Assistant(E) Commercial(E)

il y a 5 jours


Tours, France ECOTEC SAS Temps plein

**Assistant(e) commercial**

**FICHE DE FONCTION1**

**Rattachement hiérarchique** : _Direction de l’établissement_

**Objectifs principaux**

**Principales tâches/missions**

**Administratif **:

- Créer tous les éléments du contrat dans le CRM,
- Gérer l’inscription administrative des apprenants,
- Rédiger les certificats de scolarité et les attestations de formation,
- Administrer les documents pour attribuer la sécurité sociale étudiante,
- Rédiger et traiter les contrats de professionnalisation et les contrats d’apprentissage,
- Administrer les bulletins d’inscription,
- Rédiger les conventions de stage,
- Gérer les certificats de travail des alternants,
- Envoyer les courriers et documents de rentrée (règlement intérieur, Charte)
- Gérer les demandes de financement des apprenants par pôle emploi (AIF),
- Prendre les rendez-vous des conseillers de formation pour le suivi en entreprise des alternants.

**Sourcing Etudiant **:

- Traiter les données de demande de documentation,
- Mettre à jour les statuts des apprenants dans le CRM,
- Mettre à jour les fiches de renseignements dans le CRM,
- Effectuer un sourcing par tous les canaux possibles de communication (internet, mail, réseaux sociaux,

CV Thèques, phoning sortant),
- Traiter les inscriptions,
- Préparer et participer aux réunions d’information,
- Préparer et participer aux Journée Portes-Ouvertes,
- Préparer et participer aux salons avec l’aide du service commercial,
- Relancer les tuteurs et préparer les réunions tuteurs,
- Gérer les inscriptions des étudiants étrangers,
- Préparer et participer aux forums Lycée.,

1 _Cette fiche de fonction reprend les principales activités et tâches du poste qui ne sont pas exhaustives. _
- Vous devrez donc l’adapter et participer à son évolution._

P a g e 1 | 2
Mise à jour le 23 mars 2020

**Assistant(e) commercial**

**Profil du poste**

**Formation requise **:Bac / Bac+2, type Ecole de commerce

**Expérience professionnelle **:Idéalement 2 ans dans poste similaire

**Compétences et capacités **:

- Avoir des compétences dans le domaine de la formation professionnelle,
- Avoir une bonne aisance relationnelle,
- Avoir une bonne organisation,
- Être tenace, réactif, rigoureux et autonome,
- Avoir des connaissances en informatique,
- Avoir la capacité à travailler en équipe et avoir le sens du service
- Être à l’écoute
- Faire preuve de rigueur administrative
- Être autonome et savoir rendre compte,
- Savoir s’auto-former sur les nouveautés proposées,

**Le/La Salariée ** **La Direction**
Signature précédée de « lu et approuvé » « Tampon de l’établissement »

P a g e 2 | 2
Mise à jour le 23 mars 2020

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24 000,00€ à 26 400,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistant commercial H/F: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


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