Assistant Paie Et RH

**PRESENTATION DES UNITES PARISIENNES SANITAIRES ET DE LA SOTRES**

Les unités parisiennes sanitaires de l’association LAD comptent environ 80 salariés répartis sur 4 sites géographiques à Paris. L’Association gère également l’entreprise adaptée SOTRES (sous mandat de gestion) basée sur le site de Bastille à Paris et comprenant environ 40 salariés.

L’équipe administrative de la Direction sanitaire compte 4 collaborateurs. Les services administratifs de la Direction des Unités parisiennes sanitaires sont localisés au sein du quartier de l'Europe, 31 rue d'Amsterdam dans le 8ème arrondissement de Paris.

Les unités parisiennes sanitaires sont les suivantes:

- Espace de traitement de réadaptation (ETR) : 31 Rue de Liège Paris 8è
- Foyer relais : 31 Rue de Liège Paris 8è
- Espace ados : 31 Rue de Liège Paris 8è
- Espace Famille-Couple : 31 Rue d’Amsterdam Paris 8è
- Espace Mogador : 29 Rue du Faubourg Saint Antoine Paris 11è
- Espace jeunes adultes : 29 Rue du Faubourg Saint Honoré Paris 11è
- Espace Phare : 80 Rue Castagnary Paris 15è

Entreprise Adaptée (EA) SOTRES : 29 Rue du Faubourg Saint Antoine Paris 11è

**MISSION GLOBALE**

L’Assistant(e) Paie et RH prend en charge au quotidien la gestion administrative et la paie des salariés des unités parisiennes sanitaires (UPS) et de la SOTRES (périmètre médico-social).

Sous la responsabilité du Responsable Paie et RH des UPS et de la SOTRES, il/elle met en œuvre les projets qui concernent son périmètre et participe à la conduite du changement qui peut en résulter.

Il/elle assure un reporting régulier vers son responsable.

**PRINCIPALES ACTIVITES**:
Sous la hiérarchie du Responsable Paie et RH des UPS et de la SOTRES, l’Assistant(e) Paie et RH a pour principales activités:
**Recrutement**:

- Diffuser les offres d’emplois ;
- Etablir les simulations de rémunérations à la demande (sous contrôle du RRH) ;

**Administration du personnel**:

- Appliquer les procédures d'embauche et de départ du personnel ;
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, les avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations et les radiations à la mutuelle et à la prévoyance ;
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié ;
- Gérer les communications liées aux mouvements du personnel : note d’affectation ;
- Veiller au suivi des obligations relatives à la médecine du travail : convocation et attestation de suivi ;
- Alimenter en informations et documents le logiciel de paie ;
- Gérer la logistique des opérations liées aux élections des représentants du personnel ;
- Suivre la gestion des temps : absentéisme, présentéisme des salariés ;
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance prévoyance et médecine du travail ;
- Gestion des titres de transport ;
- Gestion des RQTH.

**Stagiaires**
- Gérer le suivi administratif des dossiers ;
- Gérer les gratifications des stagiaires ;
- Suivre et alimenter le tableau de bord des stagiaires.

**Assistanat**
- Assiste le R.R.H. dans le cadre des projets de développements spécifiques RH.

**Paie**:

- Préparer les éléments fixes et variables de la paie ;
- Gérer les arrêts de travail : transmettre les arrêts de travail (maladie, maternité, etc.) au service RH du siège social, déclarer les accidents du travail pour la SOTRES
- Suivre les IJSS et gérer les écarts (relancer les CPAM) ;
- Constituer les dossiers de prévoyance et les suivre ;
- Saisir les contrats dans le logiciel de paie ;
- Etablir et transmettre les documents de soldes de tout compte aux salariés sortis ;
- Mettre sous pli les bulletins de paie (bulletins non dématérialisés) ;
**Reporting RH**
- Aider à l’établissement des documents de reporting RH : export des données et traitement.

**DIPLOME REQUIS, COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES REGLEMENTAIRES**

Titulaire d’une formation spécialisée en gestion de paie et ressources humaines, vous disposez d’un minimum de 2 ans dans un poste similaire.

Maîtrise des outils informatiques Microsoft office.

Connaissance des techniques générales de paie et d’administration du personnel, des bases de la réglementation du travail.

Sens de la confidentialité et de l’organisation, rigueur et bonne capacité à communiquer.

**LIENS HIERARCHIQUES / LIENS FONCTIONNELS**

Unité - Service : Direction des unités parisiennes sanitaires

Responsables hiérarchiques : Responsable Paie et RH Sanitaire et SOTRES

Liens fonctionnels : Encadrants et salariés des unités parisiennes sanitaires, équipe des services financiers sur site

**CONDITION DE TRAVAIL**

Poste : CDI

Lieu de travail : 31 rue d'Amsterdam, Paris 8ème

Temps de travail : Temps partiel (mi-temps)

Horaires : Selon planning à définir

Rémunération : selon