Assistant-e Adminstratif-ve Pour Le Groupe

il y a 5 jours

Grenoble, France ESRF Temps plein

**Context & Job description**
Le groupe Communication recherche un-e remplaçant-e pour un emploi à temps plein ou à temps partiel, notamment pour assister le responsable de la Communication dans toutes les tâches administratives. En particulier, les principales tâches demandées à ce remplaçant seront les suivantes:

- La gestion des aspects administratifs de l'activité du Groupe Communication, y compris le suivi du budget, les demandes d'achat, les ordres de paiement, les relations avec les fournisseurs, l'envoi de matériel et de documentation à des entités externes, la gestion de la base de données... ;
- Le soutien au responsable de la Communication pour l'organisation des visites de presse, des tournages de vidéos et de photos ;
- Le soutien à la production du FLASH (le bulletin d'information interne), y compris la coordination avec les contributeurs et la coordination avec le graphiste stagiaire ;
- Si possible, mais ces tâches peuvent être revues:

- soutien au Chef de la Communication pour l'organisation de visites et d'événements de haut niveau en coordination avec le coordinateur d'événements ;
- couverture photographique des événements et activités de l'ESRF et gestion de la base de données photographiques

**Expected profile**
- Diplôme d’enseignement secondaire (BTS, HNC, Bachelor ou équivalent) d'une valeur de 120 ECTS
- Au moins 5 ans d'expérience professionnelle
- Solide expérience en secrétariat, de préférence dans un environnement international
- Bonne maîtrise de l'anglais et bonne connaissance du français - l'anglais est la langue de travail à l'ESRF
- Maîtrise des outils informatiques administratifs et des logiciels de bureautique, mais aussi des logiciels de conception

**Working conditions**
Contrat à durée déterminée de 4 mois, potentiellement renouvelable.

Temps plein ou temps partiel.

Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente.

Ce que nous vous proposons:

- ** Rejoignez** un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
- ** Collaborez** avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
- Venez vivre à Grenoble - **une ville dynamique,** au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
- ** Profitez** d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel **équilibre de vie professionnelle-vie privée**:

- Bénéficiez de **nos avantages sociaux** et** indemnités**, ainsi qu'un **support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous **installer à Grenoble

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de leurs...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de leurs...

  • Assistant(e) administratif(ve) Immobilier F

    il y a 6 jours

    Grenoble, France Groupe SAMSE Temps plein

    Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l’avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe. Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre assistant(e) administratif(ve) immobilier....

  • Assistant(e) administratif(ve) Immobilier F/H

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE SAMSE Temps plein

    Distributeur de matériaux de construction et d'outillage pour le bâtiment et l'habitat créé en 1920.Notre groupe s'étend en France à travers un réseau dense de près de 430 points de vente.Partenaires de vos chantiers, nos équipes conçoivent, avec nos fournisseurs, les solutions durables et innovantes de vos projets de construction, de rénovation...

  • CDD - Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Apave Temps plein

    📢Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e)Assistant(e) administratif(ve) en CDD. Au sein de l’agence de Grenoble, l’équipe managée parClémenceassure un rôle majeur : permettre à nos...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 6 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France API Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif et la coordination des interventions techniques liées à nos installations de chaudières.Missions principales :Gestion des appels et des e-mails clientsSuivi du SAV chaudières (demandes clients, planification,...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Plurimmo Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve). Au sein d’une société régionale dans le secteur de la promotion immobilière, nous recherchons une personne pouvant réaliser différents types de tâches administratives et comptable. - *Missions Administrative : *_ - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Courriers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Gestion Locative

    il y a 1 jour

    Grenoble, France ACE Emploi Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant(e) administratif(ve) de gestion locative aura pour mission principale la gestion de baux sociétés pour le compte de nos clients entreprises. Il s’agira également de traiter les réservations de véhicules de nos clients et d’être en renfort sur le montage de dossiers administratifs. **Ses missions de gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Ace Emploi Temps plein

    Vos missions Notre client basé à Grenoble recherche Assistant(e) administratif(ve) passionné(e) par l’automobile - 35h/semaine en CDI Vous êtes organisé(e), curieux(se), autonome et surtout passionné(e) par le secteur automobile ? Rejoignez une entreprise familiale à dimension internationale et participez activement à la satisfaction de nos...