenants, les formateurs, la direction et les entreprises,
- Saisir et contrôler les emplois du temps des apprenants et des formateurs,
- Assurer le suivi pédagogique (présences et absences des apprenants, édition des bulletins de notes) en lien avec les responsables de formation,
- Mettre en forme les documents de rentrée, constituer les dossiers des apprenants,
- Saisir les heures effectuées par les formateurs,
- Organiser les évaluations, les examens, les soutenances,
- Tenir à jour les dossiers des apprenants,
- Assurer la facturation fournisseurs (réaliser les comptes rendus d'activités des formateurs, suivre les bons de commandes, traiter les factures et assurer le suivi avec le service comptable),
- Collaborer à l’établissement des contrats des formateurs.

De formation Bac + 2 minimum (BTS Assistante de Gestion de préférence ou BTS Assistante de Direction), vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), rigoureux (se), disponible et aimez travailler en équipe.

Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de répondre au mieux aux attentes des personnes que nous accueillons.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et l’anglais.

Nos avantages

Rejoindre le Groupe IGENSIA Education, c'est bénéficier:

- D’un accord complet avec des journées de télétravail, des indemnités, ainsi qu’une participation sur l’équipement de télétravail ;
- D’une prise en charge des transports à 75%, de tickets restaurants à 11,50€ pris en charge à 60%, ainsi qu’une mutuelle familiale & d’une prévoyance ;
- De 5 jours mobiles conventionnels ;
- D’un accord de participation ;
- D'une collaboration basée sur nos valeurs d'Humanisme, d'Engagement et d'Ouverture ;
- D’une politique d’égalité salariale H/F ;
- D'une référente handicap à votre disposition pour prendre en compte vos besoins (entretiens confidentiels) ;
- D'un parcours d'intégration sur mesure ;
- D’une communication régulière de la part de la Direction ;
- D'événements conviviaux réguliers (Quoi de Neuf, Noël, Vœux, soirée d’été,) ;
- Et enfin, c'est pouvoir se développer et évoluer au sein du Groupe IGENSIA Education, notamment grâce à la mobilité Interne.

N'attendez plus et recrutez-nous

Qui sommes-nous ?

Fondé en 1975, le Groupe IGENSIA Education est une fédération d’associations à but non lucratif, dont les bénéfices sont réinvestis dans la pédagogie et les enseignements et fait partie des acteurs majeurs de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle en France.

Il est composé de 10 écoles et d’un pôle dédié à l’apprentissage : IGENSIA Alternance. Il forme plus de 16 000 personnes chaque année dont 9 000 alternants et apprentis. Basé sur des campus en France à Paris, Lyon et Toulouse, il bénéficie d’un réseau européen et international.

Créée en 1980, l’ICD Business School est une école de commerce qui
propose une gamme complète de programmes allant du bac au bac +5, couvrant les domaines du commerce, du marketing, du développement commercial, de l’événementiel et de la banque.

Vous vous sentez concerné(e) par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ?

1 000 Femmes et Hommes, par leurs compétences, leur passion et leur engagement, participent à la mise en oeuvre et à la réussite des projets du Groupe IGENSIA Education.

En rejoignant le Groupe, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service de projets de formation innovants.