Opérateur.trice Polyvalent.e Logistique

**Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis proposition de CDI).** **"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment**son article**L.332-2-1**et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."** **CONTEXTE** L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. A ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international. Au sein de cet institut, le Secrétariat Général assure l’ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.Le service Immobilier et Soutien est plus spécifiquement en charge de: - la connaissance du patrimoine et de l’ensemble des travaux et missions de maintenance programmées sur son patrimoine ; - l’ensemble des actions en matière de logistique et de services à destination des directions et usagers de l’établissement. L’institut dispose d’un patrimoine immobilier d’environ 40 000m2 (hors Résidences) qu’il a la responsabilité d’entretenir et d’exploiter. Il assure également le rôle de maitre d’ouvrage pour toutes les opérations d’amélioration ou de développement immobilier. **ENJEUX ET FINALITÉS DU POSTE** Les enjeux majeurs définis au sein du service Immobilier et Soutien et plus particulièrement au sein du pôle Logistique et services pour ce poste sont: - La gestion efficiente en interne du courrier entrant et sortant ainsi que celle de la réception de marchandises - La gestion efficiente de la mise à disposition de véhicules (automobiles, vélos) pour les personnels de l’ISAE - Assurer le fonctionnement de l’atelier reprographie et la réalisation de travaux de reprographie en interne par ½ journée - Contribuer à garantir la continuité d’activité de l’ensemble des missions du pôle Logistique et Services : courrier, reprographie, transports) - La polyvalence, la souplesse et l’adaptabilité du titulaire à l’évolution des missions et activités de manière journalière **ACTIVITÉS** Les principales missions, décrites ci-dessous, ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer notamment en fonction du plan de charge du service et de ses agents.Afin de garantir la continuité d’activité, ce poste nécessite une organisation hebdomadaire et une répartition journalière des activités par typologie.Missions principales : Les missions 1 à 4 seront assurées sur une demi-journée (les matins) - la mission 5 sera assurée par demi-journée, les après midi (permanence avec horaires fixes ) **1/ Assurer les opérations liées à la réception, distribution et expédition du courrier et petits colis.** - Assurer la permanence du bureau courrier général au sein de l’Établissement par ½ journée - Assurer la réception du courrier livré par un vaguemestre interne ou externe à l’ISAE - Enregistrer les courriers entrant et sortant (dont recommandés) sur l’outil informatique - Déposer le courrier dans le circuit de distribution et/ou distribuer le courrier dans les boites aux lettres (affecter par service les courriers entrant) - Récupérer, enregistrer et affranchir le courrier sortant pour envoi à la poste - Vérifier les factures d’affranchissements reçue de la poste - Gérer et distribuer les différents imprimés et mode de conditionnement du courrier (Recommandés, lettres vertes, etc.) - Assurer la mise en œuvre de la machine à affranchir - Ces missions se font sous le contrôle du responsable de la cellule « magasin / transports / courrier » et en binôme avec l’autre opérateur/opératrice « courrier / manutention » **2/ Assurer les opérations liés à la réception, distribution et expédition de marchandise (colis, palettes, consommables)réceptionnées ou en stock au magasin.** - Contrôler, réceptionner et affecter l’ensemble des marchandises livrées au profit de l’ISAE-SUPAÉRO et exceptionnellement en cas d’absence de certains de ses sous-traitants. - Assurer le contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises et de la documentation associée lors de réception ou d’expédition. - Viser les bons de réception, et les annoter en cas d’anomalies constatées. Prévenir sa hiérarchie dans ce cas de figure. - Apposer clairement les adresses d’expédition et faire « enlever » pour expédition les marchandises par des transporteurs lors de départs et/ou de retours pour une quelconque destination en France où à l’étranger. - Distribuer les consommables du magasin