Assistant Administratif

il y a 1 semaine

NoisyleRoi, France HECTOR RENOVATION Temps plein

**Missions principales**

L’Assistant / Assistante est orienté gestion comptable et a pour mission de soutenir le directeur ou la directrice dans la gestion des activités administratives et financières quotidiennes. Ses responsabilités incluent:

- **Gestion comptable et administrative**:

- Suivi et traitement des devis clients.
- Gestion des commandes fournisseurs et suivi des approvisionnements.
- Gestion, vérification et traitement des factures clients et fournisseurs.
- Classement et archivage des documents comptables et administratifs.
- Suivi de la comptabilité analytique
- **Suivi logistique**:

- Coordination avec les fournisseurs pour assurer la bonne livraison des commandes.
- Gestion des éventuels litiges liés à la logistique
- **Gestion de l’agenda**:

- Planification et suivi de l’agenda du directeur (rendez-vous, réunions, événements).
- Organisation des déplacements professionnels (réservations de transports et hébergements).
- **Organisation de réunions**:

- Préparation des supports de présentation et logistique.
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion.
- **Interface et coordination**
- Communication avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Suivi des demandes et transmission des informations entre les équipes.

**Compétences et profil recherchés**

**Compétences techniques**:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bonne connaissance des outils et logiciels de gestion comptable (type Sage, EBP, ou autre).
- Capacité à rédiger des documents de qualité professionnelle.

**Compétences organisationnelles**:

- Sens des priorités et gestion efficace du temps.
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.

**Compétences interpersonnelles**:

- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Diplomatie et adaptabilité face aux imprévus.

**Profil recherché**:

- Formation : Bac +2 minimum (type BTS Comptabilité-Gestion, Assistant de Manager, ou équivalent).
- Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire, incluant une dimension comptable.

**Conditions de travail**
- **Horaires**: 9h-17h
- **Avantages**: à Préciser

**Qualités personnelles appréciées**
- Sens de l’initiative.
- Proactivité et autonomie.
- Esprit d’analyse et résolution de problèmes.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 845,65€ à 2 574,55€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Roi, France IDF THERMIC Temps plein

    IDF THERMIC FROID est une entreprise faisant partie du Réseau Froid de VINCI Energies, spécialisée dans le froid commercial et industriel. Notre vocation est d’accompagner nos clients vers la transition énergétique avec l’objectif d’agir contre le réchauffement climatique et de réduire notre empreinte carbone avec l’utilisation des fluides...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Grand, France Autonom Services Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) à Temps Partiel Aperçu: Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et de soutenir diverses fonctions de bureau. Fonctions: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer des tâches de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Bois-le-Roi, France Cabinet dentaire de Bois-le-Roi Temps plein

    Description du poste : Assistant(e) administratif polyvalent (H/F) Clinique libérale Seine et Forêt (77) À Bois-le-Roi (77), charmante commune à l’atmosphère de village, située dans la communauté d’agglomération de Fontainebleau. Un cadre naturel paisible, à seulement 40 minutes de Paris en train (ligne directe). Et si vous mettiez vos talents...

  • Recherche Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Gérer le courrier entrant et sortant - Assister à la...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France NOVA LIFE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes et de soutenir les différents services de l'entreprise.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bois-le-Roi, France EJL DIFFUSION Temps plein

    Distributeur de matériel électrique et sanitaire recherche un Assistant administratif H/F. En tant qu’Assistant administratif H/F, vous aurez comme principales missions: - Contrôle des factures. - Gestion et suivi des dossiers litige. - Saisie de bons de commandes. - Suivi détaillé afin d'alimenter les outils de reporting. - Organisation...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Noisy-le-Grand, France LBACCESS Temps plein

    Spécialisés dans le service en merchandising opérationnel, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) Type d'emploi : CDI Horaire : 35h **Votre profil**: Issu(e) d’une formation de type BTS en assistanat/secrétariat, vous justifiez d’une expérience sur des fonctions administratives. Ce poste requiert une parfaite maîtrise de l’outil...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Noisy-le-Grand (93) - CDI - Temps Partiel **L'entreprise **:Daniel Moquet signe vos allées**: Créé en 1977, le réseau **DANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉES** compte aujourd'hui plus de 300 entreprises en France et Belgique. Nous sommes "**LE" Spécialiste de l'aménagement des allées, cours et...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 jour

    Noisy-le-Roi, France DENTAL RH Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante dentaire pour rejoindre notre cabinet dentaire dynamique. Vous serez un membre clé de notre équipe, travaillant en étroite collaboration avec les dentistes pour assurer des soins de qualité aux patients. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et clinique tout en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Grand, France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    Le 7 avril **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Noisy-le-Grand (93) - CDI - Temps Partiel **L'entreprise **:Daniel Moquet signe vos allées**: Créé en 1977, le réseau **DANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉES** compte aujourd'hui plus de 300 entreprises en France et Belgique. Nous sommes "**LE" Spécialiste de l'aménagement des allées,...