Assistant Administratif

il y a 4 jours

NoisyleRoi, France HECTOR RENOVATION Temps plein

**Missions principales**

L’Assistant / Assistante est orienté gestion comptable et a pour mission de soutenir le directeur ou la directrice dans la gestion des activités administratives et financières quotidiennes. Ses responsabilités incluent:

- **Gestion comptable et administrative**:

- Suivi et traitement des devis clients.
- Gestion des commandes fournisseurs et suivi des approvisionnements.
- Gestion, vérification et traitement des factures clients et fournisseurs.
- Classement et archivage des documents comptables et administratifs.
- Suivi de la comptabilité analytique
- **Suivi logistique**:

- Coordination avec les fournisseurs pour assurer la bonne livraison des commandes.
- Gestion des éventuels litiges liés à la logistique
- **Gestion de l’agenda**:

- Planification et suivi de l’agenda du directeur (rendez-vous, réunions, événements).
- Organisation des déplacements professionnels (réservations de transports et hébergements).
- **Organisation de réunions**:

- Préparation des supports de présentation et logistique.
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion.
- **Interface et coordination**
- Communication avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Suivi des demandes et transmission des informations entre les équipes.

**Compétences et profil recherchés**

**Compétences techniques**:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bonne connaissance des outils et logiciels de gestion comptable (type Sage, EBP, ou autre).
- Capacité à rédiger des documents de qualité professionnelle.

**Compétences organisationnelles**:

- Sens des priorités et gestion efficace du temps.
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.

**Compétences interpersonnelles**:

- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Diplomatie et adaptabilité face aux imprévus.

**Profil recherché**:

- Formation : Bac +2 minimum (type BTS Comptabilité-Gestion, Assistant de Manager, ou équivalent).
- Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire, incluant une dimension comptable.

**Conditions de travail**
- **Horaires**: 9h-17h
- **Avantages**: à Préciser

**Qualités personnelles appréciées**
- Sens de l’initiative.
- Proactivité et autonomie.
- Esprit d’analyse et résolution de problèmes.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 845,65€ à 2 574,55€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante / Assistant Marchés Publics

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Roi, France NEOFIS SÉCURITÉ Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante marchés publics pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien administratif des procédures de marchés publics, contribuant ainsi à la bonne gestion et à la transparence des achats publics. Ce poste requiert une grande rigueur et une forte capacité...

  • Assistante / Assistant Marchés Publics

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Roi, France NEOFIS SÉCURITÉ Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante marchés publics pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien administratif des procédures de marchés publics, contribuant ainsi à la bonne gestion et à la transparence des achats publics. Ce poste requiert une grande rigueur et une forte capacité...

  • Assistant administratif

    il y a 9 heures

    Villeneuve-le-Roi, France VISION INTERIM CHOISY LE ROI Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) disposant de notions en comptabilité fournisseurs. Missions principales : Saisie et contrôle des bons de livraison Saisie et rapprochement des factures fournisseurs Vérification de la conformité des pièces (BL / factures) Classement et archivage des documents...

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures

    Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos activités administratives et de contribuer à la bonne gestion du bureau. **CDI - Temps Plein** **Une Expérience sur un poste similaire serait apprécié** **Etre Titulaire du Permis B...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Bois-le-Roi, France EJL DIFFUSION Temps plein

    Distributeur de matériel électrique et sanitaire recherche un Assistant administratif H/F. En tant qu’Assistant administratif H/F, vous aurez comme principales missions: - Contrôle des factures. - Gestion et suivi des dossiers litige. - Saisie de bons de commandes. - Suivi détaillé afin d'alimenter les outils de reporting. - Organisation...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Roi, France Hubeecar Temps plein

    **Hubeecar c’est quoi ?** Hubeecar est la première plateforme multi-services pensée pour les acteurs de l'automobile. L'entreprise réalise l’ensemble des services depuis la sortie d’usine du véhicule jusqu’à son reconditionnement pour la revente afin d'optimiser les coûts d'exploitation des loueurs, gestionnaires de flotte, plateformes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Grand, France ARPEL EMPLOI Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Noisy-le-Grand (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : BAC, Bac+1, BAC+2 - Télétravail occasionnel accepté **L'entreprise **:ARPEL EMPLOI**: **ARPEL Emploi, cabinet de recrutement spécialisé, vous accompagne dans l'Emploi : Intérim, CDD / CDI. Chaque...

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures

    Noisy-le-Grand, France Assistra Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Noisy le Grand un Assistant Administratif H/F. Vos missions seront: - Gérer le SAV - Gérer les appels entrants et sortants - Gérer les mails et le courrier - Trier et classer les archives Vous possédez au moins 1 année dans le domaine administratif Vous êtes à l'aise avec l'informatique (en particulier...

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures

    Villeneuve-le-Roi, France Vision Intérim Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** disposant de **notions en comptabilité fournisseurs**. **Missions principales**: - Saisie et contrôle des **bons de livraison**: - Saisie et rapprochement des **factures fournisseurs**: - Vérification de la conformité des pièces (BL / factures) -...

  • Assistant (F/H)

    il y a 3 jours

    Noisy-le-Roi, France VINCI Energies Temps plein

    IDF THERMIC FROID est une entreprise faisant partie du Réseau Froid de VINCI Energies, spécialisée dans le froid commercial et industriel. Notre vocation est d’accompagner nos clients vers la transition énergétique avec l’objectif d’agir contre le réchauffement climatique et de réduire notre empreinte carbone avec l’utilisation des fluides...