Assistant Accueil

il y a 6 jours


NeuillysurSeine, France Groupe Alixio Temps plein

Petite entité au sein d’un grand groupe, vous rejoignez une Maison à taille humaine (dizaine de collaborateurs) dans un univers haut de gamme. Réputée dans le cercle des Dirigeants, vous y côtoierez, au quotidien, des personnalités inspirantes et les leaders des entreprises cotées en France et à l’international.

En intégrant l’équipe, vous participerez à l’accueil des clients, l’administration des ventes et la gestion de la formation dans l’organisation des prestations.

**A ce titre, vous aurez notamment la charge de**:
1- Missions d’accueil des Dirigeants en Formation:

- D’assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel des dirigeants en formation,
- de gérer les réservations, l'organisation des déplacements et des hébergements,
- de veiller au bon déroulement logistique des sessions de formation.

2- Missions de secrétariat et aide d'appoint:

- D’assister les équipes dirigeantes dans la gestion administrative quotidienne,
- d’alimenter et mettre à jour le CRM en traitant les formulaires d’évaluation et les dépêches de nominations,
- de rédiger et mettre en forme des documents professionnels.

3- Missions de support à l'Organisation des Formations:

- D’assurer le suivi des agendas et des correspondances pour les reprogrammations de sessions,
- de veiller au bon déroulement logistique des sessions de formation.
- de coordonner les aspects matériels nécessaires aux sessions de formation,
- de collaborer avec les équipes internes pour assurer la réussite des événements.

**Ce poste nécessite impérativement**:

- une grande aisance orale (clarté du discours, parfaite élocution)
- une présentation irréprochable et adaptée au cadre haut de gamme
- un sens développé de l’organisation
- la maîtrise du pack office exigée
- la maitrise d’un logiciel de mise en forme (canva, Indesign ) souhaitée

**Formation**

Bac+ 2 (Secrétariat - assistanat de direction ou équivalent) en apprentissage.

La maîtrise de l’anglais serait appréciée

Disponible dès que possible

Alternance



  • Neuilly-sur-Seine, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre crèche de Neuilly sur Seine (92) a une capacité d'accueil de 52 enfants, et est organisée en 2 espaces de vie. L'accueil des enfants se fait en petites familles, soit 12 professionnels auprès des enfants. Afin d'accompagner notre projet pédagogique, nous recrutons un agent spécialisé petite enfance - CAP AEPE en CDI temps plein (37h30/semaine)....

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 20 heures


    Neuilly-sur-Seine, France OVELO CYCLES Temps plein

    _**Chez OVELO, on est chauds pour recruter des gens frais !**_ Dans un univers de concession premium, nos équipes proposent chaque jour une expérience client unique, alliant les valeurs fondatrices de la marque que sont la Sportivité, l’Engagement et l’Ambition. Avec un Chiffre d’Affaires de plus de 35 millions d’euros et des boutiques aux...


  • Asnières-sur-Seine, France Cityone - Accueil Temps plein

    Pour un groupe informatique international situé à Asnières sur Seine (92), nous recherchons un assistant polyvalent (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Assurer la gestion des fournitures (commandes et réassort) - Signaler tout dysfonctionnement au service des moyens généraux et traiter ceux de 1er niveaux...

  • Responsable accueil

    il y a 4 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France DOKI DOKI Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une responsable de salle pour rejoindre notre établissement situé à Neuilly sur Seine. En tant que responsable de salle, vous serez en charge de la gestion quotidienne du service en salle, de l'accueil des clients et du bon déroulement des opérations. Vous assurerez la coordination entre la cuisine et la salle...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, France Fondation Paul Parquet Temps plein

    Participation au projet de l'enfant. - Participation aux audiences. - Travail d'articulation avec les services de l'aide sociale à l'enfance des différents départements. - Rédaction de rapports - Visites médiatisées - Participation aux réunions institutionnelles **AVANTAGES**: - Récupération des jours fériés travaillés (CCN 51) - Jours de...


  • Romilly-sur-Seine, Grand Est, France So Fast So Good Temps plein

    So Fast So Good recrute un ou une Assistant(e) Accueil & ADV (H/F)So Fast So Good recruteun(e) assistante accueil & Administration des Ventessur son site à Romilly-sur-Seine.So Fast So Good fabrique et fournit des produits de snacking surgelés, et des sandwichs frais pour la Restauration Hors Domicile (RHD), les Grandes et Moyennes Surfaces (GMS), ou...


  • Épinay-sur-Seine, France GARAGE DU CERCLE Temps plein

    Nous recherchons pour le Garage du Cercle, une Assistante Administrative ou un assistant administratif pour l'accueil physique et téléphonique de nos clients. Contrat : CDI Horaires : 10H-13H et 14H-18H Rémunération : 1950 € brut Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 700,00€ à 2 300,00€ par mois Horaires: - Travail en...

  • Assistante Dentaire

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Neuilly-Sur-Seine 92**: Nous recrutons une assistante dentaire qualifiée pour rejoindre ce cabinet spécialisé en orthodontie de Neuilly-sur-Seine. Vous pratiquerez aux coeur d'une équipe humaine avec un vrai esprit de famille. En charge d'une patientèle importante et agréable vous occuperez un poste à forte...

  • Assistante Dentaire

    il y a 6 jours


    Neuilly-sur-Seine, France Jober Group Temps plein

    **Assistante dentaire H/F - Neuilly-sur-Seine 92200**: Statut salarié Vous êtes à la recherche d’un poste d’assistante dentaire ? N’hésitez plus et rejoignez un cabinet spécialisé en orthodontie situé à Neuilly-sur-Seine ! Vous intégrerez une équipe à dimension humaine possédant un réel esprit de famille. En charge d’une patientèle...

  • Assistant de Manager

    il y a 6 jours


    Neuilly-sur-Seine, France RECYC MATELAS EUROPE Temps plein

    **RECYC MATELAS EUROPE** est le leader du recyclage de matelas en France. Au cœur des problématiques environnementales actuelles, RECYC MATELAS se donne pour mission de préserver l'environnement et de favoriser le développement durable, en proposant une solution innovante pour traiter et surtout valoriser les matelas en fin de vie. Nous recrutons...